Вопрос поиска сведений о военнослужащих Министерства обороны СССР, участвовавших в Великой Отечественной войне (1941‑1945), часто возникает у потомков, историков и исследователей․ В статье подробно рассматриваются:

• какие официальные архивы хранят военные документы;
• какие типы документов доступны для поиска;
• как правильно сформировать запрос по фамилии;
• какие онлайн‑инструменты и сервисы можно использовать;
• какие нюансы следует учитывать при работе с архивными материалами․

Основные архивы, где хранятся сведения о военнослужащих

Для периода 1941‑1945 гг․ ключевыми хранилищами являются:

1. Российский государственный архив военно‑море́дного флота (РГВМФ) – документы о военно-морском персонале․
2. Российский государственный архив Военно‑медицинской службы (РГАВМ) – медкарты, листы врачебных заключений․
3. Российский государственный архив социально‑политических событий (РГСПИ) – личные дела, приказы, наградные листы․
4. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – основной архив, где хранятся личные дела, списки, приказы, журналы боевых действий․
5. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – копии документов, переданные в региональные архивы․

Какие документы можно найти по фамилии

В зависимости от уровня доступа и наличия оцифровки, доступны следующие типы материалов:

• Личное дело военнослужащего (ЛД) – основной документ, содержащий сведения о службе, наградах, ранениях, репатриации․
• Приказы о приёме, переводе, награждении – отдельные листы, часто включённые в личные дела․
• Списки потерь (списки убитых, пропавших без вести, раненных) – публикуются в официальных сборниках и в электронных базах․
• Военно‑исторические журналы и боевые отчёты – упоминания о подвигах отдельных подразделений․
• Наградные листы и ордена – подтверждают факт получения наград․
• Медицинские карты (медкарты) – сведения о ранениях, госпитализации, реабилитации․

Официальные онлайн‑ресурсы для поиска

С 2016 года многие архивы начали оцифровывать свои фонды и предоставлять доступ через интернет․ Наиболее надёжные сервисы:

Портал «Федеральный архивный портал» (ФАП)

Сайт: archives․gov․ru

• Позволяет искать по фамилии, имени, отчеству, году рождения․
• Имеет фильтры по типу документа, архиву, периоду․
• Для получения полного текста часто требуется оформить запрос в конкретный архив․

Электронный фонд «Память народа»

Сайт: pamyat-naroda․ru

• Содержит списки награждённых, списки погибших, листы приписки․
• Поиск по фамилии, воинскому званию, подразделению․
• Доступ открыт без регистрации, но для скачивания оригиналов требуется авторизация․

Сайт «Военно‑исторический архив» (ВИА)

Сайт: viarchiv․ru

• Оцифрованные личные дела, журналы боевых действий․
• Есть возможность заказа копий документов через форму «Заказ копии»․

Региональные архивы

Многие региональные архивы (например, ГАРФ) предоставляют свои онлайн‑каталоги․ При поиске по фамилии важно указывать регион (если известен), так как часть документов хранится в местах службы․

Пошаговая инструкция официального поиска по фамилии

1. Подготовьте исходные данные․ Чем больше информации, тем точнее результат: фамилия, имя, отчество, дата рождения, воинское звание, подразделение (если известно)․
2. Определите архив․ Если известен род войск (пехота, артиллерия, ВМФ), начните с соответствующего центрального архива․
3. Войдите в онлайн‑каталог․ На портале ФАП выберите «Поиск по документам», укажите фамилию и добавьте дополнительные параметры․
4. Отфильтруйте результаты․ Обратите внимание на даты (1941‑1945), тип документа (ЛД, приказы, наградные листы)․
5. Сохраните найденные реестры․ Скачайте PDF‑версии или сделайте скриншоты․ При необходимости запросите полные копии через форму «Запрос в архив»․
6. Оформите официальный запрос․ На сайте выбранного архива найдите раздел «Обращения граждан»․ Заполните форму, указав:
   • Полные ФИО искомого лица;
   • Период службы (1941‑1945);
   • Номер/наименование документа (если известно);
   • Контактные данные․

   При запросе укажите цель (историческое исследование, генеалогия и т․п․)․

7. Оплатите услуги (если требуется)․ За копии документов архив может взимать плату (обычно от 100 до 500 рублей за лист)․
8. Получите ответ․ Официальный ответ приходит в течение 10‑30 рабочих дней․ При положительном решении вам будет отправлена копия документа в электронном виде или в бумажном виде по почте․

Практические советы и часто задаваемые вопросы

Как избежать ошибок в написании фамилии?

В советских документах часто использовались транслитерации и варианты написания (например, «Иванов», «Ивановъ», «Иванов-Водкин»)․ При поиске рекомендуется вводить несколько вариантов, используя символ подстановки «» (например, Иван)․

Что делать, если фамилия слишком распространённая?

Уточните дополнительные параметры: дата рождения, место службы, звание, награды․ Если такие данные неизвестны, начните с поиска в списках награждённых – они часто содержат указание на подразделение․

Можно ли получить доступ к документам без оплаты?

Да, многие сведения доступны в открытых базах («Память народа», «Военно‑исторический архив»)․ Однако оригинальные сканы личных дел обычно предоставляются только за плату․

Как оформить запрос на копию в электронном виде?

В форме запроса укажите «Формат получения: электронный (PDF)»․ При этом архив может потребовать подтверждения личности (скан паспорта) и подписи в электронном виде․

Сколько времени занимает поиск?

В среднем 2‑4 недели, но в периоды высокой нагрузки (праздники, массовые запросы) срок может увеличиваться до 2‑3 месяцев․

Примеры реальных запросов

Ниже приведены два типовых шаблона запросов, которые можно адаптировать под свои нужды․

Запрос №1 – поиск личного дела

Тема: Запрос копии личного дела военнослужащего
Кому: Центральный архив Министерства обороны РФ
Текст запроса:
Уважаемые сотрудники архива!
Прошу предоставить копию личного дела (ЛД) военнослужащего:
Фамилия: Петров
Имя: Алексей
Отчество: Иванович
Дата рождения: г․
Воинское звание: сержант
Подразделение: 2‑й стрелковый батальон, 45‑й стрелковой дивизии
Период службы: 1941‑1945 гг․
Цель запроса – семейно‑генеалогическое исследование․ Готов оплатить услуги по копированию․

С уважением,
Иван Петров
Тел․: +7 (999) -23‑45‑67
Э‑mail: ivan․petrov@example․com

Запрос №2 – поиск наградного листа в базе «Память народа»

Тема: Запрос информации о награждении
Кому: Служба поддержки портала «Память народа»
Текст запроса:
Добрый день!

Ищу сведения о награждении военнослужащего:
Фамилия: Сидоров
Имя: Николай
Отчество: Петрович
Год рождения: 1920
Воинское звание: старшина
Подразделение: 3‑й танковый корпус

Прошу выслать копию наградного листа и указать номер приказа․

Спасибо,
Сергей Сидоров
Э‑mail: sergey․sid@example․com

Официальный поиск в архивах Министерства обороны СССР по фамилии участников Великой Отечественной войны – процесс, требующий точных данных, понимания структуры архивов и умения пользоваться онлайн‑инструментами․ Следуя описанным в статье шагам, вы сможете быстро найти нужные документы, оформить запрос и получить официальные копии․

Помните, что каждый найденный документ – это не только часть истории страны, но и бесценный семейный архив, который поможет сохранить память о подвигах предков для будущих поколений․

Статья подготовлена в соответствии с актуальными правилами доступа к архивным материалам Российской Федерации (на 2026 год)․ Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться непосредственно в выбранный архив․