Для многих людей поиск сведений о родственниках‑ветеранах, погибших или отслуживших в годы Великой Отечественной войны (ВОВ), является важной задачей. Официальный Архив Министерства обороны Российской Федерации (АРМО РФ) хранит миллионы документов: личные карточки, наградные листы, списки боевых действий, приказы, медицинские карты и многое другое. Ниже представлена подробная инструкция, где и как искать сведения по фамилии участника ВОВ.

Что хранит архив Министерства обороны?

• Личные карточки военнослужащих (воинские билеты, личные дела).
• Наградные листы и приказы о награждении орденами, медалями, званиями.
• Списки потерь (погибшие, пропавшие без вести, раненые).
• Документы о воинском учете (приказы о переводе, отставке, демобилизации).
• Медицинские карты (лечебные листы, сведения о ранениях).
• Отчёты о боевых действиях (оперативные карты, журналы боевых действий).

Все эти материалы находятся в Архиве Министерства обороны РФ и доступны для исследователей, родственников и историков.

Где искать информацию онлайн?

2.1 Официальный портал «Военно-исторический архив»

Сайт Память народа – крупнейшая открытая база данных о советских военнослужащих. Здесь можно искать по:

1. Фамилии, имени, отчеству.
2. Году рождения, воинскому званию.
3. Номеру наградного листа или приказа.

Для начала работы необходимо зарегистрироваться (это бесплатно) и согласиться с условиями использования.

2.2 Электронный каталог «Архив Министерства обороны»

На сайте mil.ru/archives размещён Электронный каталог (ЭК). В нём доступны:

• Списки фондов и дел (Ф, Д, О, П).
• Поиск по фамилии в пределах конкретных фондов (например, Ф. 9 – «Личные карточки»).
• Онлайн‑просмотр отсканированных страниц (не все документы доступны полностью).

2.3 Другие открытые источники

• Российский генеалогический портал – базы данных о военнослужащих.
• Региональные архивы (Государственные архивы субъектов РФ) – часто хранят копии воинских билетов.
• Сайты «Война и мир» (vmf.ru) – тематические форумы и списки.

Пошаговая инструкция поиска по фамилии в архиве Минобороны

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Соберите как можно больше информации о предке:

• Полное ФИО (с учётом возможных вариантов написания).
• Год и место рождения.
• Воинское звание, часть, род войск.
• Год призыва/службы, даты получения наград.

Шаг 2. Поиск в базе «Память народа»

1. Перейдите на pamyat-naroda.ru.
2. В меню выберите «Поиск по военнослужащим».
3. Введите фамилию (можно добавить имя/отчество) и нажмите «Найти».
4. Отфильтруйте результаты по дате рождения, воинскому званию, региону.
5. Откройте карточку интересующего человека – здесь будет ссылка на сканированные документы.

Шаг 3. Поиск в электронном каталоге АРМО РФ

1. Зайдите на mil.ru/archives.
2. Выберите пункт «Электронный каталог».
3. В открывшемся окне укажите «Фонд 9 – Личные карточки» (или другой фонд, если известен).
4. В поле «Фамилия» введите искомую фамилию.
5. Нажмите «Поиск». Система выдаст список дел, где встречается данная фамилия.
6. Если документ доступен онлайн – нажмите «Просмотр», иначе запишите номер дела (например, Д. 9/12345) для последующего обращения в архив.

Шаг 4. Оформление запроса в архив (если документ недоступен онлайн)

1. Скачайте форму «Запрос в архив» (пример).
2. Заполните её: укажите ФИО, дату рождения, номер дела (если известен), цель исследования.
3. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, свидетельство о родстве.
4. Отправьте запрос по почте или через электронную почту (контактные данные указаны на сайте архива).
5. Ожидайте ответа – срок рассмотрения обычно 10‑30 рабочих дней.

Шаг 5; Получение и анализ документов

• Если документ выслан в электронном виде – скачайте и распечатайте.
• Если получен в бумажном виде – при необходимости сделайте копию.
• Обратите внимание на даты, подписи, печати – они подтверждают подлинность.
• Сравните полученные сведения с другими источниками (семейные архивы, региональные архивы).

Полезные советы и рекомендации

• Проверяйте варианты написания фамилии. В военных документах часто использовались упрощённые или транслитерированные варианты (например, «Иванов» – «Иванов», «Ивановъ»).
• Ищите по части фамилии. Если точное написание неизвестно, используйте подстановочный знак «» в поиске (например, «Иван»).
• Не ограничивайтесь только одним архивом. Иногда сведения о том же человеке находятся в разных фондах (личные карточки, наградные листы, списки потерь).
• Сохраняйте копии запросов и полученных документов. Это поможет в дальнейшем, если понадобится подтверждение или уточнение.
• Обращайтесь к региональным архивам. Если известен район или город службы, запрос в местный архив может ускорить поиск.
• Используйте генеалогические форумы. На форумах (например, genealogy.ru) часто обсуждаются конкретные дела, и участники могут поделиться опытом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить копию личного дела бесплатно?

Да, в большинстве случаев архив предоставляет копии документов бесплатно, однако за услуги сканирования, пересылки или подготовку копий может взиматься небольшая плата (обычно от 200 до 500 рублей).

Вопрос 2: Какие документы считаются «закрытыми»?

Документы, содержащие сведения о разведывательной деятельности, персональных данных живых людей, а также материалы, подпадающие под действие закона о государственной тайне, могут быть ограничены. Для их получения требуется специальное разрешение.

Вопрос 3: Как ускорить процесс получения ответа от архива?

Убедитесь, что запрос полностью заполнен, приложены все необходимые документы (паспорт, свидетельство о родстве) и указана точная информация о искомом лице. Чем более конкретен запрос, тем быстрее архив сможет его обработать.

Вопрос 4: Можно ли заказать поиск через посредников?

Да, существуют профессиональные генеалогические компании, которые оказывают услуги поиска в государственных архивах. Однако их услуги платные, и рекомендуется проверять репутацию компании.

Поиск по фамилии участников Великой Отечественной войны в Архиве Министерства обороны РФ – процесс, требующий терпения, точных данных и умения пользоваться электронными каталогами. Благодаря открытым ресурсам, таким как «Память народа» и электронный каталог АРМО, любой желающий может получить доступ к ценнейшим историческим документам. Следуя изложенной выше пошаговой инструкции, вы сможете собрать полную картину военной службы вашего предка, подтвердить его заслуги и сохранить память о героическом прошлом для будущих поколений.

Удачного исследования!