Цель статьи – дать полное практическое руководство по работе с архивными материалами Министерства обороны РФ (МоО) для поиска сведений о военнослужащих, пропавших без вести (ПБВ) в годы Великой Отечественной войны․ Мы расскажем, какие документы хранятся в архиве, как оформить запрос, какие онлайн‑инструменты доступны, а также поделимся советами, которые помогут ускорить поиск․

Исторический контекст и значение поиска ПБВ

Во время Великой Отечественной войны (1941‑1945) более 8,5 млн человек прошли службу в рядах Красной армии․ По официальным данным, более 1,5 млн из них были признаны пропавшими без вести․ Для их семей поиск информации о судьбе родственников имеет несколько важных аспектов:

• Эмоциональная закрытость – возможность узнать, что с близким произошло․
• Юридические последствия – получение справок о ПБВ необходимо для оформления пенсий, наград, восстановления гражданства и т․п․
• Историческая память – документирование фактов помогает сохранять память о героях и трагедиях войны․

Что хранит Архив Министерства обороны РФ?

Архив МоО (ранее – Центральный архив Министерства обороны СССР) располагает более 30 млн единиц хранения․ Для поиска ПБВ наиболее полезны следующие фонды:

1. Фонд 1․ Военно‑служебные листы (ВЛЛ) – личные карточки солдат, офицеров, их служебные перемещения, награды, ранения․
2. Фонд 2․ Допросные листы и акты о пропаже – сведения о пропавших, их последних местах службы, результаты расследований․
3. Фонд 3․ Документы фронтовых и армейских штабов – боевые отчёты, списки потерь, акты о списании с учёта․
4. Фонд 4․ Письма и обращения родственников – запросы граждан к военкоматам, ответы органов․
5. Фонд 5․ Судебно‑медицинские протоколы – сведения о погибших, найденных телах, идентификации․

Как оформить запрос в архив?

Существует два основных способа: письменный запрос (по почте или через электронную почту) и онлайн‑поиск через Портал государственных архивов․

3․1 Письменный запрос

Для подачи письменного запроса необходимо подготовить следующее:

• Полные ФИО искомого (как указано в военном билете, если известны)․
• Дата и место рождения․
• Воинская часть, в которой служил (если известна)․
• Период службы (например, 1942‑1944 гг․)․
• Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail)․
• Краткое обоснование запроса (например, «необходимо получить справку о статусе ПБВ для оформления пенсии»)․

Запрос отправляется на адрес:

Государственный архив Министерства обороны РФ
125009, г․ Москва, ул․ Сретенка, 2/1

Для ускорения обработки рекомендуется приложить копию удостоверения личности и, при наличии, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т․п․)․

3․2 Онлайн‑поиск через Портал государственных архивов

С 2020‑х годов архив МоО активно использует Портал государственных архивов России․ Ниже – пошаговая инструкция․

1. Регистрация – создайте личный кабинет, указав ФИО, паспортные данные и контактный e‑mail․
2. Выбор фонда – в разделе «Военно‑исторические фонды» выберите «Военно‑служебные листы (ВЛЛ)» и «Допросные листы о пропаже»․
3. Формирование запроса – в поле «ФИО» введите фамилию, имя, отчество․ При необходимости используйте wildcard‑символ «» (например, «Иван»), если часть имени неизвестна․
4. Уточнение периода – укажите годы 1941‑1945 в фильтре «Дата службы»․
5. Отправка запроса – нажмите кнопку «Отправить запрос»․ Система сформирует электронный акт‑запрос и выдаст номер заявки․
6. Получение результатов – в течение 30 дней (по закону) архив обязан предоставить ответ․ Ответ может быть в виде сканированных копий документов, PDF‑файла или, при необходимости, оригинала в бумажном виде․

