Поиск сведений о родственниках, участвовавших в Великой Отечественной войне и других конфликтах XX века, — задача, которую сегодня можно решить, не выходя из дома, а при необходимости — обратившись в профильные государственные архивы. Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны РФ) является главным хранителем военно-исторической документации. В данной статье мы подробно разберем все доступные на 2026 год инструменты: от крупнейших онлайн-порталов до адресов физических архивов и правил составления архивных запросов.

Основные онлайн-порталы Минобороны РФ (Бесплатный дистанционный поиск)

Самый быстрый способ начать поиск — воспользоваться тремя ключевыми электронными базами данных, созданными по инициативе Президента РФ и Минобороны. Они доступны круглосуточно и не требуют оплаты.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ и Втором мировом мире. Проект реализован Минобороны РФ совместно с Корпорацией «ЭЛАР».

• Что можно найти: Наградные листы, приказы о награждении, донесения о потерях (смерть, ранение, пропажа без вести), карточки эвакуации из госпиталей, паспорта захоронений, документы личного состава воинских частей.
• Обновления 2024–2025 гг.: Добавлено 2,5 млн записей из документов о личном составе, 150 тыс. записей о потерях, 143 тыс. записей из паспортов захоронений, 1,8 млн карточек на раненых.
• Дополнительные разделы: «Истории пользователей» (воспоминания потомков), карта операций (Висла-Одерская, Берлинская, Пражская и др.), поиск по воинским частям.
• Важно: На сайте представлены отсканированные копии первоисточников, что позволяет верифицировать данные самостоятельно.

Создана по поручению Президента РФ от № пр-698. Тыл Вооруженных Сил (Военно-мемориальный центр ВС РФ) провел уникальную работу по оцифровке.

• Цель: Установление судьбы погибших и пропавших без вести, определение мест захоронения.
• Источники: Донесения о безвозвратных потерях, похоронки, документы госпиталей, трофейные карточки пленных, паспорта захоронений. Документы хранятся в ЦАМО, ЦВМА, РГВА, ГАРФ.
• Масштаб (на апрель 2025 г.): Более 16,8 млн листов архивных документов и свыше 45 тыс. паспортов воинских захоронений.
• Особенность: В документах часто указаны имена и адреса родственников (адресаты похоронок), что критически важно для идентификации однофамильцев.

Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированный ресурс, посвященный награждениям. Содержит сведения о награждении орденами и медалями участников ВОВ. Позволяет найти полный текст наградительного листа и приказ о награждении.

Ключевые физические архивы: Адреса, телефоны, компетенция

Если онлайн-поиск не дал результатов (данные не оцифрованы, фамилия искажена, нужны личные дела/служебные характеристики), необходимо обращаться в архивы напрямую. Ниже приведен актуальный реестр инстанций на 2026 год.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — Главный архив сухопутных войск

Адрес: 142100, Московская область, г; Подольск, ул. Кирова, 74
Телефоны: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05
Что хранит: Документы Вооруженных Сил с 1941 г. по настоящее время. Личные дела офицеров, генералов, документы штабов, частей, соединений, приказы, журналы боевых действий.

• Совет: Ответ придет быстрее, если лично сдать запрос в приемной ЦАМО (может родственник или доверенное лицо по нотариальной доверенности).
• Филиал военно-медицинских документов (Санкт-Петербург): 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, 2. Тел. (8-812) -15-72-91. Сюда пишут для получения сведений о ранениях, контузиях, болезнях, прохождении госпиталей.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — Для ВМФ

Адрес: 188306 (188350), Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект (пер.), д. 2
Телефоны: (8-81371) —48-81, 719-44-76, 719-39-93
Компетенция: Судьба военнослужащих Военно-Морского Флота, береговой обороны, речных флотилий.

Российский государственный военный архив (РГВА), Период до 1941 г. и спецформирования

Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, 29
Компетенция: Документы РККА до 1941 г., пограничные войска (до 2003 г. — ЦА ФПС РФ, г. Пушкино), войска НКВД/НКО, партизанские формирования, военнопленные.

Военно-мемориальный центр ВС РФ (ВМЦ ВС РФ)

Адрес: 103160, г. Москва, К-160, ул. Знаменка, 19
Телефоны: (8-495) -96-15-78; факс: 293-64-49
Функция: Координация увековечивания памяти, работа с Книгами Памяти, выдача справок о местах захоронений.

Архив военно-медицинского музея Минобороны РФ

Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, 2. Тел. (8-812) -15-72-91.
Важно: Писать сюда стоит даже если вы не уверены, имел ли разыскиваемый ранения, в госпиталях могли проходить учет и санитары, и больные тифом, и легкраненные.

Алгоритм самостоятельного поиска: Пошаговая инструкция

Рекомендации поискового движения России (РФ-Поиск) и архивистов Минобороны сводятся к следующей последовательности:

1. Опрос родственников. Начните с сбора устных свидетельств. Любая мелочь (прозвище, название реки рядом с позицией, кличка собаки) может стать ключом.
2. Изучение домашнего архива. Проверьте обратные стороны фотографий (номера полевой почты, В/Ч, даты), письма (почтовые штемпеля), сохраненные извещения, пенсионные справки, путевки в санатории, награды (на обратной стороне медалей часто нет номеров, но есть знаки износа).
3. Поиск в «Большой тройке» порталов. Последовательно проверьте: «Память народа» → «Мемориал» → «Подвиг народа». Используйте разные варианты написания фамилии/имени/отчества, годы рождения ± 2-3 года.
4. Поиск по воинской части. Если известен номер части (в/ч), найдите её в справочнике портала «Память народа» — там часто выложены журналы боевых действий и штатные расписания.
5. Книги Памяти регионов. Проверьте регионы: рождения, жительства до войны, призыва, предполагаемой гибели. Многие Книги Памяти загружены в ОБД «Мемориал», но полные версии часто только в бумаге (Музей ВОВ на Поклонной горе, областные архивы).
6. Пенсионный фонд (СФР). Обратитесь в отделение СФР по месту получения пенсии вдовой/матерью. В деле может сохраниться извещение с номером части и местом гибели.
7. Написание архивных запросов. Если онлайн-базы не помогли — пишите официальные запросы в ЦАМО, ЦВМА, РГВА (см. адреса выше).

