Поиск сведений о родственниках, прошедших через Великую Отечественную войну,, это важная миссия для миллионов семей в России и за рубежом. Главным оператором уникальных архивных массивов и создателем ключевых информационных систем является Министерство обороны Российской Федерации. На официальном портале ведомства (mil.ru) и специализированных ресурсах сосредоточены самые полные базы данных, позволяющие восстановить боевой путь воина, узнать о наградах и обстоятельствах гибели или пропажи без вести.
В данной статье мы подробно разберем структуру архивных фондов Минобороны, основные интернет-проекты для поиска и порядок обращения в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО РФ).
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ): Главный хранилище документов
Согласно официальным данным, Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации является крупнейшим военным архивом страны. На 2026 год его фонды насчитывают:
- 20 244 243 архивных дела общего хранения.
- 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
- Из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.
Именно здесь хранятся документы российской (до 1992 года, советской) армии, личные дела офицеров, штатные расписания, боевые журналы, карты схемы, документы о потерях и награждениях. Адрес архива: г; Подольск, Московская обл., ул. Кирова, 74. Телефоны справок: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05. Официальный сайт архива: archive.mil.ru.
Читальный зал и порядок работы
В читальном зале ЦА МО РФ пользователи могут подать заявку на выявление личных документов родственников. Основные направления запросов:
- Персональный учет безвозвратных потерь офицерского состава за период ВОВ.
- Поиск сведений о награждении орденами и медалями.
- Установление боевого пути воинских частей и соединений.
- Работа с военно-медицинскими документами (больничные листы, санитарные потери).
Важно: Для личной работы в читальном зале рекомендуется заранее уточнять режим работы и правила доступа на сайте archive.mil.ru или по телефонам.
Ключевые интернет-порталы для удаленного поиска (Бесплатно)
Министерство обороны РФ и Корпорация «ЭЛАР» создали единую экосистему открытых баз данных. Это самый быстрый способ начать поиск, не выезжая в Подольск.
Объединенный портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)
Это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой и Великой Отечественной войнах. Он объединяет массивы нескольких проектов.
Что позволяет найти портал:
- Боевой путь воина: Интеллектуальная система восстанавливает путь объединений, соединений, воинских частей и отдельных военнослужащих — от места призыва до места гибели, последнего места службы или возвращения домой.
- Награждения: Приказы о награждении орденами и медалями (более 38 млн записей), карточки награждений.
- Потери: Документы о безвозвратных и санитарных потерях (ведомости потерь, книги учета могил).
- Плен и эвакуация: Сведения о советских военнопленных и эвакуированных.
- Описание сражений: 227 основных сражений ВОВ с привязкой к документам.
Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)
Специализированная база данных, фокусирующаяся на документах о награждениях. Здесь представлены сканированные копии приказов о награждении, описи к фондам наградных листов. На 2025 год на сайте размещена значительная часть запланированных документов, работа ведется в тестовом/рабочем режиме с постоянным пополнением.
Общероссийская база данных «Мемориал» (obd-memorial.ru)
Содержит почти 17 млн цифровых копий документов о безвозвратных потерях и 20 млн именных записей. Это фундаментальный ресурс для поиска погибших, пропавших без вести и умерших в плену;
Совет: Для максимального охвата поищите фамилию на всех трех порталах («Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал»), так как алгоритмы индексации и состав фондов могут незначительно отличаться.
Иные важные архивы и ресурсы
Помимо ЦА МО РФ, при поиске участников ВОВ часто требуются данные из иных ведомственных архивов:
- РГВА (Российский государственный военный архив) — rgvarchive.ru: Хранит документы центральных органов управления ВС СССР, штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий (оперативные документы, боевые журналы, карты).
- ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации): Документы ГКО, СНК, наркоматов, эвакуации, трудового фронта.
- Региональные архивы: Архивы субъектов РФ (например, Государственный архив Орловской области и др.) хранят фонды военкоматов, списки призывников, партийные архивы.
- Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов: Навигатор по всем архивам страны.
Пошаговая инструкция: Как найти участника ВОВ самостоятельно
Этап 1: Сбор исходных данных
Прежде чем заходить на сайты, соберите максимум информации:
- Фамилия, Имя, Отчество (все варианты написания).
- Год рождения (примерный).
- Место рождения / место призыва (военкомат).
- Звание, номер части (если известно из писем/наградных листов).
- Примерные даты службы / ухода на фронт.
Этап 2: Поиск на портале «Память народа»
- Перейдите на pamyat-naroda.ru.
- Воспользуйтесь формой «Найти человека» (главная страница).
- Введите ФИО и год рождения. Используйте «Расширенный поиск» для уточнения места призыва.
