Поиск судебных документов, решений, протоколов или архивных справок в Усть-Илимске требует понимания структуры архивного фонда города. Важно различать архив самого суда (где хранятся дела, рассмотренные конкретным судом) и муниципальные архивные отделы администраций (где хранятся фонды ликвидированных органов, дела по земельным вопросам, реестры и др.).

Ниже представлена подробная справочная информация актуальная на , основанная на данных официальных порталов «Архивы России», сайтов судов Иркутской области и справочников города.

Архив Усть-Илимского городского суда Иркутской области (Основной судебный архив)

Именно здесь хранятся судебные дела по гражданским, административным и уголовным делам, рассмотренным Усть-Илимским городским судом (судом общей юрисдикции). Если вам нужна копия решения, определения или протокола заседания по конкретному делу — обращайтесь сюда.

Контактная информация

• Адрес: 666685, Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Декабристов, д. 3 (здание суда).
• Телефон архива суда (прямой): 6-27-57
• Приемная суда: 6-31-65, 6-35-21
• Факс: 6-27-86
• Общий отдел (справки, движение дел): 6-32-23
• Администратор суда: 6-32-80
• Официальный сайт: ust-ilimsky.irksudrf.ru (раздел «Судебное делопроизводство» → «Архив»)

Режим работы архива суда

Важно: Режим работы архива может отличаться от режима приемной суда. Обязательно уточняйте часы приема по телефону 6-27-57 перед визитом.

Типичный график судебных архивов Иркутской области:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (подтверждайте по телефону).

Какие документы можно получить в архиве суда:

1. Копии вступивших в законную силу решений, определений, постановлений.
2. Протоколы судебных заседаний.
3. Справки о движении дела (когда подано, когда рассмотрено, вступило ли в силу).
4. Исходные документы, приложенные к делу (по ходатайству участника процесса).

Муниципальные архивные отделы (Администрация города и района)

Эти организации не являются судебными архивами, однако пользователи часто путают их. Здесь хранятся дела ликвидированных предприятий, организации, архивы бывших исполкомов, фонды по земельным наделам, жилищному фонду и т.д. Судебные дела сюда не поступают.

Архивный отдел Администрации города Усть-Илимска

• Адрес (по данным Портала «Архивы России»): 666670, Иркутская обл., г. Усть-Илимск, Усть-Илимское шоссе, д. 20/2.
• Адрес (по справочнику города): 666683, г. Усть-Илимск, ул. Героев Труда, д. 38.
• Профиль: Фонды администрации города, ликвидированные городские организации, жилищно-коммунальное хозяйство, архитектура, земельные отношения в границах города.

Архивный отдел Администрации Усть-Илимского муниципального округа (района)

• Адрес: 666671, Иркутская обл., г. Усть-Илимск, ул. Гайдара, д. 11.
• Профиль: Фонды администрации района, сельские администрации, ликвидированные сельхозпредприятия, дела по земельным наделам в районе.

Архивы судебных участков мировых судей (Мировые судьи)

В Усть-Илимске функционируют несколько судебных участков (№ 99, 100, 101, 102, 103, 104). Дела по заявлениям о заказах, неоспоримых долгах, мелким административным правонарушениям и разводам (без споров о детях) хранятся в архивах соответствующих участков.

Общий адрес размещения кабинетов мировых судей:

г. Усть-Илимск, ул. Кирова, 9а

Для обращения в архив конкретного участка необходимо знать номер участка, которым рассматривалось дело. Телефоны и график приема каждого участка лучше уточнить на сайте Суда Иркутской области или по единому справочню.

Архив Управления ФССП России по Усть-Илимску (Судебные приставы)

Если дело перешло в производство судебных приставов (исполнительное производство), материалы дела хранятся в архиве Отдела Россправеджистия (РОСП).

• Адрес: г. Усть-Илимск, ул. Кирова (точный номер дома уточняйте по телефону гор. справки или на сайте fssp.gov.ru).
• Задачи: Хранение исполнительных листов, материалов исполнительных производств, архив закрытых ИП.