Специфические категории поиска: Куда обращаться в особых случаях

Не все военнослужащие учитывались в общих базах данных РККА. Для отдельных категорий существуют специальные хранилища:

Как правильно составить архивный запрос (Шаблон и советы)

Качество ответа архива напрямую зависит от полноты вводных данных в вашем запросе. Архивисты не ищут «иголку в стоге сена» — они проверяют конкретные фонды по конкретным признакам.

Обязательные данные для запроса:

• ФИО полностью (все варианты написания: Иван/Иоанн, Екатерина/Акалина, patronymic: Иванович/Иваныч).
• Дата рождения (день, месяц, год) или примерный год (± 2-3 года).
• Место рождения (губерния, уезд, волость, деревня/город — по старому делению на 1941 г.).
• Место жительства до призыва (область, район, село — важно для определения РВК/военкомата призыва).
• Дата и место призыва (название РВК/военкомата).
• Последние известные сведения: номер воинской части (в/ч), звание, должность, дата последнего письма/извещения.
• Цель запроса: установление судьбы, получение копии наградительного листа, подтверждение участия в боях для льгот/памятников.

Форма подачи:

1. По почте (Заказное письмо с вложением): На адрес архива. Обязательно приложите копию паспорта запросителя и документ, подтверждающий родство (копия свидетельства о рождении/браке). Укажите свой телефон и email для связи.
2. Через официальные сайты архивов: У ЦАМО, РГВА, ЦВМА есть электронные формы приема обращений (часто в разделе «Обращения граждан» или «Научные запросы»). Это ускоряет регистрацию.
3. Лично в приемной: Самый быстрый способ (для ЦАМО в Подольске). Примите к сведению: режим работы приемных уточняйте на сайтах/по телефонам заранее.

Сроки рассмотрения: По закону «Об обращениях граждан РФ» — до 30 дней. На практике сложные поиски в ЦАМО могут занимать 2–6 месяцев. Платные услуги (ускоренный поиск, копирование больших объемов) оформляются по отдельным тарифам архива.

Частые ошибки и лайфхаки от поисковиков

• Ошибка: Искать только по точной фамилии. Лайфхак: В документах 1940-х часты ошибки писцов: «Иванов» → «Иванив», «Петров» → «Петровъ», «Смирнов» → «Смирновъ». Используйте маски поиска (звездочки * ) на порталах.
• Ошибка: Игнорировать «Потери» если ищете выжившего. Лайфхак: В донесениях о потерях часто перечисляют весь личный состав роты/батареи (раненых, больных, замороженных). Ваш родственник мог быть в списке «раненых» и выжить.
• Ошибка: Не проверять паспорта захоронений. Лайфхак: Даже если в «Мемориале» написано «Пропав без вести», проверьте паспорт захоронения ближайшего к месту гибели могилы — иногда там в списке неопознанных есть ваш родственник.
• Ошибка: Не писать в военкомат. Лайфхак: Военкомат по месту призыва хранит личные карточки призывников (формат № 10/у или похожие), где указаны: в/ч назначения, дата ухода, статья УУ о призыве. Это ключ к поиску в ЦАМО.
• Лайфхак для офицеров: Личные дела офицеров (после 1917 г.) в основном в ЦАМО (фонд 33, 34 и др.). Для генералов — отдельные фонды. Спрашивайте архивиста о «Личном деле» именно.

Платные и альтернативные ресурсы

Помимо официальных бесплатных баз Минобороны, существуют коммерческие агрегаторы (например, «Родовид», «Мой Полк», «Генеалогические порталы»), которые парсят данные Минобороны и добавляют удобный интерфейс, семейные деревья, карты. Они могут сэкономить время, но первоисточником всегда остается Минобороны. Перед оплатой подписки проверьте, есть ли нужные вам документы на pamyat-naroda.ru или obd-memorial.ru бесплатно.

Поиск информации в архивах Министерства обороны, это системная работа, сочетающая онлайн-осведомленность и архивную переписку. На 2026 год порталы «Память народа», «Мемориал» и «Подвиг народа» закрывают 80–90% запросов о судьбе участников ВОВ. Для остальных 10–20% (офицеры, спецформирования, глубокая детализация службы, медицинские документы) необходимо обращаться в ЦАМО (Подольск), ЦВМА (Гатчина), РГВА (Москва) и филиал в Санкт-Петербурге.

Главное правило: не откладывайте поиск на «потом». Архивы оцифровываются, но физические документы стареют, а живые свидетели уходят. Начните с опроса старших родственников сегодня, а завтра отправьте запрос в онлайн-базы. Память о подвиге предков, это наша общая история, которую можно и нужно восстановить по документам.

Статья подготовлена на основе актуальных на г. данных официальных сайтов Минобороны РФ (pamyat-naroda.ru, obd-memorial.ru), рекомендаций Поискового движения России (rf-poisk.ru) и справочников архивных учреждений. Адреса и телефоны могут меняться, уточняйте их на официальных ресурсах перед отправкой запроса.