Поиск сведений о военной службе родственников — задача, актуальная для миллионов семей в России и странах СНГ. Независимо от того, ищете вы данные об участнике Великой Отечественной войны, офицере царской армии или военнослужащем позднего советского периода, ключ к успеху — понимание структуры архивной системы и знание, в каком именно фонде хранятся нужные документы. В этой статье мы подробно разберем основные архивы, их компетенцию, порядок доступа и современные онлайн-инструменты.

Основные архивы-хранители документов о военной службе

Архивная система России разделена по ведомственному и хронологическому принципам. Самое главное помнить, что нет единого «архива на военнослужащих» — документы распределены между несколькими крупными хранилищами в зависимости от периода службы и вида войск.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск

Главный архив для периода с 1941 года по конец 1980-х годов. Находится в Московской области, г. Подольск. Именно здесь концентрируется основной массив документов о личном составе Красной Армии, Советской Армии и Вооруженных Сил РФ указанного периода.

• Что хранится: Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов; учетно-послужные карты (учетные карточки) рядового и сержантского состава; боевые журналы частей и соединений; приказы о награждении; документы о потерях (санитарные потери, пленные, пропавшие без вести).
• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова (точный адрес уточняйте на сайте archive.mil.ru).
• Роль: Играет значительную роль в решении социально-правовых вопросов (подтверждение стажа, назначение пенсий, присвоение званий ветеранов).

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Архив для периода 1918–1941 гг. (межвоенный период) и документов о потерях в локальных конфликтах.

• Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, 29.
• Ключевые фонды: Документы о репрессированных военными трибуналами, дела о пропавших без вести на Халхин-Голе (1939), в советско-финляндской войне (1939–1940), в советско-японской войне (1945).
• Важно: С 1941 года основной массив уходит в ЦА МО РФ, но РГВА хранит уникальные коллекции по раннему периоду.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва

Главный архив дореволюционной армии (до 1917 г.).

• Что хранится: Личные дела офицеров Российской императорской армии, генералитета (Суворов, Кутузов, Барклей-де-Толли, Ермолов, Скобелев, Брусилов и др.), документы военных реформ, штатные расписки, метрические книги военных частей.
• Научная ценность: Позволяет проследить финансирование армии, материальное довольствие, развитие стратегической мысли.
• Адрес: г. Москва (уточняйте текущий адрес читального зала на портале «Архивы России» или сайте Культура.РФ).

Архивы Военно-медицинского управления (Санкт-Петербург и филиалы)

Хранят сведения о ранениях, контузиях, болезнях и санитарных потерях.

• Адрес (СПб): 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., 2 (вход с ул. Введенский канал, д. 6).
• Телефон: 8 (812) -15-73-28.
• Email: arhvmd-spb@mail.ru.

Региональные государственные архивы

Хранят документы местных органов военной администрации (военные комиссариаты), списки призывников, эвакуационных госпиталей, партизанских отрядов. Обращение в архив области/края/республики, где жил призывник или находилась часть, часто дает результат быстрее, чем запрос в федеральный центр.

Типы документов, необходимых для поиска

Понимание того, какой именно документ вам нужен, экономит месяцы ожидания.

1. Личное дело (ЛД): Составляется на офицеров, прапорщиков, мичманов, курсантов. Содержит автобиографию, служебные характеристики, справки о награждениях, личную карточку. Хранятся в ЦА МО РФ (после 1941 г.) и РГВИА (до 1917 г.).
2. Учетно-послужная карта (УПК) / Учетная карточка: Основной документ на рядовой, сержантский и старшинский состав. Содержит: ФИО, дату/место рождения, призыв, части, сведения о ранениях/наградах, демобилизацию. Массово хранятся в ЦА МО РФ.
3. Учетно-наградная карточка: Специфический документ для учета наград (медали, ордена). Часто является отдельным единицей хранения.
4. Боевой журнал части / Журнал учета потерь: Первичный источник о том, где, когда и при каких обстоятельствах погиб или пропал без вести солдат.
5. Наградные листы: Обоснование представления к государственной награде. Содержат подробное описание подвига/службы. Оцифрованы на портале «Память народа».
6. Алфавитные картотеки: В ЦА МО существуют алфавитные картотеки личных дел офицеров (с 1941 г.), которые являются указателями для поиска номера дела.

Онлайн-базы данных: Начинайте поиск отсюда

Доезжать в Подольск или заказывать платные справки не всегда нужно. Огромные массивы оцифрованы и доступны бесплатно.

«Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Крупнейший в мире портал подлинных документов о ВОВ (Минобороны РФ + Корпорация ЭЛАР).

• Наградные листы (с полным текстом подвига).
• Документы воинских частей (боевые журналы, приказы).
• Списки потерь (погибшие, пропавшие, пленные, раненые).
• Карты могил и захоронений.

«Подвиг народа» (podvignaroda;ru)

Специализированная база наградных документов (ордера и медали). Позволяет найти полный текст наградительного листа по фамилии.

«ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru)

База данных «Память народа» (разработка ЦАМО), содержащая сведения о потерях: погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену, в госпиталях. Очень удобен для уточнения места и даты гибели.

«Признанные» (prizнannye.ru) / Реестр участников ВОВ

База Минобороны для проверки статуса «Участник ВОВ» и ветерана.

