Поиск сведений о трудовой биографии‚ подтверждение стажа для пенсии или восстановление утерянных трудовых книжек — задачи‚ решение которых невозможно без обращения в архивные учреждения․ В Кировской области система архивного дела представлена несколькими ключевыми организациями‚ каждая из которых хранит уникальные массивы документов‚ касающиеся трудовой истории региона․ На 07 октября 2026 года актуальной структурой архивных учреждений области является сеть государственных бюджетных и казённых учреждений‚ подведомственных Правительству Кировской области․

Основные архивные учреждения региона

В Кировской области функционируют два главных региональных архива‚ которые концентрируют подавляющее большинство документов по трудовой истории предприятий‚ учреждений и организаций:

• КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО) — главный архив области‚ один из старейших и наиболее полных по составу документов региональных архивохранилищ России․
• КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» (КОГКУ ГАСПИ КО) — специализируется на документах партийных‚ советских‚ общественных организаций и движений․

Также важную роль играют муниципальные (районные и городские) архивы‚ хранящие документы ликвидированных местных предприятий‚ колхозов‚ совхозов и организаций․

КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ЦГАКО)

Общая информация и реквизиты

Полное наименование: Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области»․
Единственный учредитель: Кировская область (полный государственный контроль)․
Адреса размещения:

• г․ Киров‚ ул․ Карла Маркса‚ 142 (основной корпус‚ читальный зал);
• г․ Киров‚ Казанская ул․‚ 16А (дополнительное помещение/хранилище);
• г․ Киров‚ Владимирская ул․‚ 142 (указано в справочниках как адрес размещения);
• г․ Киров‚ Хлебозаводской проезд‚ д․ 7 (адрес учреждения в реестрах/административный корпус)․

Официальный сайт: С 01 июня 2020 года работает обновленный сайт в тестовом режиме‚ на котором опубликован Указатель фондов и список оцифрованных единиц хранения (актуализирован по состоянию на июль 2026 г․)․
Контакты: Телефоны указаны на официальном сайте и в карточке организации (например‚ на картах 2ГИС/Яндекс — 79 отзывов‚ 36 фото)․

Режим работы читального зала

График приема посетителей (на примере ГАСПИ КО‚ режимы могут незначительно отличаться‚ уточняйте по телефону):

• Понедельник — четверг: с 8:30 до 16:30;
• Среда: санитарный день‚ читальный зал не работает;
• Пятница‚ суббота‚ воскресенье: выходные дни (для ГАСПИ КО); ЦГАКО может иметь иной график‚ требуется предварительная запись․

Фонды по трудовой истории (ЦГАКО)

ЦГАКО хранит документы по личному составу ликвидированных организаций и предприятий‚ отражающие трудовую деятельность граждан․ Основные категории документов:

• Приказы по личному составу (основной документ для подтверждения приема‚ перевода‚ увольнения‚ награждения);
• Личные дела работников (анкеты‚ автобиографии‚ характеристики‚ копии трудовых книжек);
• Табеля учета рабочего времени‚ наряд-заказы‚ ведомости выплаты заработной платы;
• Документы по назначению пенсий‚ пособий‚ присвоению званий «Ветеран труда»;
• Метрические книги и ревизские сказки (для генеалогических исследований‚ доступны в виде электронных копий на сайте)․

Важно: В архиве хранятся документы предприятий‚ ликвидированных до 1990-х годов‚ а также передаваемые в архив в установленном порядке․ Документы действующих организаций в архив не поступают․

Услуги для граждан

1. Выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ награждениях (медаль «За доблестный труд в Великой Отечественной войне» и др․)․
2. Подготовка документов к архивному хранению и сдаче документов в архив (для организаций)․
3. Оцифровка и предоставление копий документов (сканы‚ фото)․
4. Генеалогический поиск по метрическим книгам и ревизским сказкам․

Справочная информация для граждан при обращении в ЦГАКО доступна на сайте и в стойке информации․

КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» (ГАСПИ КО)

