Задача – найти сведения о конкретных военнослужащих, участвовавших в боях 1941‑1945 гг., используя официальные источники Министерства обороны (МоО). В статье подробно описаны, какие документы хранятся в архивах, как правильно оформить запрос и какие онлайн‑инструменты могут ускорить поиск.

Что хранит архив Министерства обороны?

Архивы МоО (Фонд «Военно‑исторический архив Министерства обороны РФ») содержат более 30 млн. документов, среди которых:

• Личные дела военнослужащих (воинские билеты, приказы о приёме, переводе, отставке).
• Списки потерь (списки погибших, умерших от ран, пропавших без вести).
• Наградные листы и ордена.
• Боевые отчёты, журналы боевых действий, приказные листы.
• Дневники, письма, фотографии.
• Документы по реабилитации и восстановлению прав.

Большая часть материалов о ВОВ находится в Фонде 2 (военно‑исторический архив) и в Фонде 3 (архив дел о реабилитации).

Как начать поиск?

2.1 Сбор исходных данных

Для успешного запроса необходимо собрать как можно больше информации о искомом солдате:

1. ФИО (полностью, включая возможные варианты написания).
2. Дата и место рождения.
3. Воинская часть, в которой служил (если известна).
4. Воинское звание, должность, награды.
5. Дата призыва, даты перевода, даты получения наград.
6. Сведения о семье (имя супруга/супруги, детей) – могут пригодиться при поиске в гражданских архивах.

2.2 Выбор способа обращения

Существует два основных пути:

• Онлайн‑запрос через Публичный портал «Военно‑исторический архив» (https://www.mil.ru/).
• Почтовый или личный запрос в архивный отдел (г. Москва, ул. Сретенка, 2).

Онлайн‑ресурсы, ускоряющие поиск

3.1 Публичный портал «Военно‑исторический архив»

На сайте Министерства обороны есть специальный раздел «Поиск военнослужащих ВОВ». Для доступа потребуется:

• Регистрация (указываете ФИО, e‑mail, телефон).
• Заполнение формы запроса (см. пункт 4).
• Оплата госпошлины (обычно 300 руб., но для ветеранов и их родственников может быть бесплатно);

3.2 Портал «Подвиг народа»

База данных наградных листов и орденов. Позволяет быстро проверить, получал ли искомый солдат награду, а также узнать номер наградного листа, который часто указывается в личных делах.

3.3 Сайт «Госархив» (https://www.statearchive.ru)

Имеет электронный каталог, где можно предварительно просмотреть перечень фондов и описаний документов, что поможет уточнить, в каком фонде искать.

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте пакет документов:
   • Копию паспорта (или свидетельства о рождении) заявителя.
   • Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении детей).
   • Справку о статусе (ветеран, родственник ветерана) – если есть.
2. Выберите форму обращения:
   • Через онлайн‑портал – заполняете форму «Запрос в архив» и прикладываете сканы документов.
   • Почтовый запрос – отправляете письмо с указанием всех сведений и копиями документов на адрес:

     Военно‑исторический архив Министерства обороны РФ, 115035, г. Москва, ул. Сретенка, 2.

3. Оплатите госпошлину (если требуется). При онлайн‑запросе оплата производится картой; при почтовом – банковским переводом с указанием реквизитов, указанных в ответе на запрос.
4. Ожидайте ответа. Сроки варьируются от 10 дней до 3 месяцев в зависимости от сложности запроса и загруженности архива.
5. Получите результаты:
   • Электронные копии (PDF) – обычно отправляются на e‑mail.
   • Оригиналы документов – могут быть высланы заказным письмом или переданы лично при предъявлении удостоверения личности.

Как оформить запрос (образец письма)

Министерство обороны Российской Федерации
Военно‑исторический архив
ул. Сретенка, д. 2, г. Москва, 115035

От: Иванов Иван Иванович
проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: i.ivanov@example.com

«__» __________ 2026 г.

ЗАПРОС
о предоставлении копий документов из личного дела военнослужащего
___________________________ (ФИО полностью)
дата рождения: __.__.____
воинская часть: ___ (если известна)
воинское звание: ___
награждения: ___ (при наличии)

Прошу предоставить:
Личный воинский билет (воинское дело) за период 1941‑1945 гг.;
Список потерь (если военнослужащий погиб);
Наградные листы и ордена;
Приказы о переводе/отставке.

К заявлению прилагаю:
- Копию паспорта заявителя;
- Свидетельство о рождении (для подтверждения родства);
- Справку о статусе (ветеран/родственник ветерана);
- Квитанцию об оплате госпошлины (№_____ от __.__.____).

С уважением,
_____________________
(подпись)

Что делать с полученными документами?

• Оценка достоверности: проверьте подписи, печати, даты. При необходимости обратитесь к специалисту‑историку.
• Создание копий: сделайте сканы высокого качества (300 dpi) для личного архива и дальнейшего использования.
• Использование в генеалогии: добавьте сведения в семейное дерево, разместите на профильных форумах («Война и мир», «Родословные сети»).
• Публикация: при желании можно разместить отрывки в соцсетях, написать статью в местную газету или в онлайн‑журнал «Военно‑исторический вестник».
• Обращение за реабилитацией: если документ подтверждает ошибочную классификацию (например, «призванный», а не «погибший»), можно подать заявление в Пенсионный фонд РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Сколько стоит запрос?

Стандартная госпошлина – 300 руб. Для ветеранов, их супругов и детей до 18 лет запрос бесплатный.

7.2 Можно ли получить документы онлайн?

Да. При запросе через Публичный портал архив часто отправляет PDF‑копии на указанный e‑mail. Оригиналы могут быть высланы только после личного обращения.

7.3 Какие сроки выдачи?

Средний срок – 30‑45 дней. При большом объёме материалов или необходимости поиска в нескольких фондах срок может увеличиться до 90 дней.

7.4 Что делать, если в архиве нет нужных сведений?

Отсутствие документов может быть связано с их утратой, переоформлением или тем, что военнослужащий был переведён в отдельный фронтовой штаб. В таком случае рекомендуется:

• Обратиться в региональные архивы (Государственный архив РФ, архивы субъектов РФ).
• Проверить базы данных «Память народа», «Мемориалы России».
• Связаться с военными музеями, где хранятся личные воспоминания и письма.

Поиск солдат Великой Отечественной войны в архивах Министерства обороны – процесс, требующий тщательной подготовки и понимания структуры архивных фондов. При правильном подходе, используя как традиционные запросы, так и современные онлайн‑инструменты, можно получить ценные документы, которые помогут восстановить историю семьи, подтвердить право на льготы и сохранить память о подвигах предков.

Помните, что каждый найденный документ – это часть великой мозаики истории нашей страны. Не бойтесь обращаться в архивы, задавать вопросы и делиться полученными результатами с другими исследователями.

© 2026. Все права защищены.