Поиск корней и восстановление семейной истории — увлекательный, но часто трудоемкий процесс. Для тех, чьи предки жили на юге России, Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) становится главным хранилищем документов. В этой статье мы подробно разберем, как пользоваться официальными веб-ресурсами архива, какие базы данных доступны онлайн, и как оформить запрос на генеалогическое исследование.
Официальные сайты и контакты ГАСК
Важно знать: у архива есть несколько веб-входных точек. Основным официальным ресурсом является сайт, поддерживаемый Комитетом Ставропольского края по делам архивов.
Основные веб-адреса:
- Официальный сайт ГАУ ГАСК: www.stavarhiv.ru (или stavkomarchiv.ru/archieves/gau-gask/)
- Портал «Архивы России» (страница ГАСК): Раздел на сайте archives.gov.ru (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов — ГИС УИАД).
Контактная информация для связи:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес: | 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12 |
| Директор: | Маркова Людмила Витальевна |
| Телефоны (код 8-865-2): | 35-52-51, 35-52-54 (тел./факс) |
| Электронная почта: | gos_arhiv_sk@mail.ru (также встречается вариант gaskarh@stavregion.ru) |
| Режим работы читальни: | Рекомендуется уточнять по телефону или на сайте перед визитом |
Структура официального сайта: где искать информацию?
На сайте stavarhiv.ru (и зеркале на stavkomarchiv.ru) предусмотрена удобная навигация для исследователей. Основные разделы, полезные для генеалога:
- Главная / Новости: Анонсы выставок, новые поступления фондов, изменения в режиме работы.
- Указатели (Поисковые средства): Самый важный раздел для удаленной работы. Здесь публикуются описи фондов, реестры дел, указатели по фамилиям (где имеются).
- Фонды / Архивный фонд: Описание состава фондов (около 43 млн единиц хранения по данным открытых источников). Структура: дореволюционные фонды, фонды советского периода, фонды новейшей истории.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Цифровые копии документов, доступные для просмотра онлайн.
- Получение архивной информации: Порядок оформления запросов, тарифы на платные услуги, бланки заявлений.
- Версия для слабовидящих: Адаптированный интерфейс.
Поиск родственников: Основные источники в ГАСК
Фонды ГАСК охватывают историю края с XVIII века (со времен основания Ставропольской крепости и Азовско-Моздокской линии) по настоящее время. Для генеалогии ключевыми являются следующие группы документов:
Метрические книги и ведомости исповедей (До 1917 г.)
Это «золотой стандарт» генеалогии. В ГАСК хранятся метрические книги приходов Ставропольской губернии, Облученской, Пятигорской, Новогригорьевской и других уездных городов.
- Что содержат: Записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах.
- Важно: Для крестьян и мещан книги велись приходски, для дворян и духовенства, отдельно. В ведомостях исповедей (список прихожан) часто указывается возраст, родство, место жительства.
Ревизские сказки (XVIII — первая половина XIX в.)
Первичные документы переписей налогоплатильного населения (ревизий). Для Ставропольского края актуальны, как правило, с IV ревизии (1782 г.) и более поздними (V–X ревизии). Позволяют восстановить родовые цепи мужской линии за несколько поколений.
Семейные списки (1850–1860-е гг.)
Уникальный источник для государственных крестьян и однодворцев после отмены ревизок. Содержат подробные сведения о составе семей, возрасте, переездах, смерти.
Первая всеобщая перепись населения 1897 г;
В ГАСК сохранены списки переписи для Ставропольской губернии. Это единственный всеобщий снимок населения дореволюционной эпохи. Доступны в читальне и частично через ГИС УИАД;
Документы земского управления и судебных учреждений
- Дела о наделении землей, межевания (земельные дела) — часто содержат родословные сведения.
- Судебные дела (мировые суды, уездные суды) — могут содержать свидетельские показания родственников.
- Паспортные столов, полицейские управления, паспортные книги, описи переезжающих.
Советский период (1917–1991 гг.)
- ЗАГС (книги регистрации актов гражданского состояния), обычно хранятся в архивах ЗАГС, но старые фонды (до 1920-х) могут быть в ГАСК.
- Домашние книги, списки жильцов, личные дела колхозников/работников предприятий.
- Документы репрессированных (оперативные дела, списки расстрелянных) — работают через ГАСК или ГАНИО (Государственный архив новейшей истории).
Как искать онлайн: Цифровые ресурсы и базы данных
Не все документы оцифрованы, но процесс идет активно. Вот основные инструменты для удаленного поиска:
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
Портал: gis-archives.ru (доступен через портал «Архивы России»).
Это главная federalная база; В разделе «Архивы» -> «Ставропольский край» -> «Государственный архив Ставропольского края» можно:
- Искать по указателям (описаниям) — вводить название села, прихода, года.
- Просматривать цифровые копии дел (если они оцифрованы и открыты для доступа).
- Заказывать копии документов удаленно (платная услуга).
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) ГАСК
Локальный репозиторий архива. Часто здесь выкладывают уникальные коллекции: фотосборники, карты, редкие книги, отдельные фонды, которые нет в ГИС УИАД.
