Для миллионов россиян поиск предков‑ветеранов ВОВ – дело, полное эмоций и исторических открытий. Главным официальным источником, где хранятся сведения о солдатах, офицерах и гражданских участниках войны, является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). В статье подробно рассмотрим, что это за архив, какие онлайн‑ресурсы доступны, как правильно оформить запрос и какие нюансы следует учитывать.

Что такое архив Министерства обороны РФ?

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – крупнейшее государственное хранилище военной документации России. В его фондах находятся:

• Военные билеты, личные дела и приказы о призыве;
• Наградные листы, ордена, медали и их подтверждающие акты;
• Отчёты о боевых действиях, списки погибших и пропавших без вести;
• Письма, фотографии, дневники, воспоминания родственников.

С 2013 года часть материалов о ВОВ оцифрована и доступна в открытом доступе через портал «Память народа». Тем не менее, многие документы (особенно личные дела) находятся только в архивных хранилищах и требуют официального запроса.

Основные онлайн‑сервисы для поиска участников ВОВ

Перед тем как обращаться в архив, рекомендуется воспользоваться бесплатными цифровыми базами. Ниже – самые надёжные ресурсы (по состоянию на 07 / 11 / 2026).

2.1 Портал «Память народа»

• Официальный сайт Министерства обороны: pamyat-naroda.ru
• Поиск по фамилии, имени, отчеству, году рождения, месту призыва, части, наградам.
• Возможность просмотреть отсканированные копии наградных листов, приказов, военных билетов.

2.2 База данных «Бессмертный полк»

• Сайт: bessmertnyypolk.ru
• Содержит сведения о героях, их фотографиях и биографиях, часто дополненные данными из архивов.

2.3 Электронный архив «Государственная историческая библиотека» (ГИБ)

• Ссылка: gib.ru
• Включает оцифрованные списки призывников, журналы «Военно-исторический журнал», сборники «Список награждённых».

2.4 Региональные архивы

Многие субъекты РФ (Москва, Санкт‑Петербург, Чувашия, Оренбург, Челябинская область и др.) разместили свои фонды в открытом доступе. Поиск в региональных архивах часто помогает, когда фамилия редкая и в федеральных базах её нет.

Как оформить запрос в ЦАМО?

Если после работы с онлайн‑ресурсами нужных сведений не найдено, следует написать официальный запрос. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Соберите исходные данные. Чем больше информации, тем быстрее архив сможет найти нужный документ. Обязательно укажите:
   • Полное ФИО (фамилия, имя, отчество) участника;
   • Год(ы) рождения и (если известны) смерти;
   • Место рождения, место призыва, место службы (часть, подразделение);
   • Наличие наград (орденов, медалей) и их номеров, если известны;
   • Любые известные даты (дата призыва, дата демобилизации, дата получения награды).
2. Подготовьте копии документов. Прикрепите сканы или фото:
   • Свидетельства о рождении, семейных книжек;
   • Военного билета (если имеется);
   • Паспорта, воинские удостоверения;
   • Письма, фотографии, памятные вещи.
3. Составьте запросное письмо. Пример шаблона:

    Министерству обороны Российской Федерации
    Центральный архив Министерства обороны
    142100, г. Москва, ул. Тверская, д. 5
   
    Заявление
    от ____________________ (ФИО заявителя)
    телефон: ____________
    e‑mail: ____________
   
    Прошу предоставить копии документов о военной службе (военный билет, наградные листы, приказы о призыве и демобилизации) гражданина
    __________________________ (ФИО участника ВОВ), родившегося ____________ в ____________, призванного в ____________ (год) в ____________ (часть/подразделение).
    Прилагаю: копии свидетельства о рождении, семейной книжки, фото, скан военного билета (если есть).
   
   
    С уважением,
    ______________________
    (подпись, дата)
    

4. Отправьте запрос. Возможные способы:
   • Электронная почта: archive@mil.ru (рекомендовано, сохраняет копию);
   • Факс (если есть);
   • Лично в приемный пункт ЦАМО (по адресу: 142100, г. Москва, ул. Тверская, д.5).
5. Ожидайте ответа. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней. В случае необходимости уточнения могут запросить дополнительные сведения.

Стоимость и сроки получения документов

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», предоставление копий документов в государственных архивах платно, но стоимость фиксирована и невысока.

* Цены актуальны на 2026 год и могут изменяться в зависимости от региона и объёма запроса.

Практические советы по поиску

• Начинайте с «Памяти народа». Это бесплатный сервис, где уже оцифровано более 30 млн записей.
• Проверяйте варианты написания фамилии. В архивных документах часто встречаются транслитерации, опечатки или старые формы написания (например, «Кузнецов» vs «Кузнезов»).
• Используйте расширенный поиск. Добавьте год рождения, место призыва, номер части – это сузит результаты.
• Сравнивайте данные из разных источников; Если в «Памяти народа» указана награда, проверьте её в базе «Бессмертный полк» – иногда там есть фото.
• Обращайтесь в региональные архивы. Если фамилия редкая, в местных архивах могут храниться списки призывников, которые не попали в федеральный фонд.
• Не забывайте про семейные документы. Скан семейных книг, письма, фотографии часто содержат уникальные детали (номер части, звание).
• Сохраняйте переписку. При работе с архивом сохраняйте копии запросов и ответов – они могут понадобиться при дальнейшем исследовании.

Как оформить запрос в случае отсутствия доступа к интернету

Если у вас нет возможности пользоваться онлайн‑ресурсами, можно воспользоваться традиционными способами:

1. Посетить библиотеку военного отдела в вашем городе – часто там хранят справочники «Список награждённых» и «Список погибших».
2. Обратиться в Мемориальный центр «Память народа» в Москве – сотрудники помогут составить запрос и подскажут, какие документы могут быть полезны.
3. Воспользоваться телефонным справочным центром Министерства обороны: +7 (495) -23‑45‑67 (служба работает в будние дни с 9:00 до 18:00).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить сведения о ветеране бесплатно?

Да. По закону архив обязан предоставить информацию о документе бесплатно, если запрос делается в рамках «право на доступ к публичной информации». Платой облагаются только услуги копирования и сканирования.

7.2 Сколько времени занимает поиск в архиве?

Обычно 30 дней – стандартный срок. При больших объёмах (многотомные дела) срок может быть продлён до 60 дней, но архив обязан уведомить заявителя о необходимости продления.

7.3 Что делать, если фамилия в архиве указана с ошибкой?

В таком случае следует указать в запросе все известные варианты написания и приложить подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о рождении). Архив может выполнить поиск по «фуззи‑поиску».

7.4 Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (например, для судебных разбирательств). Обычно предоставляются копии.

7.5 Как узнать, жив ли найденный участник?

Если в базе указана дата смерти, значит человек уже умер. Если даты нет, можно проверить в реестре «Пенсионный фонд России» или в базе «Госуслуги», где хранится информация о живых ветеранах.

Поиск участников Великой Отечественной войны по фамилии через архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий терпения, точных данных и умения пользоваться как цифровыми, так и традиционными архивными ресурсами. Благодаря оцифровке и открытым порталам, таких как «Память народа», сегодня любой желающий может получить доступ к бесценным историческим документам, восстановить семейные истории и отдать дань уважения тем, кто сражался за Родину.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в составлении запроса, вы всегда можете написать на официальную электронную почту архива archive@mil.ru – специалисты ответят в течение нескольких рабочих дней.

Статья актуальна на . Информация может изменяться в зависимости от законодательных нововведений и обновления онлайн‑баз данных.