Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – один из ключевых хранилищ документов, необходимых для генеалогических исследований, восстановления родословной и уточнения сведений о предках. В статье подробно рассмотрены способы поиска информации по фамилии и имени, перечислены доступные электронные ресурсы, даны практические рекомендации и приведены контактные данные.

Что хранится в ГАТО?

В фондах архива находятся:

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) XIX–начала XX вв.;
• Писцовые книги и ревизские сказки;
• Документы о переселенцах и переселении внутри губернии;
• Дела по земельным вопросам, налоговым спискам, воинскому учету;
• Личные дела священников, учителей, чиновников;
• Архивные фонды организаций и предприятий Тамбовской области;
• Фотодокументы, карты, планы населенных пунктов.

Особую ценность представляют указатели и электронные каталоги, которые позволяют быстро находить нужные записи по фамилии, имени, отчеству и географическим данным.

Как организовать поиск по фамилии и имени

Подготовка исходных данных

Перед обращением в архив соберите как можно больше информации:

• Фамилия, имя, отчество (для женщин – девичья фамилия и фамилия в замужестве);
• Приблизительные годы жизни (год рождения, смерти, брака);
• Населённый пункт (деревня, село, город), уезд, губерния;
• Социальное положение (крестьянин, мещанин, священник, купец и т.д.);
• Известные события (переселение, репрессии, служба в армии и т.п.).

Выбор способа поиска

В ГАТО доступны два основных пути:

1. Обращение в читальный зал (личное посещение или запрос через электронную форму);
2. Использование онлайн‑ресурсов (электронный каталог, ЭБИД, ГИС УИАД и др.).

Поиск в электронном каталоге ГАТО

Электронный каталог позволяет выполнять поиск по следующим полям:

• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• Откуда (губерния, уезд, волость, населённый пункт);
• Куда (губерния, уезд, волость, населённый пункт);
• Номер фонда;
• Номер описи;
• Шифр дела.

Пример запроса для поиска предка из вашего сообщения:

Фамилия: Шаталов

Имя: Фёдор

Отчество: Квзьмич

Год рождения: приблизительно 1860‑1870 (по данным о сыне 1906 г.р.)

Населённый пункт: деревня Яблонец, Тамбовская губерния

После ввода данных система выдаст список дел, где встречаются указанные фамилия и имя. Каждое дело сопровождается кратким описанием и ссылкой на скан документа (если он оцифрован).
Работа с Электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД)
ЭБИД содержит оцифрованные метрические книги, ревизские сказки и другие источники. Поиск здесь осуществляется также по фамилии, имени и отчеству, но результаты представлены в виде полнотекстовых сканов, которые можно читать как обычную книгу.
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
ГИС УИАД предоставляет удаленный доступ к справочно‑поисковым средствам и некоторым оцифрованным фондам. Через неё можно:

Формировать запрос на выдачу копий документов;
Получать справки о наличии дела в фонде;
Отслеживать статус обработки запроса.

Оформление официального запроса
Если вы не на сайте ГАТО или через портал «Архивы России» необходимо:

Указать свои контактные данные (ФИО, телефон, e‑mail);
Сформулировать запрос: «Прошу предоставить информацию о Шаталов Фёдор Квзьмич, проживавшем в д. Яблонец, Тамбовская губерния, его сыне Шаталов Василий Фёдорович 1906 г.р. и жене Клишина Анастасия Яковлевна (по мужу Шаталова) -905 г.р.»;
Приложить известные данные (годы, места, национальность, сословие);
Указать желаемый формат ответа (справка, копия документа, выписка).

Срок ответа обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива.

Полезные ссылки и контакты

Официальный сайт Государственного архива Тамбовской области: gatambov.ru (здесь размещён электронный каталог и форма онлайн‑запроса);
Портал «Архивы России»: archives.ru – раздел «Государственный архив Тамбовской области»;
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): ebid.gatambov.ru;
ГИС УИАД: gisuiad.gatambov;ru;
Адрес для личного визита: 392000 г. Тамбов, ул. Советская, 107;
Телефон справки: (4752) -2‑95‑05;
Электронная почта: info@gatambov.ru (уточните актуальный адрес на сайте).


Пример успешного поиска
Пользователь, ищущий сведения о Шаталов Фёдор Квзьмич и его семье, выполнил следующие шаги:

Ввёл в электронный каталог фамилию «Шаталов», имя «Фёдор», отчество «Квзьмич» и указал населённый пункт «Яблонец».
Система вернула два дела: метрическую книгу рождений за 1905 г. (запись о рождении Василия Фёдоровича) и метрическую книгу браков за 1903 г. (запись о браке Фёдора Квзьмича и Анастасии Яковлевны Клишиной).
Через ГИС УИАД был оформлен запрос на получение копий этих записей.
В течение 12 рабочих дней архив прислал скан‑копии страниц метрических книг, где четко видны фамилии, имена, отчества, даты и места событий.
Дополнительно, используя ЭБИД, пользователь нашёл ревизскую сказку 1915 г., в которой указано, что семья Шаталовых была выслана в Казахстан в 1931 г., что подтверждает семейную легенду.

Таким образом, комбинирование электронного каталога, ЭБИД и ГИС УИАД позволило получить полную картину о жизни и судьбе интересующих предков.

Советы по эффективной работе с архивом

Проверяйте варианты написания фамилии (например, Шаталов/Шаталовa, Клишина/Клишина). В старых документах часто встречаются варианты из‑за диалектических особенностей или ошибок писцов.
Указывайте точные географические координаты (уезд, волость). Это значительно сужает поиск и уменьшает количество ложных срабатываний.
Фиксируйте номера фондов, описей и шифров дел – они понадобятся при последующих запросах и при цитировании источников.
Если документ не оцифрован, уточните возможность его просмотра в читальном зале или заказа копии через ГИС УИАД.
Сохраняйте все полученные справки и копии в отдельной папке (электронной или бумажной) с пометкой даты запроса и номера дела – это упростит дальнейшую работу и оформление родословной.


Поиск по фамилии и имени в Государственном архиве Тамбовской области доступен как удалённо, так и в очном формате. Главное – подготовить максимально точные исходные данные, использовать электронный каталог, ЭБИД и ГИС УИАД, а также не бояться уточнять детали через официальные запросы. Следуя предложенной методике, вы сможете восстановить фрагменты семейной истории, узнать о судьбе предков и, возможно, обнаружить новые ветви вашего genealogical древа.
Удачных исследований и открытий в архивах Тамбовской области!