Для многих людей поиск сведений о предках‑ветеранах – важный шаг в восстановлении семейной истории. В Тамбовской области существует несколько архивных учреждений‚ где хранятся документы о солдатах‚ офицерах и гражданах‚ участвовавших в Великой Отечественной войне (ВОВ). В этой статье мы подробно расскажем‚ как провести поиск по фамилии в государственных архивах Тамбовской области‚ какие онлайн‑ресурсы можно использовать и какие нюансы следует учитывать.

Основные архивные учреждения Тамбовской области

• Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – центральный региональный архив‚ где хранятся метрические книги‚ ревизские сказки‚ военные списки‚ наградные листы и другие документы.
• Тамбовский областной краеведческий музей – хранит личные вещи‚ фотографии и воспоминания участников ВОВ.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – в его фондах находятся военнослужащие документы‚ которые могут быть запрошены дистанционно.

Все эти учреждения работают в рамках единой государственной архивной системы‚ поэтому запросы могут быть направлены как в региональный‚ так и в федеральный архив.

Какие документы могут помочь в поиске?

1. Военно-учетные листы (ВУЛ) – основной документ‚ фиксирующий службу солдата‚ его подразделение‚ награды и даты зачисления/отчисления.
2. Наградные листы и ордена – подтверждают участие в боевых действиях и полученные награды.
3. Списки погибших и пропавших без вести – часто публикуются в региональных газетах и в базе «Память народа».
4. Ревизские сказки и списки мобилизованных – содержат сведения о призыве из конкретных населённых пунктов (например‚ деревня Яблонец).
5. Метрические книги и акты гражданского состояния – позволяют установить даты рождения‚ брака и смерти‚ что упрощает поиск в военных списках.

Пошаговый алгоритм поиска по фамилии в архиве Тамбовской области

Шаг 1. Сбор исходных данных

Для успешного запроса необходимо собрать как можно больше информации о предке:

• Фамилия‚ имя‚ отчество.
• Год рождения (или диапазон лет).
• Место рождения (деревня‚ село‚ город).
• Воинская часть (если известна) или хотя бы тип службы (пехота‚ артиллерия и т.д.).
• Сведения о семье (жена‚ дети) – могут пригодиться при поиске в метрических книгах.

Шаг 2. Онлайн‑поиск в открытых базах

Перед тем как обращаться в архив‚ проверьте бесплатные ресурсы:

1. Память народа – федеральный портал‚ где доступны сканы военнослужащих листов‚ наградных листов и списков погибших.
2. Родословные базы – часто содержат сведения о мобилизованных из Тамбовской области.
3. Генеалогический портал «Генеалогия;ру» – форумы‚ где пользователи делятся найденными документами.
4. Сайт Государственного архива Тамбовской области – раздел «Электронный каталог» (если доступен).

Шаг 3. Формирование запроса в архив

Если нужной информации в открытых источниках нет‚ следует написать официальный запрос в ГАТО.

Структура запроса:

Государственный архив Тамбовской области
ул. Советская‚ 1‚ г. Тамбов‚ 392000

От: ______________________
(ФИО‚ контактный телефон‚ e‑mail)

Запрос № __

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить сведения о (ФИО полностью)‚ родившемся (год) в (населённый пункт)‚ участнике Великой Отечественной войны. Интересуют:
- военно‑учетный лист;
- наградный лист;
- сведения о месте службы и наградах;
- копии актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть).

Прилагаю копию паспорта (или другого удостоверения личности) и‚ если есть‚ скан семейных документов.

С уважением‚
____________________

Запрос можно отправить по почте‚ факсом или через электронную почту (если архив указывает такой способ). Важно указать полный набор данных – чем больше деталей‚ тем быстрее сотрудники смогут найти нужный файл.

Шаг 4. Ожидание и получение результата

Срок рассмотрения запроса в региональном архиве обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточнения – отвечайте быстро‚ чтобы не затягивать процесс.

Шаг 5. Работа с полученными документами

Получив скан или копию документа‚ проверьте:

• ФИО‚ дату рождения‚ место рождения – совпадают ли с вашими данными?
• Наличие отметок о наградах‚ ранениях‚ переводах в другие части.
• Подписи и печати – подтверждают подлинность.

Если обнаружены ошибки‚ сразу же сообщите в архив (укажите номер запроса и конкретные несоответствия).

Практический пример: поиск Шаталова Василия Фёдоровича (1906 г. р.)

Вопрос от пользователя: «Ищу сведения о Шаталове Василии Фёдоровиче‚ родившемся в 1906 г.‚ его жене Клишиной Анастасии Яковлевне‚ высланных в Казахстан». Ниже – примерный план действий.

1. Сбор данных – известны ФИО‚ год рождения‚ место жительства (деревня Яблонец‚ Тамбовская область)‚ имя жены.
2. Онлайн‑поиск – в базе «Память народа» вводим «Шаталов Василий Фёдорович»‚ ограничиваем поиск 1941‑1945 гг. Если найдено‚ сохраняем скан.
3. Запрос в ГАТО – формируем запрос‚ в котором указываем:
   • ФИО участника и жены.
   • Год рождения (1906) и предполагаемый год мобилизации (ок. 1941).
   • Уточнение о высылке в Казахстан – просим предоставить документы о репатриации.
4. Запрос в ЦАМО – если в региональном архиве нет военных листов‚ отправляем копию запроса в Центральный архив Министерства обороны (подразделение «Военно‑учетные листы»).
5. Получение результата – после получения военно‑учетного листа проверяем наличие отметки о высылке‚ а также сведения о семье (жена‚ дети).

Таким образом‚ даже при ограниченной исходной информации‚ комбинирование регионального и федерального архивов позволяет собрать полную картину.

Полезные ссылки и контакты

Контактные данные ГАТО

Адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул; Советская‚ 1
Телефон: +7 (4752) -5‑12‑34
E‑mail: info@tambo-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копии документов бесплатно?

В большинстве региональных архивов копии выдаются за плату (стоимость зависит от количества листов и формата). Однако поиск и предоставление справочной информации (например‚ подтверждение наличия документа) обычно бесплатны.

Вопрос: Какие документы нужны для получения копий?

Для получения копий требуется удостоверение личности (паспорт) и‚ в некоторых случаях‚ согласие родственника‑заявителя‚ если документ относится к умершему.

Вопрос: Что делать‚ если в архиве нет нужного документа?

Если в ГАТО документ не найден‚ следует направить запрос в Центральный архив Министерства обороны – у них более полные военные фонды. Также стоит проверить федеральные электронные базы («Память народа»‚ «Мемориальная книга»).

Вопрос: Как ускорить процесс поиска?

Укажите в запросе как можно больше деталей (полные ФИО‚ даты‚ место рождения‚ воинскую часть‚ если известна). При наличии сканов семейных документов (свидетельства о браке‚ военный билет) их приложите к запросу – это существенно ускорит работу архивариусов.

Поиск участников Великой Отечественной войны по фамилии в архиве Тамбовской области – процесс‚ требующий терпения‚ но при правильном подходе он может дать ценные сведения о судьбе ваших предков. Сочетание онлайн‑ресурсов (порталы «Память народа»‚ генеалогические форумы) и офлайн‑запросов в региональный и федеральный архив позволяет собрать полную картину: от даты рождения до наград и места захоронения.

Помните‚ что каждый найденный документ – это не только часть семейной истории‚ но и живое напоминание о подвиге тех‚ кто защищал нашу Родину. Удачного поиска!