Ищете сведения о родственнике, участнике Великой Отечественной войны, советском военнопленном или узнике концлагеря? В этой статье мы подробно расскажем, какие архивы существуют, какие онлайн‑ресурсы доступны, как правильно оформить запрос и какие шаги помогут ускорить поиск․

Основные источники информации

Существует несколько крупных государственных архивов, где хранятся документы о военнослужащих, военнопленных, гражданских, погибших и пропавших без вести․ Ниже перечислены самые важные из них․

1․1 Государственные военные архивы

• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) – хранит военные журналы, списки личного состава, акты о награждениях и репрессиях․
• Центральный военно-морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА) – документы о морском флоте, морских пленных и погибших․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – общие документы Министерства обороны, включая списки POW․

1․2 Региональные архивы

• ГБУ Центральный государственный архив города Москвы
• ГБУ Объединенный государственный архив Оренбургской области
• КГБУ Государственный архив Хабаровского края (ул․ Дмитрия Нагишкина, 4а, телефон: 8‑421‑30‑51‑15)
• Государственный исторический архив Чувашской Республики

1․3 Специальные фонды

• Международная служба розыска (МСР) – архив и центр документации о национал‑социалистическом преследовании и выживших узниках․
• База «Память народа» (Минобороны РФ + корпорация ЭЛАР) – цифровой портал подлинных документов о ВОВ․
• Онлайн‑проект ОБД‑Мемориал (obd-memorial․ru) – база данных о советских военнослужащих, погибших и пропавших без вести․

Онлайн‑поиск: пошаговое руководство

1. Соберите исходные данные․ Чем больше информации у вас есть (ФИО, дата рождения, воинская часть, место службы, дата/место гибели), тем быстрее будет поиск․
2. Проверьте открытые базы․
   • Перейдите на obd-memorial․ru и введите известные данные в поисковую строку․
   • На портале pamyat-naroda․ru ищите списки погибших, наградные листы, списки военнопленных․
   • Сайт moypolk․ru позволяет искать сведения о солдатах, тружениках тыла и пропавших без вести․
3. Если в открытых источниках ничего не найдено – обратитесь в архив․
   • Сформулируйте запрос в виде письма (можно отправить скан по электронной почте) и укажите:
     • ФИО (полностью, с вариантами написания)
     • Дата и место рождения
     • Воинскую часть, звание, дату призыва
     • События, связанные с человеком (плен, бой, место захоронения)
     • Контактные данные заявителя
   • Отправьте запрос в нужный архив:
     • Для Москвы – ГБУ ЦГАГ, адрес: 119991, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 15․
     • Для Хабаровского края – КГБУ ГАХК, адрес: 680000, г․ Хабаровск, ул․ Дмитрия Нагишкина, 4а․
     • Для Оренбургской области – ГБУ ООАО, адрес: 460000, г․ Оренбург, ул․ Пушкина, 12․
4. Ожидайте ответа․ В зависимости от нагрузки архив может отвечать от нескольких дней до нескольких месяцев․ При высокой нагрузке доступ к личным архивам может быть временно ограничен․
5. Получите копию документа․ По запросу вам могут выслать скан, фотокопию или оригинал (при наличии согласия)․

Пример письма‑запроса

Кому: Государственный архив Хабаровского края
От: Иванов Иван Иванович, телефон +7 (921) -23‑45‑67, e‑mail ivanov@example․com
Тема: Запрос о военнослужащем Петрове П․ П․

Уважаемые сотрудники архива!


Прошу предоставить сведения о военнослужащем Петрове Петрове Петровиче (1919 г․ р․, родился в селе Ивановка, Хабаровской области), который служил в 2‑м стрелковом полку Красной Армии, звание – рядовой․ По имеющимся сведениям он был пленён в 1943 году и находился в концлагере в Германии․ Необходимо установить дату гибели и место захоронения․

Прилагаю копию свидетельства о рождении и копию военного билета (если имеются)․

С уважением,
Иван Иванович Иванов

Полезные ресурсы и ссылки

• ОБД‑Мемориал – obd-memorial․ru
• Память народа – pamyat-naroda․ru
• Мой полк – moypolk․ru
• Государственный архив РФ (цифровой фонд) – statearchive․ru
• Международная служба розыска (МСР) – msr․gov․ru

Советы, которые ускорят поиск

• Проверяйте варианты написания фамилии․ В архивных документах часто встречаются транслитерации, ошибки или сокращения․
• Ищите по части данных․ Если неизвестно точное звание, попробуйте искать только по ФИО и дате рождения․
• Обращайтесь к родственникам․ Иногда у старшего поколения есть копии военных билетов, наградных листов или письма с указанием части․
• Используйте локальные музеи и краеведческие общества․ Они часто имеют свои микроскопические архивы и могут подсказать редкие источники․
• Не забывайте о международных ресурсах․ Если человек был военнопленным в Германии, полезно обратиться к Bundesarchiv (Германия) и к базе International Tracing Service (ITS)․

Что делать, если запрос отклонён или информации нет

1. Уточните запрос – возможно, указаны неверные даты или часть данных․
2. Обратитесь в соседний архив (например, в региональный архив вместо федерального)․
3. Проверьте открытые фонды частных фондов и общественных организаций (например, фонд «Ветераны ВОВ»)․
4. Если человек был узником концлагеря, подайте запрос в Международную службу розыска (МСР) и в Bundesarchiv (Германия)․

Поиск человека в архиве военных лет – процесс, требующий терпения, внимательности к деталям и умения работать с разными источниками․ Сочетание онлайн‑поиска, обращения в государственные архивы и использования специализированных баз данных позволяет получить максимально полную картину судьбы вашего предка․

Помните, что каждый найденный документ – это часть истории семьи и страны․ Не бойтесь задавать вопросы, уточнять детали и обращаться за помощью к профессионалам: архивистам, краеведам и волонтёрам‑историкам․

Удачного поиска!