Поиск сведений о личном составе — سواء это служащие государственных учреждений‚ военные‚ духовенство‚ учителя или рабочие заводов, является одной из самых востребованных задач для историков‚ генеалогов и правопреемников. Пермская земля‚ имеющая богатую историю от Пермской губернии до современного Пермского края‚ обладает разветвленной архивной сетью. В этой статье подробно разберем‚ где хранятся документы‚ как к ним получить доступ и какие нюансы учитывать при поиске.

Основные архивные учреждения Пермского края

Система архивов края иерархична. Для работы с личным составом ключевыми являются три уровня:

Государственный архив Пермского края (ГАПК) — Главный центр

Адрес: г. Пермь‚ ул. Архивная‚ 3 (историческое здание)‚ ул. Сибирская‚ 58 (новое хранилище/читальный зал).

Это главное хранилище документов дореволюционного и советского периодов (до 1990-х годов). Здесь концентрируется основная масса дел по личному составу.

• Фонд 1 «Пермская губернская правление» (1781–1917 г.г.) — дела по службе чиновников‚ списки чиновников‚ служебные списки‚ дела о награждении‚ пенсиях‚ переводе на отпуск.
• Фонды уездных земских управлений и городских управлений — личные дела служащих местного самоуправления‚ врачей‚ учителей‚ ветеринаров.
• Фонды губернского прокуратуры‚ суда‚ полиции — служебные списки судебных приставов‚ следователей‚ полицейских чиновников.
• Фонды духовного ведомства (Епархиальные фонды) — личные дела священнослужителей‚ псаломщиков‚ дияконов‚ служащих приходов (метрические книги‚ исповедальные росписи‚ служебные списки духовенства).
• Фонды учебных учреждений (Пермское классическое училище‚ Мариинское женское училище‚ реальные училища‚ народные школы), личные дела учителей и списки учеников.
• Советский период (Фонды обкома/крайкома партии‚ облисполкома/крайисполкома‚ наркоматов/министерств) — личные дела партийных работников‚ советских чиновников‚ директоров предприятий‚ кадровые списки.
• Фонды промышленных предприятий (Мотовилихинский завод‚ Пермский пушечный завод и др.), кадровые отделы заводов вели личные дела рабочих‚ инженеров‚ техников (часто хранятся в ГАПК или на заводских архивах).

Государственный архив современной истории Пермского края (ГАСИПК)

Адрес: г. Пермь‚ ул. Ленина‚ 63.

Хранит документы с 1991 года по настоящее время. Здесь находятся дела по личному составу администрации края‚ министерств‚ ведомств‚ современных предприятий (если они передали архивы в государственное хранение).

Муниципальные архивы (Городские и районные)

В крупных городах (Березники‚ Соликамск‚ Чайковский‚ Кунгур‚ Лысьва) и районах существуют свои архивы. Они критически важны для поиска:

• Служащих городских/районных исполкомов (советский период).
• Работников ЖЭК‚ коммунального хозяйства‚ городских больниц и школ.
• Документов по жилищному вопросу (лицевые счета‚ домовые книги — косвенно подтверждают состав семьи и место работы).

Специализированные архивы (Вне системы Росархива‚ но доступные для запросов)

• Архив Пермской митрополии (РПЦ) — дубликаты метрических книг‚ дела по духовенству‚ личные дела ерков (по благословению митрополита).
• Заводские/Корпоративные архивы (ПАО «Мотовилихинские заводы»‚ ПАО «ОДК-Пермские двигатели»‚ Пермский НИГРЕС и др.) — часто хранят самые полные кадровые досье по работникам за последние 50–70 лет. Доступ регламентирован внутренними правилами предприятия и законом о коммерческой тайне/персональных данных.
• Архив ФСИН по Пермскому краю — дела по личному составу конвоя‚ охраны‚ администрации исправительных учреждений (доступен по официальным запросам ведомств или судам).
• Архив ГУ МВД по Пермскому краю, служебные досье сотрудников милиции/полиции.

Типовые документы‚ содержащие сведения о личном составе

Понимание того‚ как называются дела в описях‚ экономит недели поиска:

Методика поиска: Пошаговый алгоритм

Шаг 1. Локализация: Где и когда работал человек?

Без точного места работы (название завода‚ учреждения‚ уезда/района) и примерных лет поиск в архиве — это поиск иголки в стоге сена. Соберите у родственников:

• Точное название организации (не «работал на заводе»‚ а «Мотовилихинский завод‚ цех № 5»).
• Должность / профессия.
• Примерные годы работы.
• Есть ли у вас копии документов (трудовая книжка‚ удостоверение‚ наградительные листы‚ фото в форме).