- Изучите найденные карточки: нажмите на «Посмотреть документ», чтобы открыть скан первоисточника (приказ о награждении, ведомость потерь, карточка эвакуированного).
- Сохраните ссылки и сканы (кнопка «Скачать» или скриншот).
Этап 3: Проверка баз «Подвиг народа» и «Мемориал»
Повторите поиск на podvignaroda.ru (акцент на награждения) и obd-memorial.ru (акцент на потери/погибшие).
Этап 4: Работа с архивными фондами (если в базах не найдено)
Если онлайн-поиск не дал результатов (человек не награждался, документы утеряны/не оцифрованы), необходимо обратиться в архив:
- ЦА МО РФ (Подольск): Личные дела офицеров, военно-медицинские документы, документы по учетам потерь. Запрос можно направить по почте или через форму на archive.mil.ru.
- РГВА (Москва): Боевые журналы частей, где служил воин (если известен номер части).
- Региональный архив по месту призыва: Списки призывников, личные карточки учета (формат № 1-У).
Этап 5: Оформление официального запроса
При обращении в архив (ЦА МО РФ или РГВА) нужно написать заявление с указанием:
- Цели поиска (восстановление прав, установление судьбы, патриотическое воспитание).
- Всех известных данных о искомом лице.
- Ваших контактных данных и степени родства (для личных дел может потребоваться подтверждение родства).
Сроки рассмотрения запросов в государственных архивах обычно составляют до 30 дней (по сложным делам — до 3 месяцев).
Электронные ресурсы и виртуальные выставки на сайте Минобороны
На официальном сайте Министерства обороны (mil.ru) в разделе «Центральный архив» → «Электронные ресурсы» → «Коллекции документов» регулярно публикуются тематические подборки:
- Документы о ключевых сражениях (Сталинградская битва, Курская битва, битва за Москву и др.).
- Сборники документов о награждении (Порядок поиска информации о награждении);
- Электронные выставки к памятным датам.
- Цифровые копии секретных документов, снятых с грифа «Совершенно секретно» (планы операций, донесения штабов).
Эти материалы помогают понять исторический контекст службы вашего предка.
Частые ошибки и советы по поиску
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Ничего не находится по фамилии | Проверьте альтернативные написания (О/Ё, И/Й, мягкий знак, окончания -ов/-ев, -ин/-ын). Попробуйте искать только по Фамилии + Год рождения + Место призыва. |
| Нашлись однофамильцы | Используйте «Расширенный поиск» на Память народа: укажите место рождения, год призыва, звание. Сравнивайте сканы документов (подпись, год рождения, адрес родных). |
| Есть награда, но нет документа о потере | Воин мог выжить, но документ о потере не составлен или утерян. Ищите в «Подвиге народа» приказ о награждении — он подтвердит факт нахождения на фронте. |
| Нет данных о простой (рядовой/сержант) | Личные дела рядовых и сержантов в ЦА МО РФ практически не сохранены (хранились в частях и сгорели/утеряны). Основной источник — ведомости потерь (Мемориал/Память народа) и награждения (Подвиг народа). |
| Неизвестен номер части |
Полезные контакты и ссылки (Шпаргалка)
- Официальный сайт Минобороны РФ: https://mil.ru
- Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ): http://archive.mil.ru (г. Подольск, ул. Кирова, 74; тел. (8-4967) -2-76-38)
- Портал «Память народа»: https://pamyat-naroda.ru (Главная база: потери, награды, боевой путь)
- Портал «Подвиг народа»: https://podvignaroda.ru (Наградные листы, приказы о награждении)
- База «Мемориал» (ОБД Мемориал): https://obd-memorial.ru (Безвозвратные потери)
- РГВА (Российский гос. военный архив): https://rgvarchive.ru (Боевые журналы, оперативно-боевые документы)
- Сайт Справочно-информационного центра Росархива: Навигатор по архивам России.
Система поиска участников Великой Отечественной войны, созданная Министерством обороны РФ, сегодня является одной из самых открытых и технологичных в мире. Объединение массивов ЦА МО РФ, РГВА и региональных архивов в порталы «Память народа», «Подвиг народа» и «Мемориал» позволяет абсолютно бесплатно и из дома восстановить боевой путь предка за 15–20 минут.
Если онлайн-поиск не увенчался успехом — не отчаивайтесь. Обращение в Читальный зал ЦА МО РФ в Подольске или направление почтового запроса в архивы — надежный, хоть и более длительный путь. Помните: каждый найденный документ — это восстановленная справедливость по отношению к человеку, который защищал Родину. Начинайте поиск сегодня, пока сохраняются живые воспоминания старших поколений, которые помогут идентифицировать найденные архивные следы.
Дата актуальности информации: Октябрь 2026 г. (ссылки и объемы фондов указаны по данным официальных источников на текущую дату).