Практические советы для ускорения поиска

• Используйте альтернативные написания фамилии․ В архивах часто встречаются транслитерации, орфографические ошибки, сокращения (например, «Смирнов П․ И․» вместо полного имени)․
• Уточняйте место службы․ Знание воинской части, фронта или района боевых действий значительно сужает поиск․
• Проверяйте списки потерь по фронтам․ На сайте «Память народа» доступны цифровые копии актов о списании с учёта, где часто указаны статус ПБВ․
• Обращайтесь к региональным архивам․ Если известен военный округ (например, Западный, Южный), запрос в соответствующий региональный архив может дать дополнительные материалы․
• Сохраняйте копии всех запросов․ При необходимости вы можете повторно обратиться с уточнением, указав номер предыдущего запроса․

Онлайн‑ресурсы, полезные при поиске ПБВ

Ниже перечислены самые популярные цифровые базы, где можно предварительно собрать информацию, прежде чем обращаться в архив МоО․

• Память народа – база данных о награждённых, погибших, списанных с учёта․ Позволяет искать по ФИО, дате, воинскому званию․
• Российская государственная военно‑историческая библиотека – электронные каталоги книг, журналов, сборников воспоминаний․
• Genealogy․RU – форумы и базы данных, где пользователи делятся найденными листами ВЛЛ․
• Официальный портал архивов России – единый поиск по всем государственным архивам, включая Военный архив․

Юридические нюансы и права заявителя

Согласно Федеральному закону № 73‑ФЗ «Об архивных документах» (от ), любой гражданин имеет право:

• Получать копии архивных документов, не подпадающих под ограничения (секретность, конфиденциальность)․
• Обжаловать отказ в предоставлении информации в суде․
• Получать справку о статусе ПБВ, необходимую для оформления государственных выплат․

Важно помнить, что документы, относящиеся к секретной или особой категории, могут быть ограничены сроком доступа (обычно 70 лет)․ Поскольку ВОВ закончилась более 80 лет назад, большинство материалов уже находятся в открытом доступе, но отдельные личные дела могут оставаться закрытыми по соображениям конфиденциальности․

Пример реального запроса

Допустим, ищем информацию о прапорщике Иванове Петровиче Сергеевиче, родившемся в г․ Тула, служившем в 2‑м танковом полку 3‑го танкового корпуса․

Шаги в онлайн‑системе:

1. Вводим ФИО: Иванов П С (используем сокращение отчества)․
2. Указываем годы службы: 1942‑1944․
3. В фильтре «Воинская часть» вводим «2‑й танковый полк»․
4. Отмечаем галочку «Пропавшие без вести»․
5. Нажимаем «Поиск»․ Система выдаёт 3 совпадения:
   • Военно‑служебный лист № 3456789 (скан)․
   • Акт о пропаже № 112233 (скан)․
   • Письмо от г․ от командира полка (скан)․
6. Скачиваем PDF‑файлы, сохраняем их для дальнейшего анализа․

Что делать с полученными документами?

После получения копий документов рекомендуется:

• Сравнить данные из разных источников (ВЛЛ, акт о пропаже, письма)․
• Сделать выписку или нотариально заверенную копию, если документ нужен для официальных целей․
• Обратиться в Пенсионный фонд РФ с полученными справками для оформления пособия по случаю потери кормильца или пенсии по случаю гибели в войне․
• Если сведения противоречивы, подать повторный запрос с уточнением «Запрос № 12345 – уточнение данных о месте гибели»․

Поиск по фамилии участников Великой Отечественной войны, пропавших без вести, через Архив Министерства обороны – процесс, требующий терпения, точных данных и знания архивных процедур․ Благодаря цифровизации и открытию онлайн‑каталогов, сегодня любой желающий может получить доступ к историческим документам, восстановить семейные истории и оформить необходимые юридические справки․

Помните: чем подробнее вы укажете сведения о искомом человеке, тем быстрее архив сможет найти нужный документ․ Не бойтесь обращаться за помощью к специалистам‑историкам, генеалогам и к сотрудникам архива – их опыт часто ускоряет поиск в несколько раз․

Автор: Ваш помощник (ChatGPT)․ Дата публикации: ․