Генеалогические порталы (RusGenealogy, VGD.ru, FamilySearch)

Агрегируют ссылки на оцифрованные фонды, ревизские сказки, метрические книги, списки призывников. На rusgenealogy.com есть подробные гайды по работе с ЦАМО и РГВИА.

Порядок получения документов: Пошаговая инструкция

Этап 1. Сбор входных данных (Минимальный набор)

Без этих данных архив не примет запрос или вернет отрицательный ответ:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Дата рождения (день, месяц, год) — критически важно для идентификации однофамильцев.
• Место рождения (губерния, уезд, деревня / область, район, село).
• Место призыва (военный комиссариат: область, район, город).
• Примерные годы службы / призыва.
• Номер воинской части (если известен из писем, фото, наградительных листов).

Этап 2. Выбор способа обращения

1. Через портал Госуслуги (Государственные услуги): Раздел «Архивные справки» -> «Получение архивной справки о военной службе». Самый удобный способ для граждан РФ. Запрос уходит в ЦА МО РФ или региональный архив автоматически. Срок: до 30 дней (часто быстрее).
2. Написанный запрос по почте / через сайт архива: На бланке или в свободной форме с нотариально заверенным подписью (для ЦА МО РФ). Адрес: 142100, Подольск, ЦА МО РФ.
3. Личный визит в читальный зал: Требует предварительной записи. Очень важно: для работы с документами, содержащими персональные данные (ЛД, УПК), необходима нотариально заверенная доверенность от самого военнослужащего (если жив) или его ближайших родственников + документы, подтверждающие родственную связь (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
4. Через поисковые отряды / юристов: Платные услуги ускоряют процесс за счет знания фондов и личных контактов, но официальные сроки ответа те же.

Этап 3. Ожидание и получение ответа

• Положительный: Высылается заверенная копия документа (УПК, выписка из ЛД, справка о службе/наградах/потере) с печатью архива. Имеет юридическую силу.
• Отрицательный: «Документы не обнаружены». Не отчаивайтесь — попробуйте другой архив (РГВА, региональный, архив ФСБ/МВД/Нацгвардии, если служба была там), уточните данные (возможно, ошибка в годе рождения или месте призыва).

Специфические ситуации и нюансы

Военнослужащие после 1991 года (Российская Федерация)

Документы по контрактникам и призывникам 1990–2000-х годов могут находиться:

• В ЦА МО РФ (если переданы на хранение).
• В архивах конкретных военных округов / объединений (воинских частей).
• В центральном архиве соответствующего ведомства (МВД, ФСБ, Росгвардия, СВР), если служба проходила там.

Совет: Начинайте с запроса в военкомат по месту жительства (для получения справки о службе) или через Госуслуги.

Пропавшие без вести и пленные

• Запросы в РГВА (Халхин-Гол, Финская война, 1945 г. Маньчжурия).
• Международный комитет Красного Креста (МККК) — по пленным.
• Немецкие архивы (Бундесархив, ВАСТ / WASt — Wehrmachtauskunftsstelle) — данные о советских пленных и погибших на территории Германии/Европы. Доступны через «Память народа» и сайт volksbund.de.

Наградные документы: «Не врученные награды»

На сайте ЦА МО РФ (archive.mil.ru) раздел «Электронные выставки» -> «Не врученные награды». Там публикуются списки людей, которым полагалась награда, но она не была вручена при жизни. Потомки могут оформить получение медали/ордена.

Офицеры дореволюционной армии

Работа с РГВИА. Нужен фонд «Личные дела офицеров». Поиск ведется по алфавитным указателям (репертуарам). Часто дела оцифрованы на FamilySearch или в проекте «Родовид». Важно знать: чиновник/офицер мог служить в Гвардии, армии, на Кавказе, в Туркестане — фонды разные.

Практические советы от архивистов и поисковиков

• Проверяйте все варианты фамилии: Ошибки писцов (Иванов/Иваниов, Петров/Петровъ), сокращения отчества (Ив. вместо Ивановича).
• Ищите «соседей» по алфавиту: В картотеках ЦАМО часто перепутаны листы. Посмотрите 10-20 фамилий до и после.
• Используйте «Память народа» для поиска части: Если нашли наградительный лист родственника, смотрите номер части. Затем ищите боевой журнал этой части за нужный месяц.
• Сохраняйте сканы: Все полученные документы сканируйте в высоком разрешении (300+ dpi), сохраняйте в PDF/A. Это ваше семейное наследие.
• Не игнорируйте региональные архивы: Военкоматы сдавали отчетность в краевые/областные архивы. Там могут храниться списки призывников, описания имущества эвакуированных, дела эвакуационных госпиталей.

Контакты главных архивов (Справочно на 2026 год)

Работа с архивами на военнослужащих — это детективное расследование, требующее терпения, системности и знания структуры фондов. Начните с бесплатных онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал») — они закрывают 70–80% запросов. Если онлайн-поиск не дал результата, соберите максимальный пакет входных данных и оформите официальный запрос через Госуслуги или напрямую в ЦА МО РФ (Подольск) для периода ВОВ и послевоенного времени, в РГВА — для межвоенного периода и локальных конфликтов, в РГВИА — для царской армии. Помните о необходимости доверенности и документов о родстве для получения копий личных дел. История вашего родословной достойна того, чтобы быть восстановленной документально.