Проект «Книжные памятники РФ»
ГАСК участвует в проекте. На портале bookmonuments.ru можно найти оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Ставропольской губернии высокого качества.
Форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество), Раздел 514
Адрес: vgd.ru/forum -> «Поиск людей в прошлом, настоящем и будущем» -> Регионы -> Ставропольский край.
Это сообщество исследователей. Там можно:
- Найти указатели по фамилиям, составленные энтузиастами.
- Узнать, какие фонды/делы уже заказывали другие люди.
- Попросить совет по тактике поиска в конкретном селе/стане.
Пошаговая инструкция: Как оформить запрос в архив
Если онлайн-поиск не дал результатов или нужны документы, не оцифрованные в сети, необходимо обратиться в архив официально.
Вариант 1: Письменный запрос (по почте или e-mail)
- Подготовьте исходные данные: ФИО искомого человека (с вариантами написания фамилии), примерные годы жизни, место жительства (село, станица, уезд, приход), вероисповедание, сословие.
- Напишите заявление: В свободной форме или по бланку с сайта (раздел «Получение архивной информации»). Укажите: цель поиска (восстановление родословной, подтверждение факта рождения/брака для пенсии/гражданства), свои контакты (адрес, телефон, e-mail).
- Приложите документы: Копию паспорта, документы, подтверждающие родство (если ищете не свои прямые предки, а дядю/тетя/братья/сестры — нужны свидетельства о рождении цепочкой).
- Отправьте:
- Почте России: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12, ГАУ ГАСК.
- E-mail: gos_arhiv_sk@mail.ru (скан заявления и документов).
Вариант 2: Личный визит в читальню
- Необходимо заранее записаться по телефону 35-52-51 или 35-52-54.
- Взять с собой паспорт.
- Работа с описями и заказ дел осуществляется через электронную систему читальни (АИС «Архивист» или аналогичную).
- Фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон, обычно бесплатна (уточните правила в читальне), сканирование, платно.
Вариант 3: Платные услуги архива (Исследование заказчика)
Если вы не можете приехать и не знаете точных фонд/опис/дело, можно заказать архивное исследование.
- Стоимость зависит от сложности, временного диапазона и объема работы (тарифы утверждаются архивом, актуальные цены — на сайте или по телефону).
- Сроки: обычно от 1 до 3 месяцев.
- Результат: официальный архивный справка/выписка с копиями найденных документов.
Особенности поиска в Ставропольском крае (Нюансы)
⚠️ Важные моменты, о которых забывают новички:
- Административно-территориальные изменения: Границы уездов, округов, станиц и сел менялись десятки раз. Село может входить в Ставропольский, Александровский, Новогригорьевский, Пятигорский уезды в разные годы. Обязательно используйте исторические карты и справочники (например, «Список населенных мест Ставропольской губернии» 1897 или 1913 г.).
- Приходская привязка: Метрические книги привязаны к церковному приходу, а не к селу. Одно село могло относиться к приходу в соседнем селе. Ищите «Приходовое селение» в справочниках.
- Коссаки и вольники: На Ставрополье много казачьих станиц (Хоперский, Кубанский полки). Их документы (переписи казачьего войска, списки квотников) могут храниться в ГАСК, в ГАКК (Государственный архив Краснодарского края) или в РГВИА (Москва). Уточняйте принадлежность к полку.
- ГАНИО (Государственный архив новейшей истории Ставропольского края): Находится по адресу: г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 9. Там хранятся документы партийных, советских, комсомольских органов, предприятиях, организациях периода с 1917 г. Если ищете предков по советскому периоду (личные дела на работе, партийные карточки, домовые книги) — обращайтесь туда.
- Фамилии: В дореволюционных документах фамилии часто записывались фонетически (через «о» вместо «а», «и» вместо «ы», без мягких знаков). Всегда ищите варианты: Ковалев / Ковалёв / Кавалев / Ковалевъ.
Полезные ссылки для старта поиска прямо сейчас
- Официальный сайт ГАСК: http://www.stavarhiv.ru (Раздел «Указатели» -> «Поиск»)
- ГИС УИАД (Поиск по делам ГАСК): https://gis-archives.ru/
- Портал «Архивы России» (Страница ГАСК): https://archives.gov.ru/
- Книжные памятники РФ (Фонды ГАСК): https://bookmonuments.ru/ (в поиске введите «Государственный архив Ставропольского края»)
- ГАНИО (Советский период): Сайт Комитета по архивам -> Реестр архивов -> ГАНИО.
Поиск родственников в Государственном архиве Ставропольского края — задача вполне решаемая при системном подходе. Начните с изучения указателей на официальном сайте stavarhiv.ru и в ГИС УИАД. Определите точный приход/уезд/станницу и временной диапазон. Если документы не оцифрованы — не бойтесь писать официальный запрос на e-mail gos_arhiv_sk@mail.ru или заказывать платное исследование. Сообщество на форуме ВГД всегда поможет разобраться в сложных фондах и указателях.
Удачи в восстановлении вашей семейной истории!
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАУ ГАСК, портала «Архивы России» и информационных ресурсов генеалогического сообщества. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением (данные на 2026 год).