Поиск сведений о воспитанниках детских домов, сиротских приютах и воспитательных учреждениях — одна из самых сложных задач в генеалогии и архивном деле. Единого «архива детских домов» не существует. Документы разбросаны по множеству хранилищ: федеральным, региональным, ведомственным (образования, здравоохранения, опеки), а также в архивах общественных организаций (Красный Крест). Ниже представлен подробный обзор основных адресов и алгоритмов поиска на основе актуальной архивной практики и данных специализированных форумов (ВГД).

Федеральные архивы (Москва)

Здесь концентрируются фонды по учреждениям ведомственного подчинения (Наркомат просвещения/Министерство образования РСФСР/РФ), а также дела эвакуационных детских домов военного времени.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Адрес: 119435, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17
Телефоны: (495) -80-88-41, 580-87-85, (499) -46-08-05

Что хранится: Фонды центральных органов управления образованием (ф. 1235, ф. 5443 и др.), дела по эвакуации детских учреждений, списки воспитанников, личные дела, отчеты директоров. Это главное место поиска по детским домам военного времени (1941–1948 гг.).

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Адрес: 119034, г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 15

Что хранится: Фонды Коммунистической партии, Комсомола, профсоюзов, общественных организаций, которые часто курировали приюты и детские дома (например, фонды Общества попечения о детях, Красного Креста).

Центр розыска и информации Российского Красного Креста (РКК)

Адрес: 107031, г. Москва, Кузнецкий мост, д. 18/7
Особенность: Здесь ведется отдельная картотека воспитанников детских домов военного времени. Поиск платный (оплачивается справка о результатах). Является ключевым источником для восстановления судьб детей, разделенных с семьями во время ВОВ.

Городские и ведомственные архивы Москвы

Если детский дом находился в Москве или Подмосковье (как в примере с Дмитровым), обращения направляются сюда.

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Адрес: г. Москва, пр-т Андронова, д. 18 (основной корпус)
Важно: По отзывам исследователей на форуме ВГД, Главархив не всегда располагает сведениями по конкретным детским домам военного времени, перенаправляя в ГАРФ или архивы образования.

Архив управления образования города Москвы (Архив образования)

Адрес: 101000, г. Москва, Товарищеский переулок, д. 25
Телефон: (495) -12-82-35

Компетенция: Документы московских детских домов, интернатов, школ-интернатов более поздних периодов (после 1950-х гг.), личные дела воспитанников, приказы о зачислении/выпуске.

Архивный отдел Администрации городского округа (Пример: Дмитров)

Для конкретных муниципальных детских домов (например, детский дом г. Дмитрова Московской обл. 1941–1948 гг.) необходимо обращаться в местный архивный отдел администрации района/города.
Адрес (Дмитров): г. Дмитров, ул. Советская, д. 33 (Архивный отдел Администрации Дмитровского городского округа).
Рекомендуется уточнять актуальный адрес и режим работы на сайте администрации или по телефону справочной.

Региональные государственные архивы

Основной массив документов по детским домам, находившимся в ведении органов местного самоуправления (губкомов, облкомов, облисполкомов, департаментов образования регионов), хранится в Государственных архивах субъектов РФ.

• Государственный архив [Название области/края/республики] — фонды управления народного просвещения (ОНО), отделов охраны материнства и младенчества, департаментов образования.
• Исторические архивы (для дореволюционных приютов и институтов), фонды учреждений Общественной опеки, Марьиинских комитетов, губернских правлений общественных приютов.
• Архивы ЗАГС — акты гражданского состояния (рождение, усыновление, изменение имени), которые часто являются единственным подтверждением факта пребывания в детском доме.

Пример запроса в региональный архив: Необходимо указывать: название детского дома (если известно), годы пребывания, ФИО ребенка, дату рождения, область/район.

Дореволюционные приюты и институты (Петроград/СПб как пример)

Документы дореволюционных учреждений (сиротские институты, приюты, дома воспитания) чаще всего находятся в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) или в региональных исторических архивах.

Пример списка учреждений, документы по которым могут храниться в архивах СПб (по данным рассылки ВГД):

• Петроградский Воспитательный дом
• Демидовское учебно-воспитательное заведение
• Детский приют принца П. Г. Ольденбургского
• Дом воспитания Императорского человеколюбивого общества
• Приют под покровительством Шведской королевской миссии
• Мариинско-Сергиевский приют
• Приют Общества попечения о бесприютных детях имени В.К. Марии Николаевны
• Приют графа Д.А. и Н.М. Милютиных
• Петроградский приют общества призрения неимущих детей
• Исправительно-воспитательный приют им. императора Александра III
• Приют для девочек при Петроградском дамском благотворительно-тюремном комитете
• Приют-колония им. императора Александра III
• Комитет по организации народного детского дома им. Л. Толстого

Алгоритм поиска сведений о воспитаннике (По материалам форума ВГД)

1. Соберите входные данные: ФИО ребенка (все варианты написания), дата и место рождения, примерные годы пребывания в детском доме, название населённого пункта.
2. Определите ведомственную принадлежность:
   • Военный период (1941–1945) и эвакуация → ГАРФ (Москва) + Центр розыска РКК.
   • Послевоенное время, местные детские дома → Областной/краевой архив + Архив управления образования региона.
   • Москва и Подмосковье → Архив образования Москвы (Товарищеский пер.), Главархив.
   • Дореволюционный период → Исторические архивы (ЦГИА СПб, ГАРФ ф. 1235 старые дела, региональные исторические архивы).
3. Напишите официальный запрос: По форме (почтой или через Госуслуги/сайты архивов/минобр). Укажите цель (восстановление прав, генеалогия, установление факта усыновления). Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если ищете не о себе).
4. Обратитесь в ЗАГС: За справкой об усыновлении/рождении/изменении имени. Это часто единственный документ, связывающий «до» и «после» детского дома.
5. Используйте открытые базы и форумы: Форум ВГД (vgd.ru) — раздел «Сиротские институты, приюты, детские дома» (тема №23681 и тема «Детдомовцы: АЛГОРИТМ поиска»). Там можно найти советы по конкретным учреждениям и контакты исследователей.

Ключевые контакты для старта поиска (Сводная таблица)

Важные нюансы и советы

• Сроки хранения: Личные дела воспитанников хранятся 75–100 лет. Доступ к документам с персональными данными (младше 75 лет) возможен только по решению суда или с письменного согласия субъекта персональных данных (или подтверждения родства/смерти).
• Названия менялись: Один и тот же детский дом за 10 лет мог сменить 3–4 номера и названия (например: «Детский дом № 5» → «Детский дом г. Дмитрова» → «Санatoriй-лечебница» → «Интернат-школа»). В запросе указывайте все известные варианты.
• Эвакуация: Если детский дом эвакуировался, документы могут остаться в месте эвакуации (в архиве той области, куда увезли детей) или уехать обратно вместе с учреждением. Часто фонд раздроблен.
• Платные услуги: Центр розыска РКК и многие региональные архивы предоставляют справки на платной основе. Уточняйте тарифы заранее.

Поиск по детским домам требует системного подхода: от федеральных архивов (ГАРФ, РКК) к региональным и ведомственным. Начните с ГАРФ (если речь о военном времени) или областного архива (для послевоенного периода), параллельно направляя запрос в Центр розыска Красного Креста. Не пренебрегайте помощью сообщества генеалогов на форуме ВГД — коллективный опыт часто помогает найти «иголку в стоге сена» быстрее, чем официальные каналы.

Дата актуализации информации: . Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных сайтах перед отправкой запроса.