Поиск сведений о участниках Великой Отечественной войны и других военных конфликтов часто начинается с обращения в Российский государственный военный архив. Ниже представлена подробная инструкция, как воспользоваться официальным сайтом РГВА, подготовить запрос и использовать дополнительные онлайн‑ресурсы для быстрого нахождения нужной информации.

Что такое РГВА и где он расположен?

Российский государственный военный архив (РГВА) – центральное хранилище документов о военной службе personnel, включая:

• личные дела солдат и офицеров (с 1918 г. по настоящее время);
• наградные листы, приказы о присвоении званий;
• боевые журналы, ведомости потерь;
• документы о пленном и интернированном составе;
• материалы о службе в войсках НКВД/МВД.

Основное хранилище находится в Москве:

Официальный сайт РГВА

Официальный веб‑ресурс архива доступен по адресу:

https://rgva.ru

На главной странице сайта вы найдёте следующие разделы, полезные для поиска солдата:

• Указатели и фонды – перечень архивных коллекций с краткими описаниями;
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступ к оцифрованным делам, спискам и указателям;
• Запросы и услуги – инструкция по подаче письменного и электронного запроса;
• Контакты – телефоны, e‑mail, часы работы читального зала.

Как подготовить запрос в РГВА

Для успешного поиска необходимо собрать как можно больше исходных данных. Чем точнее информация, тем быстрее архив сможет локализовать нужное дело.

Минимальный набор данных

1. Фамилия, имя, отчество (в т.ч. возможные варианты написания);
2. Год и место рождения;
3. Призывной военкомат (город, район, область);
4. Период службы (год призыва и год демобилизации или гибели);
5. Звание, должность, часть/соединение (если известно);
6. Награды, ранения, плен (если имеются сведения).

Особенности написания имён

При поиске в архивных документах и базах данных учитывайте:

• Варианты транслитерации при оформлении документов на немецком языке (например, Куренков → Kurenkow, Kurjenkow);
• Возможные ошибки в отчестве (отчество может быть записано только инициалом);
• Сокращения званий и должностей (например, «ст. л-т» – старший лейтенант).

Формирование запроса

Запрос можно отправить:

• Электронной почтой на адрес info@rgva.ru;
• Почтой на адрес архива (см. выше);
• Через форму обратной связи на сайте (раздел «Запросы и услуги»).

В тексте запроса укажите:

1. Ваши ФИО и контактные данные;
2. Цель запроса (установление судьбы родственника, получение копии наградного листа и т.д.);
3. Все известные сведения о солдате (см. пункт «Минимальный набор данных»);
4. Просьбу предоставить копии документов или справку об отсутствии сведений (если таковые имеются).

Срок ответа обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива.

Онлайн‑сервисы и базы данных для предварительного поиска

Прежде чем обращаться в архив, рекомендуется проверить открытые электронные ресурсы. Они могут значительно сократить объём запрашиваемой информации.

Основные бесплатные базы

• ОБД «Мемориал» – obd-memorial.ru (сведения о погибших и пропавших без вести);
• Память народа – pamyat-naroda.ru (наградные листы, боевые журналы);
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) РГВА – доступна через сайт архива (rgva.ru/ebid);
• Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО РФ) – archive.mil.ru (документы о службе с 1941 г.);
• Генеалогический форум ВГД – обсуждение особенностей работы с РГВА и советы опытных исследователей.

Как пользоваться базами

1. Введите фамилию, имя и отчество (по возможности с вариантами написания);
2. Укажите approximate год рождения или призыва;
3. При наличии данных о наградах или звании используйте расширенный поиск;
4. Сохраните найденные номера дел, ссылки на сканы или ссылки на описания фондов – они пригодятся при формировании официального запроса.

Полезные советы при работе с РГВА

• Проверяйте орфографию – в архивных документах часто встречаются варианты написания (например, «Иванов» ↔ «ИванOFF»);
• Уточняйте – если известно, что родственник служил в войсках НКВД, направляйте запрос именно в РГВА, а не в ЦА МО РФ;
• Делайте копии запросов – сохраняйте отправленные письма и скриншоты форм, чтобы иметь подтверждение обращения;
• Будьте готовы к платным услугам – копирование документов и заверка справок могут быть платными; уточняйте стоимость заранее;
• Используйте указатели фондов – на сайте РГВА есть перечень фондов с указанием периодов хранения; это помогает судить, где именно искать дело.

Пример запроса (шаблон)

Уважаемые сотрудники Российского государственного военного архива!
Прошу вас оказать помощь в поиске сведений о моём деде:
Фамилия: Иванов
Имя: Петр
Отчество: Сергеевич
Год рождения: 1915
Место рождения: д. Красное, Смоленская область
Призыв: октябрь 1941 г., Смоленский военкомат
Звание: рядовой
Часть: 239‑й стрелковый полк (по семейным преданиям)
Известно: пропал без вести в феврале 1942 г. под Ржевом.

Прошу предоставить копии личного дела, наградного листа (если имеется) и справки о службе/пропаже без вести.
Мои контактные данные:
ФИО: Сидорова Анна Vladimirovna
Телефон: +7 (916) -23‑45‑67
E‑mail: anna.sidorova@example.com

С благодарностью,
Анна Сидорова

Сохраните данный шаблон, заменив личные данные на свои, и отправьте его одним из указанных способов.

Российский государственный военный архив – ключевой источник информации о судьбе советских солдат и офицеров. Правильно составленный запрос, предварительная проверка открытых баз данных и знание особенностей написания имён значительно ускорят поиск. Надеемся, что представленная инструкция поможет вам быстро найти нужные сведения о вашем родственнике‑военнослужащем и сохранить память о его подвиге для будущих поколений.

---

Полезные ссылки:

• Официальный сайт РГВА: https://rgva.ru
• ЭБИД РГВА: https://rgva.ru/ebid
• ОБД «Мемориал»: obd-memorial.ru
• Память народа: pamyat-naroda.ru
• Центральный архив МО РФ: archive.mil.ru