Специфика фондов

Архив создан на основании распоряжения Правительства Кировской области от 01 августа 2005 г․ № 242․ Он хранит документы:

• Партийных организаций (обкома‚ горкомов‚ райкомов ВКП(б)/КПСС);
• Советских органов власти (исполкомов Soviets);
• Общественных организаций (профсоюзов‚ комсомола‚ женских советов);
• Документы‚ касающиеся социально-политической истории‚ в т․ч․ награждения орденами и медалями СССР‚ присвоения почетных званий‚ истории коллективизации‚ индустриализации‚ Великой Отечественной войны (тыловой фронт‚ эвакуация)․

Трудовые документы в ГАСПИ

Здесь можно найти:

• Дела по присвоению званий «Ветеран труда» (регионального и союзного значения);
• Списки к награждению медалями за трудовую доблесть (медаль «За трудовую доблесть»‚ «Ветеран труда»);
• Документы профсоюзных организаций о защите прав работников‚ санаторно-курортном лечении‚ материальной помощи;
• Материалы общероссийской акции «Киров, город трудовой доблести!» (к 75-летию Победы)․

Муниципальные (районные и городские) архивы

Сеть муниципальных архивов охватывает все районы области и города областного подчинения (Киров‚ Кирово-Чепецк‚ Слободской‚ Вятские Поляны и др․)․

Что хранят муниципальные архивы

• Документы ликвидированных колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ сельсоветов;
• Документы местных предприятий промышленности‚ строительства‚ транспорта‚ связи‚ бытового обслуживания;
• Личные дела и приказы по личному составу этих организаций;
• Документы по земельным вопросам‚ бывшим населенным пунктам․

Пример: Кировский районный архив

Принимает на государственное хранение документы ликвидированных организаций района․ Контакты и реквизиты муниципальных архивов (электронные адреса‚ руководители) публикуются на официальных ресурсах Правительства Кировской области (список актуален на ноябрь 2017 г․‚ требуется актуализация на 2026 г․)․

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Определение места хранения документов

• Если предприятие было областного/республиканского подчинения‚ крупным промышленным гигантом — обращайтесь в ЦГАКО․
• Если предприятие — местное (колхоз‚ совхоз‚ районная газета‚ РЭС‚ районная больница) — обращайтесь в муниципальный архивипальный архив соответствующего района․
• Если вопрос касается наград‚ партийной истории‚ профсоюзов‚ звания «Ветеран труда», проверяйте фонды ГАСПИ КО․

Шаг 2․ Подготовка исходных данных

Для успешного поиска необходимы:

• ФИО (полностью‚ с указанием фамилии до брака/после);
• Дата рождения;
• Название организации (точное или примерное) и годы работы;
• Населенный пункт‚ где находилось предприятие․

Шаг 3․ Способы обращения

1. Личный визит в читальный зал (предварительная запись по телефону/email обязательна)․
2. Почтовый запрос (на официальный адрес архива с приложением копии паспорта и документа‚ подтверждающего родство/полномочия‚ если запрашиваете не свои данные)․
3. Электронный запрос через форму обратной связи на официальном сайте ЦГАКО / ГАСПИ КО / портале Госуслуги (раздел «Архивные справки»)․
4. Через МФЦ (Мои Документы), заказ справки из архива (услуга предоставляется во многих регионах)․

Шаг 4․ Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске)․
• Стоимость: Выдача архивной справки гражданам по вопросам пенсионного обеспечения‚ социального страхования‚ подтверждения стажа, бесплатно (в соответствии со ст․ 41 ФЗ-125)․ Платные услуги: сложные генеалогические поиски‚ оцифровка больших объемов‚ выдача копий для коммерческих целей․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (актуально на 2026 год)

Архивы Кировской области активно внедряют цифровые технологии:

