Поиск сведений о предке‑солдате, родственнике‑офицере или просто интересующемся человеке часто превращается в настоящую детективную работу․ В России существует несколько крупных государственных архивов, где хранятся документы о военной службе с 1917 года до конца 1990‑х․ В этой статье мы подробно разберём, какие архивы доступны, какие документы могут помочь, как правильно оформить запрос и какие онлайн‑инструменты уже упрощают процесс․

Почему стоит обращаться в военные архивы

Военные архивы – единственный источник официальных сведений о службе, наградах, ранениях и семейном положении военнослужащих․ В них хранятся:

• Послужные списки и ревизские сказки;
• Приказы о повышении в звании, переводе, награждении;
• Боевые донесения, отчёты о сражениях;
• Личные дела (медицинские карты, справки о ранениях, смерти, пропаже без вести);
• Фотографии, письма, дневники;

Эти документы позволяют построить полную биографию солдата, понять, в каких боях он участвовал, какие награды получил и какова была его судьба после войны․

Ключевые архивы, где хранятся военные документы

1. Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)

   Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74․
   Тел․: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05․
   Сайт: archive․mil․ru

   Хранит более 20 млн дел и 60 млн единиц хранения, включая послужные списки, приказы, боевые донесения с 1941 по конец 1980‑х годов․

2. Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

   С 1 декабря 2025 г․ введён новый график работы читальных залов․ Информация о графике доступна на официальном сайте․

   В архиве находятся документы о партизанском движении, о работе ШПД, а также личные дела офицеров и солдат․

3. Российский государственный архив древних актов (РГАДА) и архивы регионов

   Для поиска сведений о призыве в военкомате по месту жительства полезны региональные архивы (например, Пермский государственный архив новейшей истории – permgaspi․ru)․

4. Онлайн‑порталы «Память народа» и «Подвиг народа»

   Эти проекты Министерства обороны РФ совместно с корпорацией ЭЛАР предоставляют открытый доступ к более чем 30 млн отсканированных документов: списки погибших, наградные листы, карточки военного учета․

   Сайт: pamyat-naroda․ru

Как правильно оформить запрос в архив

Запросы в государственные архивы оформляются в письменной форме․ Ниже – обязательные элементы, которые должны присутствовать в каждом запросе:

• ФИО запрашиваемого лица (для женщин – фамилия в период службы, имя, отчество);
• Дата и место рождения (если известны);
• Период службы (год призыва, годы участия в боевых действиях);
• Воинская часть, род войск (пехота, флот, авиация и т․д․);
• Наличие наград, звания, даты получения (если известны);
• Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail)․
  Пример формулировки: «Прошу предоставить копии послужного списка, ревизской сказки и приказы о награждении за период 1942‑1945 гг․ для гражданина Иванова Ивана Петровича, родившегося в г․ Твери, призванного в 1941 г․ в 3‑й стрелковый батальон 150‑й стрелковой дивизии»․

Запросы можно отправлять по почте, факсу, а в некоторых архивах – через электронную форму на официальном сайте․

Какие документы искать в первую очередь

Онлайн‑поиск: пошаговая инструкция

1. Подготовьте исходные данные․ Чем больше сведений (ФИО, дата рождения, часть, годы службы), тем точнее будет поиск․
2. Перейдите на сайт Память народа․
3. В верхнем меню выберите «Поиск по документам» → «Военнослужащие»․
4. Заполните поля:
   • Фамилия, имя, отчество;
   • Год рождения (если известен);
   • Воинская часть (можно указать только номер, если знаете);
   • Период службы (например, 1942‑1944)․
5. Нажмите «Найти»․ Система выдаст список найденных карточек (послужные списки, наградные листы, списки погибших)․
6. Для каждой карточки нажмите «Скачать PDF» или «Просмотр», чтобы получить сканированную копию․
7. Если нужный документ не найден, используйте расширенный поиск по «Сражениям», «Наградам», «Месту призыва» – это помогает, когда ФИО указано с ошибкой․

Совет: сохраняйте скриншоты результатов и номера дел – они пригодятся при обращении в читальный зал для получения оригинальных копий․

Как работать с архивом в читальном зале

• Запишитесь заранее․ Многие архивы требуют предварительной записи (по телефону или через онлайн‑форму)․
• Возьмите с собой документ, подтверждающий личность (паспорт), а также копию запроса․
• В читальном зале вам предоставят доступ к оригиналам или микрофильмам․ При необходимости можно заказать копию (ксерокопию или скан) за небольшую плату․
• Не забудьте уточнить правила фотосъёмки – в некоторых залах разрешено только цифровое сканирование․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить сведения о солдате, который умер в бою?

Да․ Информация о погибших хранится в списках погибших, в «Книге памяти» и в карточках боевых наград․ Доступ к этим документам открытый, но иногда требуется подтверждение родства․

Сколько времени занимает обработка запроса?

Обычно от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма запрашиваемой информации и загруженности архива․

Можно ли запросить документы онлайн без посещения архива?

Для большинства документов – нет․ Онлайн‑порталы предоставляют только отсканированные копии тех карточек, которые уже оцифрованы․ Если нужный документ не оцифрован, придётся обратиться в читальный зал․

Какие документы нужны для подтверждения родства?

Свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке (если требуется) – обычно достаточно одного из этих документов․

Полезные контакты и ссылки

• Центральный архив Министерства обороны РФ – archive․mil․ru
• Память народа – pamyat-naroda․ru
• Подвиг народа – podvignaroda․ru
• Российский государственный архив древних актов (РГАДА) – rgada․info
• Пермский государственный архив новейшей истории – permgaspi․ru
• Телефон горячей линии Минобороны (по вопросам архивов): 8‑800‑555‑35‑35

Поиск солдата в военных архивах – процесс, требующий терпения, точных данных и знания, где искать․ Сочетание традиционных запросов в архивы, посещения читальных залов и современных онлайн‑инструментов позволяет собрать полную картину службы, наград и судьбы любого военнослужащего, служившего в Советской армии с 1941 по конец 1980‑х годов․

Помните: каждый найденный документ – это часть семейной истории и часть национальной памяти․ Не бойтесь задавать вопросы архивным сотрудникам, они часто могут подсказать, где искать «засекреченные» материалы․