Поиск сведений о родственниках, участвовавших в Великой Отечественной войне,, это важная миссия сохранения исторической памяти. Главным хранилищем документов военного периода является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить и направить запрос, какие документы нужны, куда отправлять письмо и какие альтернативные онлайн-ресурсы стоит проверить в первую очередь.

Что хранится в Центральном архиве МО РФ (ЦАМО)

По данным официального сайта Министерства обороны, на хранении в ЦА МО РФ находится колоссальный массив документов:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
• Из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.

Основной массив документов о военной службе с 1941 года сосредоточен именно здесь и в его филиалах. Регламентируется работа архива Приказом Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».

Отдельное хранение медицинских документов

Важно знать: все медицинские документы (госпитали, медпункты, медсанбаты) хранятся в отдельном структурном подразделении — Архиве военно-медицинских документов военно-медицинского музея Минобороны РФ.

Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2.

Подготовительный этап: проверьте онлайн-базы

Не отправляйте запрос в архив сразу. Сегодня значительная часть документов оцифрована и доступна бесплатно. Это сэкономит вам месяцы ожидания (срок ответа архива до 30 дней, а на практике часто дольше).

Основные бесплатные базы данных:

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — самый полный ресурс: наградные листы, карточки убытий, бойовые журналы, документы о пленных.
2. ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — база данных о погибших и пропавших без вести.
3. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — специально по наградным документам.
4. «Бессмертный полк» и региональные архивные базы (например, ГАСО Новосибирской области и др.).

По каким параметрам искать: ФИО, год рождения, место призыва (военкомат), номер части.

Когда необходим официальный запрос в ЦАМО

Обращение в архив оправдано, если:

• В онлайн-базах нет информации о человеке (часто бывает с рядовой командной состав, санитарами, тыловыми частями).
• Нужна официальная архивная справка/выписка для оформления пенсии, льгот, жилья, установления факта участия в войне для суда или нотариуса.
• Требуются копии конкретных документов (личное дело, служебная карточка, метрическая справка, документы о ранениях/контузиях, если их нет в мед. архиве).
• Поиск сведений о военнослужащих послевоенного времени (до 1991 г. документы также в ЦАМО).

Куда и как отправлять запрос: адреса и каналы

Главный адрес (ЦА МО РФ, Подольск)

Физически основной читательский зал и приемная находятся в филиале:

Адрес для медицинских документов

Способы подачи:

1. Почтой (заказным письмом с вложением и уведомлением о вручении) — классический, надежный способ.
2. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки, выписки, копии документов из федеральных архивов». Требуется подтвержденная учетная запись.
3. Через сайт ФАР (Федеральное архивное агентство), раздел «Обращения граждан».
4. Лично в читальне — по предварительной записи (проверяйте актуальный режим на сайте militera.ru или archives.gov.ru).

Как правильно составить запрос: структура и образец

Свободной формы бланка не существует, но запрос должен содержать обязательные реквизиты. Чем точнее данные — выше шанс на положительный результат.

Обязательные данные для поиска:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, с указанием возможных вариантов написания).
• Дата рождения (день, месяц, год) или примерный год.
• Место рождения (область, район, населенный пункт).
• Место призыва (военкомат) — критически важный параметр (область, район, город).
• Дата призыва/ухода на фронт (если известно).
• Номер воинской части (если известен из писем, наградных листов, воспоминаний).
• Звание (если известно).
• Судьба (погиб, пропал без вести, вернулся, был в плену, ранен).

Дополнительные сведения (повышают шанс):

• ФИО родителей/супруги.
• Национальность.
• Образование, гражданская профессия.
• Наличие наград (медали, ордена) — можно уточнить по сайту «Подвиг народа».

Образец текста запроса:

Необходимые вложения (документы-заоснование)

Без копий документов, подтверждающих вашу личность и родство, архив имеет право отказать в выдаче сведений (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Список копий (нотариальное заверение обычно не требуется, достаточно простых копий, но уточняйте при подаче через Госуслуги):

1. Паспорт заявителя (развороты с фото, данными, пропиской).
2. Документы, подтверждающие родство: свидетельства о рождении (ваше, родителя, через которого идет линия), свидетельства о браке/разводе (при смене фамилий).
3. Свидетельство о смерти солдата (если есть).
4. Доверенность (если запрос подает не родственник, а представитель).

Сроки, стоимость и форма ответа

• Срок рассмотрения: согласно законодательству — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. На практике сложные поиски могут затянуться на 2–3 месяца (архив уведомит о продлении).
• Стоимость: Для целей социальной защиты (пенсии, льготы, установление факта участия в ВОВ) — БЕСПЛАТНО (ФЗ «Об архивном деле», ст. 39). Если цель, просто любопытство/генеалогия без соц. оснований — могут взимать плату за поиск и копирование (тарифы уточняйте на сайте архива).
• Форма ответа:
  • Архивная справка (официальный документ на бланке с печатью, подтверждает факт службы, награды, ранения).
  • Архивная выписка (текст документа: наградительного листа, личного дела).
  • Копии документов (сканы/ксерокопии дел).
  • Отрицательный ответ (сведения не найдены) — также официальный документ, нужен для суда/пенсионного фонда.

Типичные ошибки и советы поисковиков

1. Непутание в местах призыва. Часто родственники пишут место рождения, а призыв был в другом регионе (где жили до войны). Уточните по бытовым документам, свидетельствам соседей, спискам призывников в районных архивах.
2. Ошибки в ФИО. В документах 40-х часто встречаются опечатки: «Иванов» вместо «Иваньков», «Петров» вместо «Петровский». Указывайте в запросе возможные варианты.
3. Игнорирование медицинского архива. Если ищете сведения о ранениях, контузиях, болезнях — пишите в Санкт-Петербург, а не в Подольск.
4. Поиск в районных архивах. Документы военкоматов (списки призывников, описи имущества эвакуированных, карточки учета семей военнослужащих) часто хранятся в областных/крайовых государственных архивах по месту призыва (например, ГАСО Новосибирской области, ОГАЧО Челябинской области). Дублируйте запрос туда.
5. Неполные данные в онлайн-базах. Если на «Память народа» есть только наградной лист — в ЦАМО может храниться личное дело, служебная карточка, метрическая справка, которых нет в сети.

Полезные ссылки и контакты (актуально на 2026 год)

• Официальный сайт ЦА МО РФ: militera.ru (раздел «Справочная работа», «Обращения граждан»).
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): услуга «Получение архивной справки, выписки, копии документов из федеральных архивов».
• Сайт ФАР (Росархив): archives.gov.ru — реестр архивов, форма обращения.
• Форум ВГД (Военно-генеалогическое дело): раздел «Центральный архив МО РФ» — живой опыт пользователей, образцы запросов, обсуждение сроков.
• Телефон справок ЦАМО (Подольск): 8 (4967) -7-77-07.

Запрос в Центральный архив Министерства обороны — это надежный, юридически значимый способ восстановить историю участника ВОВ. Главное — тщательная подготовка исходных данных (особенно место призыва) и предварительная проверка онлайн-баз («Память народа», «Мемориал», «Подвиг народа»). Даже если архив ответит отрицательно, этот официальный документ станет основой для обращения в суд или в районные архивы за документами военкоматов. Не откладывайте поиск — каждый найденный документ возвращает имя героя в историю семьи и страны.

Память о подвиге народа хранится в документах. Ваша задача — найти их.