Шаг 2. Определение хранителя фонда

Используйте Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС), egais.ru или сайт ГАПК (gapk.ru)‚ раздел «Фонды» -> «Путеводители» / «Информационно-справочная система».

Введите название организации в поиск. Система покажет: номер фонда‚ описи‚ даты‚ хранящийся архив.

Шаг 3. Работа с описями (Инвентарями)

Найдя нужный фонд (например‚ Ф. Р-1234 «Пермский пушечный завод»)‚ откройте опись за нужный год. Ищите рубрики:

• «Кадровый отдел»‚ «Отдел кадров»‚ «Персональный сектор».
• «Личные дела» (часто по алфавиту или по цехам).
• «Служебные списки»‚ «Списки штатов».
• «Приказы по персоналу» (о приеме‚ увольнении‚ награждении‚ присвоении разрядов).

Важно: В советское время личные дела часто сдавались в архив пачками по годам увольнения или по алфавиту за определенный период. Приказы по персоналу — это «золотая жила»‚ если личное дело не сохранилось или утеряно.

Шаг 4. Оформление запроса

Есть три способа получить информацию:

1. Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективно). Требуется паспорт. В ГАПК и ГАСИПК работает электронная система заказа дел. Можно снимать документы на фотоаппарат/телефон (без вспышки) бесплатно. Ксерокопия/сканирование — платно.
2. Почтовый / Электронный запрос (Официальный). Направляется руководителю архива. Обязательно укажите: ФИО искомого‚ даты жизни‚ место работы‚ годы‚ цель поиска (восстановление стажа‚ генеалогия‚ судебный иск). Приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если ищете не себя). Срок ответа — до 30 дней (по закону об архивах).
3. Через портал Госуслуги (Услуга «Предоставление архивной справки»). Доступно для ряда типовых справок (о стаже‚ зарплате‚ награждении)‚ если архив подключен к системе.

Специфика доступа: Закон о персональных данных и сроки секретности

Это самый важный юридический нюанс.

• Срок ограничения доступа: Документы‚ содержащие персональные данные‚ открываются для свободного пользования по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• До истечения 75 лет: Доступ имеют только сам субъект персональных данных‚ его наследники/законные представители (по нотариальной доверенности или свидетельству о праве на наследство) или по решению суда.
• Исключение: Сведения о награждении орденами и медалями СССР/РФ‚ о участии в ВОВ (памятные знаки) — часто предоставляются шире‚ но официально тоже под ограничением.
• Разобезличивание: Архив может выдать справку с фактами (работал с такими-то по такие-то годы‚ должность такая-то) без предоставления всего личного дела (анкеты‚ автобиографии‚ характеристик)‚ если срок не истек.

Ресурсы для удаленного предварительного поиска

Не езжайте в архив «вслепую». Проверьте базы данных:

• «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы‚ бойцы ВОВ‚ репрессированные. Часто указывается место призыва (РВК Пермский‚ Молотовский и т.д.) и последнее место работы до призыва.
• «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru), документы о награждении.
• ОБД «Мемориал» / «Возвращенные имена» — репрессированные по Пермскому краю.
• GenTech / MyHeritage / FamilySearch — оцифрованные метрические книги Пермской губернии‚ ревизские сказки‚ списки прихожан.
• Сайт ГАПК (gapk.ru) — раздел «Цифровой архив» / «Электронные копии документов». Постепенно выкладывают описи и отдельные фонды (например‚ метрические книги‚ ревизские сказки).
• Архивный сервер «Архивы России» (archives.ru), единый реестр архивов и фондов.

Типовые проблемы и «Лайфхаки» для Пермского края

Проблема 1: Переименования городов и предприятий

• Пермь = Молотов (1940–1957 гг.). Все документы 1940–1957 гг. идут по фондам «Молотовский…»‚ «Молотовская область…».
• Заводы меняли номера и названия: Завод № 9 (Мотовилихинский) -> Завод № 172 -> ПО «Мотовилихинские заводы». Ищите по всем историческим названиям.

Проблема 2: Эвакуационные фонды (1941–1945)

В Пермский край (Молотовскую область) было эвакуировано огромное число предприятий и учреждений из Москвы‚ Ленинграда‚ Украины‚ Белоруссии. Их кадровые дела часто остались в Перми.

