Вопросы поиска сведений о военнослужащих, погибших в боевых действиях, ушедших в отставку или находящихся в резерве, часто возникают у родственников, историков и исследователей. Официальные архивы Министерства обороны (МО) России хранят огромный массив документов, которые могут помочь в решении этой задачи. В статье подробно рассмотрим, какие источники доступны, как правильно оформить запрос и какие нюансы следует учитывать.

Что хранит Архив Министерства обороны?

В архивах МО находяться:

• Военно-учетные листы (ВУЛ) – карточки личного состава с данными о службе, наградах, переводах.
• Дневники и боевые отчёты – сведения о боевых действиях, списках погибших и раненых.
• Приказы о награждении – официальные документы о присвоении орденов, медалей.
• Документы о мобилизации и демобилизации – списки призванных, освобождённых от службы.
• Личные дела военнослужащих – медицинские карты, служебные характеристики.
• Фотографические материалы и видеозаписи – архивные фотографии, киноматериал.

Основные архивы, где хранятся военные документы

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) – главный архив, расположенный в Москве. Содержит документы с 1918 года по настоящее время.
2. Региональные архивы Министерства обороны – в каждом крупном военном округе (Западный, Южный, Восточный и др.) находятся свои архивные хранилища.
3. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – часть военных документов, относящихся к периоду до 1991 года, переданы в ГАРФ.
4. Военно-исторический архив (ВИА) при Военном институте истории – специализированные материалы по Великой Отечественной войне.

Как оформить запрос в архив?

Подготовка исходных данных

Для ускорения поиска необходимо собрать как можно больше информации о лице, которое вы ищете:

• ФИО (полностью, включая возможные варианты написания).
• Дата и место рождения.
• Воинская часть, в которой служил (если известна).
• Период службы (год начала и окончания).
• Наличие наград, звания, воинского звания.
• События, связанные с его службой (участие в конкретных боях, операциях).

Письменный запрос

Запрос оформляется в виде официального письма. Пример структуры письма:

Кому: Руководителю Центрального архива Министерства обороны РФ
От кого: Иванов И.И., 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д.10, телефон: +7 (999) -23‑45‑67
Тема: Запрос о предоставлении информации о военнослужащем

Уважаемый(ая) ФИО руководителя,

Обращаюсь к Вам с просьбой предоставить сведения о военнослужащем ФИО полностью, родившемся дата рождения в г. место рождения. По имеющимся данным, он(а) служил(а) в воинской части, номер в период год‑год. Интересуют следующие документы:

 
Военно‑учетный лист (ВУЛ).
 
Приказы о награждении.
 
Боевые отчёты, где упоминается данное лицо.


Прошу сообщить о возможности предоставления копий (в электронном виде или на бумаге) и уточнить порядок оплаты услуг архива.

С уважением,
Иванов Иван Иванович

Электронный запрос

Многие архивы принимают запросы через официальные сайты:

• Центральный архив МО – mil.ru/archives
• ГАРФ – garf.ru

Для электронного запроса обычно требуется загрузить сканированное письмо и приложить копию паспорта (для подтверждения личности).

Онлайн‑ресурсы для поиска военнослужащих

Официальные базы данных

• Портал «Память народа» – pamyat-naroda.ru. Содержит сведения о награждённых, погибших в Великой Отечественной войне, а также о военнослужащих, участвовавших в боевых действиях после 1945 года.
• Военный реестр РФ – veteran.mil.ru. Позволяет искать по ФИО, дате рождения, воинскому званию.
• Электронный архив «Военно-исторический портал» – milportal.ru. Предоставляет доступ к отсканированным документам ВУЛ, приказам, спискам.

Негосударственные проекты

• «Война и мир» – база данных добровольцев – voina-i-mir;ru.
• «Генеалогический портал России» – genealogy.ru. Содержит форумы, где пользователи делятся найденными документами.

Практические советы при поиске

• Начинайте с открытых источников. Часто нужная информация уже доступна в открытом доступе, и обращение в архив будет излишним.
• Уточняйте варианты написания фамилии. В архивах могут использоваться старые орфографические нормы, транслитерацию или сокращения;
• Сохраняйте копии всех запросов и ответов. Это поможет в дальнейшем, если понадобится уточнение или повторный запрос.
• Учитывайте сроки обработки. В государственных архивах срок рассмотрения запроса может составлять от 30 до 90 дней.
• Оплачивайте услуги заранее. Многие архивы требуют предоплату за копирование и пересылку документов.
• При личном визите подготовьте удостоверение личности. Некоторые архивы требуют предъявления паспорта и заполнения бланка доступа.

Что делать, если запрос отклонён?

Отказ может быть связан с:

• Отсутствием запрашиваемого документа в архиве.
• Ограничениями по доступу (секретность, персональные данные).
• Неполнотой предоставленной информации.

В таком случае рекомендуется:

1. Уточнить причину отказа в письменной форме.
2. Дополнить запрос новыми данными (например, указать номер воинской части, точные даты).
3. Обратиться в другой архив (региональный, ГАРФ) – иногда документы хранятся в нескольких местах.
4. При необходимости подать жалобу в уполномоченный орган (например, в Прокуратуру РФ).

Пример реального поиска

Ситуация: Партнёрша ищет сведения о своём деде, Иванове П. В., который служил в 2‑м танковом полку в 1975‑1980 гг. и погиб в Афганистане.

Шаги:

1. Проверка Память народа – найдено упоминание в списке погибших 1979 года.
2. Сбор данных: ФИО, дата рождения , номер полка, дата гибели .
3. Оформление электронного запроса в ЦА МО с приложением скана паспорта.
4. Получение копии военно‑учетного листа, где указаны награды и детали службы.
5. Дополнительный запрос в региональный архив Южного военного округа – получение боевого отчёта, где описана операция, в которой погиб Иванов.

В результате удалось собрать полную биографию, получить копию нагрудного знака и оформить памятную табличку в честь деда.

Поиск информации о военнослужащих в архивах Министерства обороны – процесс, требующий терпения, точности и знания официальных процедур. Используя комбинацию открытых онлайн‑ресурсов и официальных запросов в архивы, можно получить достоверные сведения, которые помогут восстановить историю семьи, подготовить памятные мероприятия или провести научные исследования.

Помните: каждый документ – это часть национального наследия, а правильный подход к его поиску делает эту работу эффективной и уважаемой.