• Сайт КОГБУ ЦГАКО: Раздел «Указатель фондов» (путеводитель по фондам)‚ «Электронные копии дел» (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки оцифрованных единиц хранения — обновление от 02 июля 2026 г․)․
• Группа ВКонтакте ЦГАКО: Анонсы мероприятий‚ новые поступления‚ ответы на частые вопросы‚ история региона (День памяти и скорби‚ 85-летие ВОВ — мероприятия 22 июня 2026 г․)․
• Портал «Госуслуги»: Услуга «Получение архивной справки» (подача заявления‚ отслеживание статуса‚ получение результата в личном кабинете или по почте)․
• Сайт Правительства Кировской области / Министерства культуры: Реестр архивов‚ нормативные документы‚ перечень муниципальных льгот․

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранятся трудовые книжки ликвидированного предприятия?

Ответ: Трудовые книжки (или их вторые экземпляры/карточки учета) передаются в архив вместе с делами личного состава․ Если предприятие ликвидировано недавно (после 2000 г․)‚ документы могут находиться у правопреемника или в нотариальном архиве (если ликвидатор сдал их нотариусу)․ Для предприятий‚ ликвидированных в 90-е — 00-е‚ основное место — государственный архив (областной или муниципальный)․

Вопрос: Можно ли получить справку за другого человека (родственника)?

Ответ: Да‚ но необходимо предоставить: копию паспорта заявителя‚ копию паспорта субъекта архивной справки (если жив)‚ документ‚ подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении‚ браке) или нотариальную доверенность․ Для умерших — свидетельство о смерти․

Вопрос: Что делать‚ если название предприятия неизвестно‚ известен только город/район?

Ответ: Архивариусы могут провести поиск по фондам организаций данного населенного пункта/района за указанные годы․ Это сложный и долгий поиск (платный‚ если выходит за рамки пенсионного обеспечения)‚ требующий написания подробного заявления с указанием всех известных фактов биографии․

Вопрос: Хранят ли архивы документы по «трудовым патентам» иностранцев?

Ответ: Нет․ Документы по трудовому мигрированию (патенты‚ разрешения на работу‚ уведомления) хранятся в территориальных органах МВД (УМВД по Кировской области) и Минтруда России по Кировской области․ В новостях за 2025-2026 гг․ отмечается рост поступлений от реализации патентов (+9‚4% за 9 мес․ 2025 г․)‚ но это ведомственная отчетность‚ не архивные фонды․

Ключевые нормативные акты

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Постановление Правительства РФ от № 636 «Об утверждении Правил хранения‚ учета и использования архивных документов․․․»․
• Распоряжение Правительства Кировской области от № 242 (о создании ГАСПИ КО)․
• Закон Кировской области «Об архивном деле в Кировской области»․
• Приказ Министерства культуры РФ от № 2368 (административный регламент предоставления услуг)․

Контакты для быстрой связи (Сводная таблица)

* Примечание: Контактные телефоны меняются‚ актуальные номера всегда публикуются на официальных сайтах учреждений и на портале Госуслуг․

Система трудовых архивов Кировской области представлена развитой сетью государственных и муниципальных учреждений․ Ключевым игроком для промышленных предприятий является КОГБУ ЦГАКО‚ для социально-политической истории и наград — КОГКУ ГАСПИ КО‚ для сельского хозяйства и мелких местных организаций — муниципальные архивы․

На 2026 год архивы области обеспечивают удаленный доступ к указателям фондов и массивам оцифрованных метрических книг‚ а также прием заявлений через ЕПГУ (Госуслуги)․ Для получения архивной справки о стаже (пенсионных целях) услуга бесплатна‚ срок — до 30 дней․ Рекомендуется начинать поиск с точного определения названия организации-работодателя и её ведомственной подчиненности‚ что позволит сразу обратиться в правильный архив и сэкономить время․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов КОГБУ ЦГАКО‚ КОГКУ ГАСПИ КО‚ Правительства Кировской области‚ портала Госуслуг и СМИ (ФедералПресс) по состоянию на 07 октября 2026 года․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимый пакет документов по актуальным контактам․