Поиск сведений о военнослужащих, участвовавших в Великой Отечественной войне (и не только), стал доступнее благодаря оцифровке архивных документов и созданию специализированных онлайн‑сервисов. В этой статье мы подробно разберём, какие ресурсы существуют, как правильно оформить запрос и какие нюансы следует учитывать, чтобы получить максимально полную информацию о нужном человеке.

Что такое архив Министерства обороны?

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО) – крупнейшее архивное учреждение страны. В его фондах хранятся:

• служебные листы, личные карточки и приказы;
• наградные листы, списки погибших и раненых;
• документы о призыве, переводах, демобилизации;
• фотографии, карты, личные письма и многие другие материалы.

С 2023 года значительная часть этих материалов доступна в электронном виде через порталы «Память народа» и «Мемориал», а также через региональные архивы (например, архив Свердловской области).

Основные онлайн‑ресурсы для поиска по фамилии

1. Память народа – pamyat-naroda.ru.
   
   База содержит более 20 млн именных записей о потерях Красной армии, наградных листах, приказах о награждениях и др. Поиск возможен по фамилии, имени, отчеству, году рождения, месту призыва, званию и другим параметрам.
2. Мемориал – memo.ru.
   
   Объединённый банк данных (ОБД) с более 109 млн страницами о ВОВ, включая списки погибших, наградные листы, списки участников боевых действий.
3. Региональные архивы (например, Государственный архив административных органов Свердловской области).
   
   Позволяют искать по месту призыва, месту службы и другим региональным признакам.
4. Библиотечно‑информационная сеть Новокуйбышевска.
   
   Оцифровка продолжается, поиск доступен по фамилии, имени, году рождения, месту призыва и службе.

Как оформить запрос в архив (письменный способ)

Если нужных данных нет в открытом онлайн‑каталоге, можно направить официальный запрос в архив. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Сбор необходимой информации о заявителе

• Фамилия, имя, отчество.
• Полный почтовый адрес.
• Контактный телефон.
• Электронная почта.

Шаг 2. Формулировка темы и целей запроса

Пример темы: «Запрос о предоставлении сведений о военнослужащем Иванове П. В., призванном в 1942 г. в 12‑м мкр».

Шаг 3. Указание хронологических рамок

Укажите, за какой период интересует информация (например, 1941‑1945 гг.) и, если известно, дату рождения военнослужащего.

Шаг 4. Перечисление известной информации о военнослужащем

• ФИО (полностью).
• Дата и место рождения.
• Военный комиссариат, в котором был призван.
• Воинское звание, награды, даты получения наград.
• Сведения о ближайших родственниках (если есть).

Шаг 5; Приложения

К запросу желательно приложить копии документов, подтверждающих данные (свидетельство о рождении, военный билет, фотографии, письма, сканированные листы из семейных архивов).

Шаг 6. Куда отправлять запрос

Для большинства региональных запросов используйте адрес:

142100, Московская область, г. Подольск,
ул. Кирова, д. 74
Центральный архив Министерства обороны РФ

Для Свердловской области – адрес соответствующего регионального архива.

Поиск в онлайн‑каталогах: практические рекомендации

Поиск в «Памяти народа»

1. Перейдите на главную страницу портала.
2. Выберите раздел «Поиск по базе» → «Люди».
3. Заполните поля:
   • Фамилия – полностью.
   • Имя – полностью или только первая буква (для ускорения можно указать только инициалы).
   • Отчество – полностью или инициалы.
   • Опционально: Год рождения, Место призыва, Воинское звание.
4. Нажмите «Найти». Система выдаст список записей, где можно уточнить детали, просмотреть сканы оригинальных документов.

Поиск в «Мемориале»

1. Откройте главную страницу и перейдите в раздел «База данных» → «Поиск по фамилии».
2. Введите фамилию, при необходимости – имя и отчество.
3. Уточните год рождения или место службы, если результаты слишком обширны.
4. Система покажет карточки участников с указанием наград, дат гибели, места захоронения.

Как искать, если известны только инициалы

Если имя и отчество известны лишь в виде инициалов, введите их в соответствующие поля (например, «И. В;»). При этом рекомендуется сузить поиск по дате рождения или месту призыва, иначе может получиться слишком большой список.

Что делать, если информация некорректна или неполна?

На порталах «Память народа» и «Мемориал» предусмотрена возможность отправки замечаний:

• Укажите полные ФИО, дату и место рождения.
• Прикрепите скан или фото подтверждающих документов (военный билет, свидетельство о рождении, наградные листы).
• Отправьте запрос на электронный адрес EDITHEROESMTAF.RU. Чем полнее пакет документов, тем быстрее будет произведено исправление.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию военного билета онлайн?

Да; Если документ оцифрован, его скан доступен в личной карточке на «Памяти народа». Для получения официальной копии необходимо оформить запрос в архив с указанием цели использования.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – до 30 календарных дней. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён.

Платный ли доступ к этим базам?

База «Память народа» и «Мемориал» предоставляют бесплатный доступ к основной информации. Платные услуги (например, заказ копий документов) возможны только при официальном запросе в архив.

Можно ли искать по месту службы, а не по месту призыва?

Да. В расширенном поиске «Памяти народа» есть поле «Место службы», где можно указать название части, фронта или города.

Полезные ссылки

• Память народа – официальный портал Минобороны РФ
• Мемориал – объединённый банк данных о ВОВ
• Центральный архив Министерства обороны РФ
• Электронная почта для исправления данных

Поиск военнослужащих по фамилии в архивах Министерства обороны – процесс, который сочетает в себе работу с онлайн‑ресурсами и, при необходимости, официальные запросы в архивы. Главное – собрать как можно больше исходных данных (ФИО, даты, место призыва) и правильно оформить запрос. Благодаря масштабной оцифровке, доступ к архивным материалам стал проще, а возможность восстановить историю семьи – реальнее, чем когда‑либо.

Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в составлении запроса, вы всегда можете обратиться к специалистам архивов по указанным контактам.