Санкт-Петербург — город с уникальной исторической судьбой, ставший символом мужества и стойкости во время Великой Отечественной войны (ВОВ). Именно здесь сосредоточены ключевые архивные фонды, хранящие память о подвиге ленинградцев, защитников города и участниках боев на Северо-Западном направлении. На 2026 год поиск сведений о участниках ВОВ в Петербурге требует понимания структуры архивной системы: документы распределены между федеральными (ведомственными) архивами Министерства обороны РФ и городскими государственными архивами.

В данной статье подробно разобраны основные хранилища, их адреса, контакты, состав фондов и порядок обращения за архивной справкой.

Ключевые архивные учреждения Санкт-Петербурга

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (г. Санкт-Петербург)

Это главное ведомственное хранилище документов по личному составу Красной Армии, формировавшихся в Ленинградском и Прибалтийском военных округах, а также документы частей и соединений, воевавших на Ленинградском и Волховском фронтах.

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Отважных, 1.
• Статус: Филиал ЦА МО РФ (ранее часто ассоциировался с архивом ЛенВО/ЗВО).
• Фонды: Приказы по войскам, боевые журналы, ведомости потерь, служебные списки офицеров, личные дела, документы по награждению орденами и медалями (в т.ч. медаль «За оборону Ленинграда»).
• Навигация: На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) ищется как «Центральный архив Министерства обороны РФ».

Филиал ЦА МО РФ (Военно-медицинские документы)

Специализированное хранилище, критически важное для установления судьбы раненых, больных, погибших в госпиталях и санаториях.

• Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2 (вход с ул. Введенский канал, д. 6);
• Телефон приёмной: 8 (812) -15-73-28.
• Email: arhvmd-spb@mail.ru (по данным портала «Архивы России»).
• Что хранится: Медицинские карты госпиталей, ведомости эвакуации, документы военно-медицинских музеев, дела санаториев (в т.ч. Сакский военный клинический санаторий им. Н.И. Пирогова).
• Кому обращаться: Если родственник проходил лечение в ленинградских госпиталях, эвакуировался по санитарным транспортам или проходил ВЛЭК;

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Городской архив, хранящий документы органов местного управления, партийных организаций и — что важно для геноалогов — военкоматов города.

• Ключевой фонд по ВОВ: Фонд Р-6754 — Военный комиссариат города Санкт-Петербурга (1925–1982 гг.).
• Состав документов фонда Р-6754:
  • Приказы по Управлению территориального округа и Комиссариату.
  • Инструкции, циркуляры и переписка о мобилизации в Красную Армию и учете военнообязанных.
  • Журналы заседаний призывных комиссий.
  • Переписка о переподготовке командного состава и послужные списки (для офицерского состава, проходящего учет/переподготовку в городе).
• Важно: Запросы о награждении военнослужащих, призыванных городскими военкоматами, часто направляются именно в ЦГА СПб.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ)

Хранит материалы с 1696 по 1940 год включительно. Для периода ВОВ актуален в части докrieговых послужных списков моряков и офицеров Балтийского флота, истории кораблей и частей, базировавшихся в Ленинграде/Кронштадте до 1941 г.

• Адреса: г. Санкт-Петербург, ул. Милионная, 36; дополнительные корпуса.
• Профиль: История флота, адмиралтейства, судостроения, морских частей до 1941 г.

Архив Военно-медицинского музея Минобороны РФ

Отдельное структурное подразделение, часто взаимодействующее с филиалом ЦА МО РФ по военно-медицинским документам; Расположен по адресу: Лазаретный пер., 2 (в том же комплексе, что и филиал ЦА МО РФ).