Порядок получения документов из судебного архива (Пошаговая инструкция)

Шаг 1. Определите номер дела

Без номера дела (например, 2-1234/2023 или 5-567/2022) найти документ крайне сложно. Номер можно узнать:

• По старым квитанциям/почтовым извещениям.
• На сайте sudrf.ru или ust-ilimsky.irksudrf.ru в разделе «Поиск дела» (по ФИО стороны, ИНН, номеру дела).
• Позвонив в Общий отдел суда: 6-32-23.

Шаг 2. Убедитесь, что дело в архиве

Свежие дела (не прошло 1-3 месяца после вступления решения в силу) могут находиться в канцелярии судьи или Общем отделе. Архив принимает дела после истечения сроков хранения в канцелярии.

Шаг 3. Подготовьте документы для обращения

• Паспорт РФ (оригинал).
• Ходатайство о предоставлении копий (пишется свободной формой на месте или заранее: «Прошу предоставить копию решения по делу №…»).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией), если действуете от чужого имени. В доверенности должно быть указано право «получение копий судебных документов из архива».
• Квитанция об оплате госпошлины (если требуется заверенная копия для подачи в другой суд/орган). Важно: Для личного пользования копии часто выдают бесплатно (ст. 333.36 НК РФ, п. 22), но заверенные копии с печатью суда — за пошлину (обычно 150-300 руб. за документ). Уточните в архиве.

Шаг 4. Личный визит или почтовый запрос

Личный визит (рекомендуется): Приходите в кабинет архива (здание суда, ул. Декабристов, 3) в часы работы. Копии часто делают на месте (в течение 15-30 мин) или просят прийти через 1-3 дня при большой загрузке.

Почтовый запрос: Направьте заказное письмо с вложенным ценным на адрес суда:

666685, Иркутская обл., г. Усть-Илимск, ул. Декабристов, д. 3
Усть-Илимский городской суд Иркутской области
Архив суда

В письме укажите: ФИО, адрес для ответа, номер дела, что именно нужно (копия решения, протокол), приложите копию паспорта и квитанцию об оплате пошлины (если нужна заверка). Конверт для ответа с марками/оплатой почты приложите внутрь.

Шаг 5. Электронный запрос (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр)

Для арбитражных дел — через «Мой Арбитр». Для судов общей юрисдикции (городской суд) — через систему ГАС «Правосудие» (личный кабинет участника дела) или портал sudrf.ru (раздел «Электронное обращение»). Однако архивные копии с «живой» печатью через портал заказать нельзя — только выписки/тексты решений.

Сроки хранения судебных дел (Справочно)

Понимание сроков поможет оценить шансы на нахождение дела:

* Точные сроки регламентируются Приказом Минюста РФ от № 276 (с изм.). Дела старше сроков хранения передаются в Государственный архив Иркутской области (г. Иркутск).

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Ехать в архив администрации (ул. Гайдара, 11 или ул. Героев Труда, 38) за копией решения суда.
  Правильно: Судебные дела хранятся только в суде (ул. Декабристов, 3) или в Госархиве области (если срок хранения в суде истек).
• Ошибка: Приходить без номера дела.
  Совет: Заранее найдите номер на sudrf.ru или позвоните в Общий отдел (6-32-23). Поиск по ФИО в бумажном архиве без номера может занять недели.
• Совет: Если дело очень старое (до 2000 г. и ранее), высок шанс, что оно уже передано в Государственный архив Иркутской области (г. Иркутск, ул; Маршала Жукова, 14). В этом случае запрос направляется туда.
• Телефон архива суда (6-27-57) часто бывает занят. Звоните в первой половине дня (10:00–12:00).

Краткая шпаргалка: Куда звонить и ехать

Главный пункт назначения для получения судебных документов в Усть-Илимске, Архив Усть-Илимского городского суда по адресу: ул. Декабристов, 3, тел. 6-27-57. Заранее найдите номер дела на сайте sudrf.ru, подготовьте паспорт и ходатайство. Для дел мировых судей обращайтесь по адресу ул. Кирова, 9а. Муниципальные архивы (ул. Гайдара, 11 и ул. Героев Труда, 38) не хранят судебные дела.

Данные актуальны на ; Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефонам, так как графики могут меняться в связи с карантинными мерами, санитарными днями или изменением регламента суда.