Для многих людей поиск сведений о родственниках, участвовавших во Второй мировой войне, начинается с обращения в военкомат. Именно там хранятся официальные документы, которые могут подтвердить факт службы, награды, ранения и даже место захоронения. В этой статье мы подробно расскажем, какие архивы доступны, какие документы можно запросить, как правильно оформить запрос и где искать информацию в интернете.
Что такое военкомат и какие архивы он хранит?
Военкомат (военный комиссариат) – это территориальное подразделение Министерства обороны РФ, которое в советский период отвечало за набор, учёт и мобилизацию граждан. В его архивах хранятся:
- Военно-учётные листы (ВУЛ) – основной документ, фиксирующий всю службу военнослужащего.
- Приказы о приёме на военную службу и отпуске со службы.
- Наградные листы и приказы о награждении.
- Медицинские карты (в т.ч. сведения о ранениях и госпитализации).
- Списки погибших и пропавших без вести.
- Документы о демобилизации и последующей гражданской жизни.
Где находятся архивы военкоматов?
С 1990‑х годов большинство военкоматных архивов было передано в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и в региональные государственные архивы. Основные места хранения:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – г. Москва.
- Государственный архив РФ (ГАРФ) – г. Москва, г. Санкт‑Петербург.
- Региональные архивы субъектов РФ (например, Архив Нижегородской области, Архив Московской области и т.д.).
- Местные военкоматы (в некоторых регионах документы всё ещё хранятся в их отделах).
Как оформить запрос в архив?
Для получения копий документов необходимо написать официальное письмо‑запрос. Ниже – пошаговая инструкция.
Шаг 1. Сбор исходных данных
- ФИО военнослужащего (полностью, как в паспорте).
- Дата и место рождения.
- Воинская часть (если известна) и период службы.
- Наличие личного номера (если известен).
- Контактные данные заявителя (паспорт, адрес, телефон, e‑mail).
Шаг 2. Подготовка письма
Письмо должно включать:
Кому: Руководителю (начальнику) архивного отдела От кого: ФИО заявителя, паспорт: серия №, выдан Тема: Запрос копий документов военнослужащего (ФИО, дата рождения) Текст: Уважаемый(ая) …, Прошу предоставить копии следующих документов: 1. Военно‑учётный лист; 2. Приказы о приёме и увольнении; 3. Наградные листы; 4. Медицинскую карту (при наличии ранений). Прилагаю копию моего паспорта и (при наличии) свидетельства о рождении. Готов оплатить услуги по копированию и пересылке. С уважением, ФИО, подпись, дата
Шаг 3. Способы подачи запроса
- Лично – в отделе архива (рекомендовано, если вы живёте рядом).
- По почте – отправьте оригиналы документов и запрос в конверте, указав обратный адрес.
- Электронно – многие архивы принимают запросы через портал государственных архивов (раздел «Электронные запросы»).
Онлайн‑ресурсы для поиска в архивах ВОВ
Если вы хотите начать поиск в интернете, прежде чем обращаться в архив, используйте следующие базы данных:
- Память народа – https://pamyat-naroda.ru. Официальный портал, где размещены списки награждённых, списки погибших, военные приказы и многое другое.
- Военный архив России (ВАР) – https://archives.mil.ru. Позволяет искать по фамилии, номеру личного дела, названию части.
- Генеалогический портал «Родословная» – https://rodoslovnaya.ru. Пользователи делятся найденными документами, часто прикладывают сканы ВУЛ.
- Сайт «Военно‑исторический архив» – https://warheroes.ru. Биографии героев, списки наград, иногда ссылки на оригинальные архивные документы.
Как искать в «Памяти народа»
- Перейдите на главную страницу и выберите раздел «Поиск по документам».
- В поле «Фамилия» введите фамилию предка, в поле «Год рождения» – примерный год.
- Уточните запрос, выбрав тип документа: «Военно‑учётный лист», «Наградный лист», «Список погибших».
- Нажмите «Поиск». Если найдены записи, откройте их и скачайте PDF‑файл (при наличии).
Что делать, если документ не найден?
Отсутствие сведений в открытых базах не означает, что их нет в архиве. Возможные причины:
- Документ находиться в закрытом фонде (например, сведения о спецслужбах).
- Запись была утеряна или уничтожена в послевоенные годы.
- Ошибка в написании фамилии, даты или места рождения.
В таком случае:
- Обратитесь в региональный архив с уточнёнными данными.
- Попросите провести поиск по номеру личного дела, если он известен.
- Если документ закрыт, подайте запрос о рассекречивании (это длительный процесс, но иногда возможен).
Практические советы для успешного поиска
- Соберите максимум информации – даже небольшие детали (например, название школы, место службы) могут ускорить поиск.
- Проверяйте варианты написания фамилии – в советские времена часто использовались разные транслитерации и орфографические варианты.
- Сохраняйте копии всех запросов и ответов – это поможет в дальнейшем, если понадобится уточнение.
- Не бойтесь обращаться к специалистам – в крупных архивах работают историки‑архивисты, готовые помочь в формулировке запроса.
- Учитывайте сроки – стандартный срок рассмотрения запроса в государственных архивах – 30 дней, но в пиковые периоды он может увеличиваться.
Пример реального запроса (шаблон)
Военкомат г. Москвы Отдел архивных дел Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009 От кого: Иванов Сергей Петрович, паспорт: 4509 № 123456, выдан г., г. Москва, тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: serg.ivanov@example;com Тема: Запрос копий документов военнослужащего Текст запроса: Уважаемый(ая) руководитель отдела, Прошу предоставить копии следующих документов, относящихся к моему деду, Петрову Алексею Ивановичу (дата рождения г., место рождения г. Смоленск), который служил в 2‑м танковом полку с 1941 по 1945 годы. Необходимые документы: Военно‑учётный лист (ВУЛ); Приказы о приёме на службу и о демобилизации; Наградный лист и приказы о награждении; Медицинская карта (информация о ранениях). К заявлению прилагаю копию моего паспорта и свидетельства о рождении (для подтверждения родства). Готов оплатить стоимость копирования и пересылки. Прошу сообщить о возможных сроках выполнения запроса. С уважением, Иванов Сергей Петрович подпись
Поиск в военкоматных архивах ВОВ – это процесс, требующий терпения, точности и иногда небольших вложений. Используя официальные онлайн‑ресурсы, правильно оформляя запросы и обращаясь в региональные архивы, вы значительно увеличите шансы найти нужные документы. Помните, что каждый найденный лист – это часть истории вашей семьи и важный вклад в сохранение памяти о Великой Отечественной войне.
Статья подготовлена в 2026 году. Все ссылки актуальны на момент публикации.