Поиск сведений о родственнике‑ветеране‚ участнике Великой Отечественной войны (ВОВ)‚ часто требует обращения в государственные архивы. Ниже представлена подробная инструкция‚ которая поможет вам собрать необходимые данные‚ оформить запрос и получить ответ от Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) и других специализированных ресурсов.

Где находятся основные архивы‚ содержащие сведения о ВОВ

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – крупнейший военный архив. Хранит фонды Красной армии до 1941 г;‚ документы НКВД‚ МВД‚ МГБ СССР‚ личные дела военнослужащих.
• Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) – личные фонды деятелей культуры‚ в т.ч. письма и дневники участников войны.
• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСП) – учетные карточки членов ВКП(б) и КПСС (для доступа нужен номер партбилета).
• Федеральное архивное агентство (ФАА) – хранит документы региональных архивов‚ в т.ч. списки погибших и пропавших без вести.

Онлайн‑ресурсы‚ где можно искать бесплатно

1. Память народа – https://pamyat-naroda.ru. Позволяет искать по ФИО‚ году рождения‚ месту призыва‚ наградам‚ датам награждения.
2. Бессмертный полк – https://www.bessmertnyypolk.ru. Содержит фотографии и биографии участников ВОВ.
3. Подвиг народа – часть портала Память народа‚ специализированный поиск наградных листов.
4. Государственная публичная историческая библиотека (ГПИБ) – электронные каталоги с описями архивных дел.
5. Региональные порталы «ГАРФ» – поиск по фондам государственных архивов РФ.

Эти сервисы позволяют получить предварительные сведения без обращения в архив‚ но для получения копий оригинальных документов всё равно понадобится официальное обращение.

Подготовка к запросу в ЦАМО

Что необходимо собрать

• Полные ФИО участника (как в военном билете).
• Дата и место рождения.
• Дата и место призыва (если известны).
• Воинская часть‚ в которой служил (номер части‚ если известен).
• Номера наградных документов (если есть).
• Сведения о месте и дате смерти (для уточнения поиска).
• Ваши контактные данные (ФИО‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail).

Как оформить запрос

Запрос оформляется в виде официального письма. Ниже – образец‚ который можно адаптировать под свои нужды.

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Место рождения: г. Смоленск
Дата призыва: 
Воинская часть: 123‑я стрелковая дивизия
Награды: Орден Славы (№ 45678 от )

Прошу выслать копии следующих документов:

 
Личное дело (личная карточка‚ приказы о приёме и увольнении)
 
Наградные листы и копии наградных ордеров
 
Военно‑медицинская карта (если имеется)
 
Сведения о месте и дате гибели (если участник погиб)


Примечание: При необходимости готов предоставить копию своего паспорта и свидетельства о родстве.

Подпись: ___________________

Куда отправлять запрос

• Почтовый адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Лазаретный переулок‚ 2 (Центральный архив Министерства обороны РФ).
• Электронная форма: https://www.camo.mil.ru/ru/obratnaya_svyaz/ (веб‑приемная).
• Телефон справочного отдела: +7 (812) -15‑72‑91 (Санкт‑Петербург) и +7 (495) -98‑54‑89 (Москва).

Сроки рассмотрения

Если архив проводит глубокий поиск по фондам‚ срок может увеличиться до 6 месяцев. При стандартном запросе обычно ответ приходит в течение 1‑2 месяцев.

Пошаговый алгоритм поиска участника

1. Соберите исходные данные – фамилия‚ имя‚ отчество‚ даты‚ места.
2. Проверьте онлайн‑базы (Память народа‚ Бессмертный полк). Если найдёте запись‚ запишите номер карточки/документа.
3. Сформируйте запрос по образцу‚ указав все известные сведения.
4. Отправьте запрос в ЦАМО (почтой или через веб‑форму).
5. Ожидайте ответа. При необходимости уточните детали по телефону.
6. Получите копии документов. При получении оригиналов их можно оцифровать для семейного архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли искать участника бесплатно?

Да‚ поиск в открытых онлайн‑ресурсах (Память народа‚ Бессмертный полк) бесплатен. Однако получение копий оригинальных документов из архива обычно платное (стоимость копий‚ пересылки‚ возможные услуги по оцифровке).

Что делать‚ если не известен номер партбилета?

В таком случае запрос в РГАСП может быть затруднён. Попробуйте сначала найти сведения в Памяти народа или в региональном архиве (например‚ в архивах областных управлений ФСБ)‚ где часто хранятся списки членов партии без указания номера билета.

Как узнать‚ в какой части находится личное дело?

Если в онлайн‑поиске найдено только имя‚ но нет номера дела‚ в запросе укажите все известные детали (дата рождения‚ место призыва). Архивисты обычно могут определить нужный фонд по этим данным.

Можно ли получить сведения о жене/детях участника?

Да‚ в личных карточках часто указаны сведения о семье. Укажите в запросе‚ что интересуют также данные о супруге и детях.

Какие документы могут быть выданы?

• Личная карточка (воинская часть‚ даты службы).
• Приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении.
• Наградные листы‚ ордера‚ медали.
• Военно‑медицинская карта (ранения‚ госпитализация).
• Сведения о месте и дате гибели (если участник погиб).

Полезные контакты

Поиск участника Великой Отечественной войны в архиве Министерства обороны РФ – процесс‚ требующий систематического подхода: сначала собрать максимум информации‚ затем проверить открытые базы‚ а после – оформить официальный запрос. Следуя приведённому алгоритму и используя образец письма‚ вы значительно ускорите получение нужных документов и сможете восстановить семейную историю.

Помните‚ что архивные сотрудники готовы помочь‚ если вы предоставите чёткие и полные данные. Не бойтесь уточнять детали по телефону и заранее уточнять стоимость копий – это избавит от неприятных сюрпризов.

Удачного поиска и благодарим за ваш труд по сохранению памяти поколений!