Поиск сведений о личном составе — سواء это военные, репрессированные, крестьяне или служащие — является одной из самых востребованных направлений работы Государственного архива Республики Мордовия (ГА РМ) и его филиалов. Статья подробно описывает структуру фондов, основные описи, процедуру обращения и альтернативные источники для успешного генеалогического или исторического расследования.

Структура архивной сети Мордовии

Перед началом поиска важно понять, где именно могут находится нужные документы. Архивное дело в республике представлено следующими основными учреждениями:

• Государственный архив Республики Мордовия (г. Саранск) — главный хранитель документов областного/республиканского значения (XIX–XXI вв.).
• Государственный архив современной истории Республики Мордовия (г. Саранск) — документы советского и постсоветского периода (партийные, советские, общественные организации).
• Государственный архив социально-политической истории Республики Мордовия — фонды партийных, комсомольских, профсоюзных организаций.
• Центральный государственный архив Министерства обороны РФ (подведомственный, в Подольске) — ключевой источник для личного состава Красной Армии/Советской Армии (личные дела офицеров, карточки убылей).
• Районные (городские) архивы — хранят фонды сельских советов, колхозов, совхозов, ЗАГСов (акты гражданского состояния), военкоматов районного уровня.

Основные фонды для поиска личного состава

Военный личный состав (Великая Отечественная, Гражданская, 1-я мировая)

Это самый массивный массив запросов. В ГА РМ и районных архивах концентрируются:

1. Фонды районных/городских военкоматов (ВК) (например, Ф. Р-XXX «Ардатовский РВК», «Саранский ГВК»).
   • Описи призывников: списки призывников по годам (Фамилия, Имя, Отчество, год рождения, село/улица, призывной пункт).
   • Личные дела призывников/офицеров запаса: анкеты, автобиографии, характеристики, справки о награждении.
   • Карточки учета военнообязанных (Форм. № 10, № 32): содержат полную биографическую справку до призыва.
2. Фонды евоаковационных пунктов и госпиталей (если человек проходил лечение или эвакуировался через Мордовию).
3. Фонды партийных и советских органов (облком/облисполком) — списки уехавших на фронт, награжденных, погибших, присланные в Центр.

Важно: Полные личные дела офицеров и генералов, а также центральные картотеки убылей (ОБД «Память народа») хранятся в ЦГАМО (Подольск) и РГВА (Москва — для 1-й Мировой и Гражданской). В Мордовии — преимущественно районные списки призыва и дела запаса.

Репрессированные и особые поселенцы

Мордовия, регион с историей ГУЛАГа (Дубравлаг, Темлаг, Мордовия и др.). Поиск ведется по:

• Фондам НКВД/МВД/МГБ МССР (в ГА РМ и ГА СПИ РМ): личные дела заключенных, дел особых поселенцев, списки конвоев, личные карточки.
• Фондам «Спецпоселенцы» (районные архивы): листы учета спецпоселенцев (Форма № К-357), списки прибывших/убывших.
• Базе данных «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал) и «Открытый список», первичный поиск по ФИО для выявления дела/реабилитации.

Крестьянство, дворяне, духовенство (Дореволюционный период)

Для периода до 1917 г. ключевы фонды:

• Ф. 1 «Пензенская губернская правление» / «Тамбовская губернская правление» (Мордовия входила в их состав), ревизские сказки, confesionalные росписи, дворянские родословные книги.
• Фонды уездных земских управлений, уездных судов, духовных консисторий — метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки (1719–1858), семейные списки.
• Фонды поместных учреждений — дела о наделении землей, спорах, списки помещиков и крестьян.

Актовые записи (ЗАГС) — XX–XXI вв.

Актовые книги (рождение, брак, смерть, усыновление, перемены имени) за последние 100 лет хранятся в районных (городских) отделах ЗАГС или районных архивах (после истечения сроков хранения — 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей). В ГА РМ хранятся копии/дубликаты более ранних периодов.

