Вопрос поиска пропавших без вести (ПБВ) участников Великой Отечественной войны остаётся актуальным для миллионов россиян.
Сотни тысяч семей до сих пор не знают, что случилось с их предками, служившими в Красной армии.
К счастью, в последние годы архивные службы Министерства обороны (ЦАМО) и ряд государственных проектов оцифровали миллионы документов, что делает поиск более доступным.

Ключевые архивы Министерства обороны

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – главный архив, где хранятся донесения о потерях личного состава, списки захоронений, справки о погибших и ПБВ. Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. не указана в открытых источниках.
• Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) – документы о морском фронте, потере кораблей и личного состава ВМФ. Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект.
• Государственный архив Пермского края, Орловской области, Астраханской области и др. – региональные хранилища, где часто находятся дополнительные списки потерь по фронтам.

Основные электронные базы данных

Все перечисленные архивы активно сотрудничают с интернет‑проектами, где документы доступны в открытом виде:

1. Объединённый банк данных «Мемориал» (OBD‑Memorial) – более 13,2 млн. цифровых копий, включая донесения о потерях, справки, списки захоронений.
2. Память народа – более 60 млн. записей о награждённых, погибших и ПБВ.
3. Подвиг народа – документы о наградах, но также содержит сведения о потерях.
4. Бессмертный полк – пользовательские карточки, часто с привязанными архивными справками.
5. «Дорога памяти» – портал, позволяющий добавить собственные фотографии и истории к найденным документам.

Пошаговый алгоритм поиска ПБВ в архиве Министерства обороны

Ниже представлена проверенная пять‑шаговая схема, позволяющая максимально эффективно использовать ресурсы.

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Фамилия (возможные варианты написания, транслитерация).
• Имя, отчество (если известны).
• Дата рождения, дата призыва, воинское звание.
• Воинская часть, фронт, район боевых действий.
• Сведения о семье (мать, отец, супруг(а), дети) – могут пригодиться при запросе в архив.

Шаг 2. Поиск в открытых онлайн‑базах

Начинаем с самых доступных ресурсов:

1. Вводим фамилию в форму поиска «Память народа». Ставим галочки «Погибшие», «Пропавшие без вести».
2. Повторяем запрос в OBD‑Memorial. Обратите внимание на раздел «Книга Памяти» – там часто находятся «документы о ПБВ».
3. Проверяем «Подвиг народа» – иногда в наградных листах указывается «погиб в бою» без указания даты, что помогает уточнить период.

Шаг 3. Формирование запроса в ЦАМО

Если онлайн‑поиск не дал результата, оформляем официальное обращение:

• Заполняем форму «Заявление о предоставлении архивных документов» на сайте ЦАМО (или отправляем PDF‑копию на электронную почту архива).
• Указываем все собранные данные (см. Шаг 1) и прикладываем копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, паспорт).
• При возможности добавляем варианты написания фамилии (например, «Смирнов», «Смирнoв», «Смирнёв»).

Шаг 4. Ожидание и получение ответа

Срок рассмотрения запроса в ЦАМО обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. В ответе могут быть:

• Копия донесения о потерях (форма № 1‑В, № 2‑В).
• Справка о том, что документ в архиве отсутствует (что тоже важно знать).
• Рекомендации по другим архивам (например, региональный архив).

Шаг 5. Дальнейшие действия

Если документ найден, его можно:

• Оцифровать (сканировать) и добавить в семейный архив.
• Опубликовать в проектах «Дорога памяти» или «Бессмертный полк» для увековечения памяти.
• Обратиться в местный музей‑воинской славы с просьбой о включении имени в экспозицию.

Полезные советы и «подводные камни»

• Проверяйте разные варианты написания фамилии. Ошибки в транслитерации, отсутствие «ё», различия в окончании («-ов», «-ев») часто приводят к пустому результату.
• Не ограничивайтесь только одним источником. Одна и та же информация может присутствовать в нескольких базах, но с разным уровнем детализации.
• Сохраняйте скриншоты и ссылки. При работе с онлайн‑базами важно фиксировать дату и URL‑адрес, так как база может обновляться.
• Учитывайте, что часть документов ещё не оцифрована. По состоянию на 2026 г. в ОВД доступно более 425 000 документов, но в архивах хранится гораздо больше бумажных носителей.
• Если запрос отклонён, уточняйте причину. Часто требуется более точная дата или номер воинской части.

Пример заявления в ЦАМО

Заявление
о предоставлении архивных документов

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (999) -23‑45‑67
Э‑почта: ivanov@example.com

Прошу предоставить копию архивных документов, касающихся:
Фамилия: Петров
Имя: Алексей
Отчество: Сергеевич
Дата рождения: 
Воинское звание: старший сержант
Воинская часть: 123‑й стрелковый полк
Фронт: 1‑й Белорусский фронт
Период службы: 1941‑1944 гг.

Прилагаю копию свидетельства о рождении и паспорт гражданина РФ (страница с фотографией).

Подпись: ___________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Поиск пропавших без вести участников Великой Отечественной войны – это сложный, но выполнимый процесс.
Благодаря масштабной оцифровке архивов Министерства обороны, а также работе общественных проектов «Мемориал», «Память народа» и «Подвиг народа», каждый желающий может получить достоверную информацию о судьбе своих предков.

Помните: тщательная подготовка исходных данных, использование нескольких источников и правильное оформление запроса в ЦАМО – ключ к успеху.
Не бойтесь обращаться за помощью к волонтёрам и архивистам – их опыт часто ускоряет поиск в разы.

Автор статьи: ChatGPT (2026). Все ссылки актуальны на .