Поиск сведений о военнослужащих, участниках Великой Отечественной войны и других конфликтов часто начинается с обращения в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)․ В этой статье подробно описан порядок подачи запроса, необходимые документы, способы получения информации и актуальные онлайн‑ресурсы, доступные в 2026 году․

Что такое ЦАМО?

Центральный архив Министерства обороны хранит:

• личные дела военнослужащих;
• документы о наградах и наказаниях;
• донесения о потерях, пропавших без вести и плененных;
• военно‑исторические фонды (карты, приказы, журналы боевых действий);
• фотоматериалы и личные вещи żołnierzy․

Архив расположен по адресу: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․

Как оформить запрос на поиск по фамилии

Согласно правилам, установленным Минобороны, в запросе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

1. Фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период военной службы);
2. Дата и место рождения (если известны);
3. Примерный период службы или участие в конкретных боевых действиях;
4. Цель запроса (генеалогический интерес, подготовка публикации, увековечивание памяти и т․д․);
5. Контактные данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail)․

Запрос можно подать:

• в письменной форме – письмом на бумажном носителе;
• через электронную почту vmcvsrffront․ru (управление по увековечению памяти погибших при защите Отечества);
• лично, посетив читальный зал архива (предварительная запись рекомендуется)․

Стоимость услуг в 2026 году

По состоянию на :

• Базовый поиск по фамилии (поиск в картотеке, выдача справки о наличии дела) – бесплатно;
• Выдача копий документов (сканы, фотокопии) – от 150 руб․ за лист;
• Срочная обработка запроса (в течение 3 рабочих дней) – дополнительно 500 руб․;
• Консультационные услуги специалиста архива (подготовка генеалогического древа, анализ документов) – от 2000 руб․ за час․

Оплата производится банковским переводом или через онлайн‑сервис архива после получения счета․

Онлайн‑ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в ЦАМО рекомендуется воспользоваться открытыми базами данных, которые могут значительно сократить объём запрашиваемой информации:

• Память народа – портал Минобороны и Корпорации ЭЛАР, содержащий оцифрованные документы о Второй мировой войне (1939‑1945)․ Доступен по адресу pamyat-naroda․ru (требуется регистрация)․
• Банки․ру – агрегатор архивных справок, включая карточки участников ВОВ, наградные листы и донесения о потерях․
• Галерея памяти участников ВОВ – сервис для проверки и корректировки данных о захоронениях; при обнаружении неточностей можно направить уточнение на e‑mail EDITHEROESMTAF․RU․
• Поисковое движение России – предоставляет рекомендации по поиску воинских захоронений за границей и контактные данные управления по увековечению памяти․

При использовании этих ресурсов полезно:

• Вводить максимально известные данные (Ф․И․О․, дата и место рождения, место призыва);
• При редкой или легко искажаемой фамилии пробовать поиск по месту рождения или призыва;
• Если известны только инициалы имени и отчества, указывать их в запросе – многие системы поддерживают такой формат․

Пошаговая инструкция поиска по фамилии в ЦАМО

1. Подготовка данных: собрать всю известную информацию о лице (ФИО, даты, места, воинское звание, часть, награды)․
2. Предварительная проверка в онлайн‑базах: выполнить поиск на «Памяти народа» и других порталах, чтобы подтвердить наличие записи․
3. Формирование запроса: составить официальное письмо (см․ требования выше) и приложить копии подтверждающих документов (если есть)․
4. Отправка запроса: выбрать удобный способ (почта, e‑mail, личное посещение)․ При личном визите взять с собой паспорт и запрос в двух экземплярах․
5. Ожидание ответа: стандартный срок – до 30 календарных дней; при срочной обработке – до 3 рабочих дней․
6. Получение результата: при положительном ответе архив предоставляет справку о наличии дела и, при оплате, копии интересующих документов․
7. Дальнейшие действия: при необходимости заказать дополнительные материалы (фотографии, карты, журналы боевых действий) или обратиться в другие архивы (региональные, предприятий, вузов)․

Полезные советы от опытных генеалогов

• Всегда указывайте полное ФИО – это ускоряет обработку запроса и снижает вероятность ошибок․
• Если фамилия изменилась после замужества, укажите обе варианты (девичья и супружеская)․
• При запросе о пропавших без вести уточните, известны ли вам обстоятельства последнего известного места службы․
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений о получении запроса – они могут понадобиться при апелляции․
• Не стесняйтесь обращаться к сотрудникам читального зала за консультацией – они знают особенности фондов и могут подсказать альтернативные пути поиска․

Официальный архив Министерства обороны РФ остаётся основным источником достоверной информации о военнослужащих прошлых лет․ Правильно оформленный запрос, использование онлайн‑баз для предварительной проверки и знание процедуры получения документов позволяют эффективно находить сведения по фамилии и восстанавливать семейную историю․ Надеемся, представленная инструкция поможет вам в поиске и увековечивании памяти ваших предков․