Поиск сведений о участниках Великой Отечественной войны и военнослужащих послевоенного периода, задача, с которой сталкиваются тысячи семей. Главным хранилищем документов, касающихся личного состава Вооруженных Сил с 1941 года по настоящее время, являеться Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). В этой статье мы подробно разберем, как организовать поиск по фамилии, какие документы хранятся в архиве, как правильно составить запрос и какие альтернативные онлайн-ресурсы существуют.

Что такое ЦАМО и какие документы там хранятся?

ЦАМО — это не просто архив в привычном понимании, а воинская часть (военный объект), деятельность которой курируется Министерством обороны РФ. Это важный нюанс: режим работы, правила доступа и оформления запросов здесь строже, чем в гражданских архивах.

Основные фонды ЦАМО:

• Алфавитные картотеки личных дел военнослужащих (начиная с 1941 года). Именно они являются основным инструментом поиска по фамилии.
• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (хранятся постоянно).
• Дела по учебу, награждениям, ранениям, контузиям, плену.
• Документы штатов, приказов, донесений о потерях, боевых журналах частей.
• Документы послевоенного периода (до настоящего времени).

Важно: Личные дела генералов и офицеров дореволюционной армии (до 1917 г.) хранятся не в ЦАМО, а в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) (Москва).

Где находится ЦАМО и как с ним связаться?

Почтовый и фактический адрес:
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Официальный сайт: archive.mil.ru

Телефон приемной/справки: 8 (4967) -3-77-07 (Начальник архива — Пермяков Игорь Альбертович, по данным на 2026 год).

Основные способы поиска по фамилии

Существует два основных пути получения информации: удаленный (почтовый/электронный запрос) и личный визит в читальный зал.

Способ 1: Написание официального запроса (самый частый вариант)

Запрос можно отправить почтой (ценным письмом с описью вложения) или оставить лично в приемной ЦАМО. Ответ приходит быстрее, если запрос оставить в приемной лично (или через доверенное лицо/родственника).

Образец запроса в ЦАМО:

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: [Ваше ФИО полностью]
Адрес проживания: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
Телефон: [Номер для связи]
E-mail: [Ваш email]

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: [ФИО разыскиваемого полностью, для женщин — фамилия в период службы]
Год рождения: [Год]
Место рождения/призыва: [Область, район, населенный пункт, военкомат]
Призывник/Военкомат: [Название военкомата, если известно]
Воинское звание (если известно): [Звание]
Приблизительные даты службы: [Например: 1941–1945 г.г.]

С целью: [Указать цель: установление судьбы, получение копий документов, подтверждение стажа для пенсии и т.д.]

Приложения: [Копии документов, подтверждающих родство/полномочия, копия паспорта запрашивающего]

Правила оформления запроса (критически важно):

1. Обязательные сведения о разыскиваемом: Фамилия, Имя, Отчество (для женщин — фамилия в период прохождения военной службы/работы).
2. Год рождения (даже приблизительный).
3. Место рождения или место призыва (военкомат).
4. Цель запроса (архив обязан знать, зачем вам информация).
5. Документы, подтверждающие ваши полномочия: Копия паспорта запрашивающего + документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, меняющие фамилию). Без этого по закону о персональных данных информацию могут не выдать.

Способ 2: Личная работа в читальном зале

Адрес читального зала совпадает с адресом архива (Подольск, ул. Кирова, 74).

Особенности:

• ЦАМО, военный объект. Для входа нужен пропуск, который оформляется заранее (по телефону или через запрос).
• Работа с фондами ведется по описаниям и картотекам. Сотрудники архива помогают ориентироваться, но самим приходится просматривать алфавитные каталоги.
• Можно снимать документы на фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно или за символическую плату, уточняйте на месте), копировать на ксерокс (платно).

Алгоритм эффективного поиска: от онлайн-баз к архиву

Опытные исследователи рекомендуют не идти в ЦАМО «вслепую», а пройти предварительную подготовку:

1. Онлайн-базы данных (Первичный сбор данных):
   • «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — награждения, карточки потерь, боевые журналы.
   • «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные описания подвигов, тексты наградных листов.
   • «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — карточки потерь, захоронений.

   Цель: Найти номер личного дела, воинское звание, номер части, дату призыва/демовбилизации, вид награды. Эти данные критически ускоряют работу архивистов.

2. Анализ найденных документов: Смотрите приказы и донесения на даты, фигурирующие в награждении или потере. Запишите все номера частей (в/ч), даты, звания.
3. Целевой запрос в ЦАМО: Напишите официальный запрос, приложив распечатки из онлайн-баз и указав конкретные фонды/дела, если они известны (например: «Прошу выдать копию личного дела № 12345 фонда 500…» или «Прошу найти личное дело по картотеке…»).
4. Параллельно — запрос в региональные архивы: В областные архивы (ГАРО, ГАКО и др.) часто хранятся копии призывных листов, описи призывников, дела военкоматов. Это дублирует информацию ЦАМО, но иногда работает быстрее.

Сроки ответа и возможные сложности

• Законодательный срок: Согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Административному регламенту Минобороны, срок рассмотрения запроса — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска).
• Платность: Поиск сведений для граждан (физических лиц) для некоммерческих целей (память, родословная, пенсия) — бесплатен. Платными являются: изготовление копий документов (ксерокс, сканы), заверенные копии, сложные тематические справки для юрлиц.
• Отказы: Могут быть основаны на: отсутствии сведений в фондах, неполных данных в запросе, отсутствии документов, подтверждающих родство (для доступа к личным делам за последние 75 лет — ст. 7 ФЗ «Об архивном деле»).

Частые ошибки при поиске по фамилии

• Неполное ФИО: Пишут только «Иванов Иван», без отчества или с ошибкой в отчестве.
• Игнорирование смены фамилии: Для женщин обязательно указывать фамилию в период службы (девичью или первую замужнюю).
• Отсутствие места призыва: Фамилия «Иванов» в 1941 году — тысячи людей. Без военкомата/места рождения поиск может занять месяцы или быть безрезультатным.
• Запрос «вообще обо всем»: Фраза «Пришлите все, что есть» не работает. Нужно четко формулировать: «Копию личного дела», «Справку о награждении», «Сведения о месте захоронения».
• Неприкрепление доказательств родства: Без копий свидетельств о рождении/браке запрос могут вернуть без рассмотрения по основанию защиты персональных данных.

Полезные контакты и ссылки для самостоятельной работы

• Сайт ЦАМО: archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан», «Фонды», «Режим работы»).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Можно подать электронный запрос в ЦАМО через раздел «Архивные справки» (доступно не во всех регионах, но развивается).
• Форум ВГД (Военно-Генеалогическое общество): Раздел по ЦАМО — огромная база знаний, образцы запросов, советы исследователей.
• Инструкция по поиску в ЦАМО (evgen365, kainsksib.ru): Классическое методическое пособие для новичков.

Резюме

Поиск в ЦАМО по фамилии — это структурированный процесс; Успех зависит на 90% от качества исходных данных, которые вы предоставите. Начните с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»), соберите максимум деталей (в/ч, звание, даты, номера наградных листов), грамотно оформите официальный запрос с приложением документов о родстве и отправьте его по адресу: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74. Личный визит в читальный зал дает доступ к массиву документов, недоступным по запросу, но требует оформления пропуска заранее.

Помните: Архив хранит память о миллионах людей. Ваша задача — помочь архивисту найти «иголку в стоге сена», предоставив точные координаты: ФИО + Год рождения + Место призыва.