Как оформить запрос в архив Мордовии

Подготовка исходных данных

Минимальный набор для успешного поиска:

• Фамилия, Имя, Отчество (все варианты написания).
• Год рождения (хотя бы приблизительный ± 2–3 года).
• Место рождения / проживания (уезд, волость, село, улица — максимально точно).
• Временной период (годы жизни, годы службы/репрессии).
• Родственные связи (родители, жена/муж, дети) — критически важно для идентификации однофамильцев;

Способы обращения

1. Личный визит в читальный зал ГА РМ (Саранск, ул. Советская, 57). Требуется паспорт. Бесплатно (кроме копирования).
2. Почтовый/электронный запрос. На официальном бланке или в свободной форме на имя директора архива. Адрес: 430003, г. Саранск, ул. Советская, д. 57. Email: ga_rm@gov-mordovia.ru (актуальный адрес уточняйте на сайте).
3. Портал «Госуслуги» / «Национальный архивный фонд» (nachalova.ru / archives.gov.ru). Позволяет подать запрос онлайн и отслеживать статус.

Типы запросов и стоимость (платные услуги)

Поиск сведений для граждан РФ по регламентированным темам (подтверждение стажа, награждения, факта рождения/смерти для пенсии), бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Платные услуги (генеалогические, сложные исторические справки):

• Поиск сведений за 1 год в 1 деле, от ~500–1000 руб. (тарифы уточняются в прайсе архива на текущий год).
• Изготовление копий (цифровых/бумажных) — отдельная оплата.
• Сроки выполнения платных запросов — обычно 10–20 рабочих дней.

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска (без визита в архив)

Перед официальным запросом обязательно проверьте открытые базы — это сэкономит время и деньги:

Специфика поиска по районам Мордовии (Историческая география)

Границы районов менялись многократно (1928, 1930, 1935, 1939, 1950-е, 1960-е). Поиск в районном архиве требует знания принадлежности села к району в конкретный год.

• До 1928 г.: Уездная система (Ардатовский, Алатырский, Инсарский, Кадомский, Кременский, Саранский, Темниковский уезды Пензенской/Тамбовской/Нижегородской губерний).
• 1928–1930: Округа (Мордовский округ Нижегородского края).
• 1930–1934: Прямая подчиненность районов Мордовскому облисполкому.
• 1934–1936: Мордовская АО в составе Средневолжского края.
• С 1936 г.: Мордовская АССР / РСФСР / Республика Мордовия.

Пример: Село Лямбирь сейчас в Лямбирском районе. В 1920-х — Саранский уезд. В 1963–1965 гг. Лямбирский район был объединен с Саранским. Документы за эти годы могут быть в Саранском или Лямбирском архиве.

Типичные ошибки и советы исследователя

1. Игнорирование вариативности фамилий. В метриках и ревизских сказках: Кузнецов/Кузнецова, Кузнец, Кузница; Мордовские имена: Иванов = Ваня, Петров = Петряй; окончания -ин/-ов, -ова/-ева. Всегда просите архивариуса проверять фонетические варианты.
2. Запрос «вообще обо всем». Архивариусы не пишут родословные. Формулируйте задачу конкретно: «Найти запись о рождении Иванова Ивана Ивановича 1910 г. р. с. Иваново Инсарского уезда» или «Подтвердить факт призыва Иванова И.И. 1941 г. Инсарским РВК».
3. Непроверка фондов ЗАГС. Для 1920–1990-х гг. метрические книги часто полнее и точнее, чем архивные дубликаты. Начинайте с ЗАГС/районного архива.
4. Упущение фондов предприятий. Если человек работал на заводе (Саранский приборостроительный, «Электролит», леспромхозы) — личные дела, листы учета рабочего времени, зарплатные ведомости могут быть в архиве предприятия или районном архиве.

Контакты главного архива (актуально на 2026 год)

Поиск личного состава в архивах Мордовии — задача решаемая, но требующая системности. Ключ к успеху — точная привязка к месту и времени (село/район/год), понимание исторической административно-территориальной деления и грамотное составление запроса. Начинайте с онлайн-баз («Память народа», «Мемориал», FamilySearch), затем обращайтесь в районный архив (за метриками и военкоматом) и только при необходимости — в ГА РМ за фондами губернских учреждений, НКВД или облкома партии. Сохраняйте копии всех найденных документов и ссылки на дела (Фонд, Опис, Дело, Лист) — это ваша доказательная база.