Поиск сведений о личном составе — одна из самых востребованных направлений архивной работы. В Хабаровском крае эта сфера претерпела значительную реорганизацию в 2015 году, в результате которой специализированное хранилище стало частью единого краевого архива. Ниже представлен подробный обзор текущего состояния архивной сети, хранящей документы по личному составу, контактов и способов получения информации.

Ключевое событие: реорганизация 2015 года

Самое главное помнить: до апреля 2015 года функционировало отдельное учреждение — КГКУ «Архив документов по личному составу органов государственной власти Хабаровского края».

В соответствии с распоряжением Правительства Хабаровского края от № 207-рп, оно было реорганизовано в форме присоединения к КГКУ «Государственный архив Хабаровского края» (ГАХК). С этого момента все фонды, включая уникальные коллекции по личному составу, централизованы в одном месте.

Главный хранилище: КГБУ «Государственный архив Хабаровского края» (ГАХК)

На сегодняшний день Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ ГАХК) является основным оператором архивных дел региона и главным местом хранения документов по личному составу.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а.
• Телефон для записи на прием: 8 (4212) -0-51-15.
• Электронная почта: kgbu_gahk@khv.gov.ru (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте).
• Официальный сайт: представлен на портале «Архивы России» и региональном портале услуг.

Руководство и подведомственность

С сентября 2023 года генеральным директором учреждения является Наталья Григорьевна Ляшко. Учредителем выступает Хабаровский край, управление осуществляется через Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, что обеспечивает прямое подчинение региональным органам власти.

Историческая справка

Архив имеет глубокие корни. На основании постановления СНК СССР от 29 марта 1941 г. № 723 три архива были объединены в один — Государственный архив Хабаровского края с подчинением архивному отделу УНКВД по Хабаровскому краю. В 2026 году архив отметил свой 85-летний юбилей, продолжая традиции сохранения исторической памяти Дальнего Востока.

Муниципальный уровень: Управление архивами Хабаровского района

Помимо краевого архива, документы по личному составу (в частности, местных органов власти и управления) могут храниться в муниципальных архивах.

Отдел по делам архивов Управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района

• Начальник управления: Нескородова Светлана Ивановна.
• Штат: по данным портала «Архивы России», в отделе работает два сотрудника.
• Данное структурное подразделение ведет работу с фондами районного значения и взаимодействует с краевым архивом.

Информационные ресурсы и путеводители

Для эффективного поиска документов по личному составу существуют специализированные издания и базы данных:

1. Справочник «Документы по личному составу, хранящиеся в архивных учреждениях Хабаровского края» (Часть 1). Издание 2024 года (издательство «Аура и Ко», 1995 г. — буклет/путеводитель). Это основной десктопный инструмент исследователя, позволяющий определить, в каком фонде и опеси искать нужное дело.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Предоставляет доступ к:
   • БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов.
   • БД по местам хранения документов по личному составу (указание конкретного архива-хранителя).
   • Информации о фондах ГАХК (например, ф. 8a9: Охотский районный комитет ЛКСМ РСФСР, 1941–1992 гг.).
3. Региональный портал услуг Хабаровского края. Личный кабинет гражданина позволяет оформить запрос на архивную справку в электронном виде (выбор ведомства: Комитет по делам ЗАГС и архивов -> ГАХК).

Как получить архивную справку или документ: пошаговая инструкция

Государственный архив Хабаровского края предоставляет 4 способа записи на личный прием и подачи запроса:

1. По телефону: 8 (4212) -0-51-15 (запись в приемную/консультацию).
2. По электронной почте: направление предварительного запроса или сканов документов на kgbu_gahk@khv.gov.ru.
3. Почтовым отправлением: по адресу 680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
4. Лично: приходя по адресу хранения (ул. Нагишкина, 4а) после предварительной записи через приемную или портал госуслуг.

Что необходимо для запроса?

• Паспорт заявителя (для идентификации).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица) — свидетельства о рождении/браке, изменении имени.
• Максимально точные входные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, место работы/службы, примерные годы работы.

Специфика фондов «по личному составу» в ГАХК

После присоединения специализированного архива в 2015 году в ГАХК сконцентрированы:

• Дела по личному составу органов государственной власти края (администрация, комитеты, департаменты).
• Фонды партийных и комсомольских организаций (областные/краевые комитеты ВЛКСМ, КПСС и др.), содержащие автобиографии, анкеты, личные дела работников аппарата.
• Документы предприятий и организаций краевого подчинения (личные дела рабочих, инженерно-технических кадров), переданные в архив по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
• Рассекреченные дела репрессированных лиц (по данным портала «Архивы России», ведется активная работа по вводу в научный оборот).

Важные нюансы для исследователей

Система архивов Хабаровского края по личному составу сегодня представлена единым мощным центром — КГБУ «Государственный архив Хабаровского края» (ул. Нагишкина, 4а), в который в 2015 году интегрирован специализированный архив по личному составу. Для успешного поиска рекомендуется:

1. Начать с изучения путеводителей и справочников 2024 года на портале «Архивы России».
2. Подготовить полный пакет входных данных и документов, подтверждающих родство.
3. Записаться на консультацию или подать запрос через Региональный портал услуг, по телефону 30-51-15 или по почте.

Архив продолжает развиваться: пополнение фондов составляет около 100 единиц хранения в год, коллектив является лауреатом премии Губернатора края в области литературы и искусства, что говорит о высоком профессиональном уровне архивистов, готовых помочь в восстановлении биографий и защите прав граждан.