Какие документы можно найти: Основные категории

1. Послужные списки и личные дела: Офицеры, генералы, прапорщики (ЦА МО РФ, ЦГА СПб ф. Р-6754). Для рядового состава полные послужные списки часто не сохранились, заменяются карточками учета.
2. Документы по награждению: Представления к государственным наградам (ордена, медали), указы о награждении, описи к награждениям. Хранятся в ЦА МО РФ (ф. 400, 414 и др.), ЦГА СПб, Архиве Военно-медицинского музея.
3. Боевые документы частей и соединений: Боевые журналы, оперативные сводки, схемы боя, ведомости потерь (ЦА МО РФ). Позволяют восстановить боевой путь конкретного подразделения.
4. Медицинские документы: Карты госпиталей, ведомости санаторно-курортного лечения, документы ВЛЭК (Филиал ЦА МО РФ по Лазаретному пер., Архив ВММ).
5. Карточки учета и эвакуации: Карточки эвакуированных, карточки учета военнообязанных (ЦГА СПб, районные архивы).
6. Документы «Народная память» / «Память народа»: Оцифрованные фонды ЦА МО РФ (награждения, потери, захоронения) доступны на порталах pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Рекомендуется начать поиск именно там.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Этап 1: Предварительный онлайн-поиск

Перед отправкой официального запроса обязательно проверьте базы данных:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Награждения, документы о потерях, захоронения, оцифрованные фонды ЦА МО РФ.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Подробные представления к наградам с описанием подвига.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): Книги памяти, документы о захоронениях.
• РГА ВМФ / ЦГА СПб: На сайтах архивов есть открытые описи и поиск по фондам.

Этап 2: Подготовка запроса

Запрос пишется на имя директора архива. Обязательные реквизиты:

• ФИО искомого лица (полностью, с указанием альтернативных вариантов написания).
• Дата и место рождения.
• Призывник / призывной военкомат (район, город — критически важно для ЦГА СПб).
• Номер части / воинская часть (если известна).
• Цель запроса (восстановление прав на льготы, установление судьбы, генеалогия, получение медали юбилейной).
• Контакты заявителя (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail).
• Копия паспорта заявителя и документа, подтверждающего родство (для запросов о конкретных лицах по ст. 16 ФЗ «Об архивном деле»).

Этап 3: Способы подачи

1. Почта России (ценным письмом с вложением): На юридический адрес архива.
2. Электронная почта: На официальные адреса (например, arhvmd-spb@mail.ru для филиала по мед. документам; адреса ЦГА СПб и ЦА МО РФ указаны на их официальных сайтах).
3. Портал «Госуслуги» / «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая форма подачи запроса в федеральные архивы.
4. Личный прием: По предварительной записи (режим работы уточняйте по телефонам).

Контакты для быстрой связи (актуально на 2026 г.)

Особенности поиска в 2025–2026 гг.: 80-летие Победы

В связи с подготовкой к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне (9 мая 2025 г.) и последующими памятными датами, архивы Санкт-Петербурга работают в режиме повышенной нагрузки.

• Сроки ответа: Законодательно установленный срок — 30 дней (продлевается до 60 дней для сложных запросов). Реальные сроки в юбилейные годы могут увеличиваться до 2–3 месяцев.
• Цифровизация: Активное пополнение баз «Память народа» и «Подвиг народа» новыми описями из фондов ЦА МО РФ и ЦГА СПб. Проверяйте базы ежемесячно.
• Поисковые движения: Санкт-Петербург — центр поискового движения России. Если родственник пропал без вести в Ленинградской области (Мга, Синевино, Кольпино, Ораниенбаумский плацдарм), обратитесь в Поисковое движение России (часто координируются через архивы и музеи) для уточнения мест захоронений.

Типичные ошибки и советы исследователя

Архивная сеть Санкт-Петербурга по документам ВОВ — это мощная, но сложная система. Успешный поиск требует четкого понимания: кто (офицер/рядовой/моряк), где (призыв в городе / госпиталь / часть на фронте / флот) и какой документ нужен (послужной список / награда / мед. карта / захоронение).

Начните с бесплатных онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»). Если информация не найдена или нужна заверенная архивная справка — составляйте грамотный запрос в соответствующий архив: ЦГА СПб (городские военкоматы, фонд Р-6754), Филиал ЦА МО РФ по Лазаретному пер. (медицинские документы, госпитали) или ЦА МО РФ (Подольск/Филиал ул. Отважных) (боевые документы, офицерские дела, награждения). Учитывайте высокие нагрузки в юбилейные годы и закладывайте время на ожидание ответа.

Память о подвиге хранится в документах. Архивы Санкт-Петербурга открыты для тех, кто ищет правду о своих предках.