• Пример: Архив Московского авиационного института (МАИ)‚ Завода № 22 (ЗиЛ)‚ Ленинградского оптико-механического завода и др. могут храниться в ГАПК в фондах с названиями эвакуированных организаций.

Проблема 3: Утрата дел при ликвидации предприятий (90-е – 00-е)

Многие пермские заводы (Пермский моторный‚ Пермский телефонов‚ ряд легпром предприятий) ликвидировались или банкротились. Архивы могли:

• Попасть в ГАПК / муниципальные архивы (лучший вариант).
• Погибнуть / быть утилизированными.
• Остаться в неохраняемых помещениях бывших заводов.
• Перейти к правопреемникам (если есть).

Совет: Если архив отвечает «дело не найдено»‚ требуйте официальный письменный ответ с указанием основания (акт экспертизации фонда‚ акт ликвидации дела). Он нужен для суда или Пенсионного фонда (СФР) для подтверждения стажа судебным путем.

Проблема 4: Военный личный состав (Офицеры‚ прапорщики‚ сержанты по контракту)

Служебные досье военнослужащих хранятся в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО‚ г. Подольск) и Архиве ВМФ (г. Санкт-Петербург). В Перми (ГАПК) могут храниться только:

• Документы по призыву (РВК) — фонды городских/районных РВК (часто неполные).
• Документы по эвакуированным военным училищам/госпиталям.
• Личные дела сотрудников военкоматов (как гражданских служащих).

Пример правильного официального запроса в архив

К Директору ГАПК / ГАСИПК / Муниципального архива г. _________
От: ФИО заявителя полностью
Проживающий по адресу: _____________________________________
Телефон: _______________ Email: ____________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
на предоставление архивной справки / копий документов

Прошу предоставить сведения о моем родственнике / обо мне:
ФИО: _____________________________________________________
Дата и место рождения: ____________________________________
Место работы (название организации‚ цех‚ должность): ___________
__________________________________________________________
Примерные годы работы: ___________________________________
Цель обращения: восстановление страхового стажа / оформление пенсии /
судебное разбирательство / генеалогическое исследование / иное.

В качестве доказательства родственных связей / личности прилагаю копии:
Паспорта заявителя.
Свидетельства о рождении / браке / разводе (цепочка документов до искомого).
Свидетельства о смерти (если искомый умер).
Документов‚ подтверждающих работу (трудовая книжка‚ удостоверение‚ наградительные листы) — если имеются.

Готов оплатить услуги архива за поиск и копирование по тарифам.
С просьбой направить ответ на почтовый адрес / электронную почту / выдать в читальном зале.

«___» ___________ 20__ г. Подпись _____________ /ФИО/

Контакты главных архивов (актуальные на 2024–2025 гг.)

• Государственный архив Пермского края (ГАПК)
  • Сайт: www.gapk.ru
  • Email: gapk@permarch.ru (проверяйте на сайте актуальные контакты отделов)
  • Телефон справки/приема: +7 (342) -36-XX-XX (уточняйте на сайте)
  • Читальный зал: ул. Сибирская‚ 58 (вход со двора). Режим: обычно Пн–Пт 9:00–17:00 (Сб‚ Вс — выходной)‚ но лучше звонить заранее;
• Государственный архив современной истории Пермского края (ГАСИПК)
  • Сайт: www.gasipk.ru
  • Адрес: ул. Ленина‚ 63.
• Архив Пермской епархии (РПЦ)
  • Адрес: г. Пермь‚ ул. Тургенева‚ 29 (Духовная семинария / Архиерейское подворье).
  • Работа по предварительной записи через канцелярию епархии.

Работа с архивами по личному составу в Пермском крае требует системности. Ключ к успеху, точное знание названия организации-хранителя документов и понимание структуры фондов. Начинайте с онлайн-путеводителей ГАПК (gapk.ru) и ЕГАИС‚ чтобы не потерять время на пустые поездки. Помните о 75-летнем сроке закрытости персональных данных: для недавних периодов (после 1950 г.) без документов‚ подтверждающих вашу заинтересованность (родство‚ доверенность‚ судебное решение)‚ архив законно откажет в выдаче полных личных дел‚ ограничившись справкой.

Если поиск зашел в тупик — обратитесь к профессиональным генеалогам или архивистам-посредникам‚ которые знают «серые зоны» фондов (например‚ где лежат дела ликвидированных в 90-х кооперативов или эвакуированных московских институтов). История Пермского края богата‚ и почти у каждого пермяка есть корни‚ ведущие к документам‚ спящим в архивных коробках на улице Архивной или Сибирской.