Поиск сведений о судьбах участников Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.), одна из самых важных задач для миллионов семей в России и странах СНГ. Главным хранилищем документов этого периода является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), а также его филиалы и связанные с ними электронные базы данных. В этой статье мы подробно разберем структуру архива, его фонды, порядок обращения и современные цифровые инструменты для удаленного поиска.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — основной хранитель документов

Что хранится в ЦА МО РФ?

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ФГКУ «ЦА МО РФ») является главным архивом ведомства. По информации с официального портала, архив хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Ключевые фонды для поиска участников ВОВ:

• Журналы боевых действий частей и соединений (ф. 2000 и др.) — основной источник о ном пути подразделения, потерях и награждениях.
• Наградные дела и наградные листы — документы о представлении к государственным наградам (орденам, медалям), содержащие подробные биографические сведения и описание подвига.
• Картотеки убылей (потерь), сведения о погибших, пропавших без вести, умерших от ран и больничных, пленных.
• Личные дела офицеров и генералов (для командного состава).
• Документы о формировании, переформировании и расформировании частей.

Реквизиты и контакты ЦА МО РФ

• Официальный сайт: archive.mil.ru
• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Режим работы читальни: Рекомендуется уточнять на сайте или по телефонам перед поездкой (обычно пн–пт, требуется предварительная запись).

Архив военно-медицинских документов (Филиал ЦА МО РФ в Санкт-Петербурге)

Отдельного внимания заслуживает филиал Центрального архива МО РФ, расположенный в Санкт-Петербурге. Это Архив военно-медицинских документов.

Специфика фондов:

• Медицинские карты раненых и больных (форма 031/у и др.).
• Списки госпиталей, эвакуационных пунктов, санитарных поездов.
• Документы о санаторно-курортном лечении ветеранов.
• Сведения о медицинских потерях (умершие в госпиталях, инвалиды войны).

Важное нововведение: Согласно актуальной информации, на базе этого филиала создан программно-технический комплекс, позволяющий автоматизировать поиск сведений из архивных документов. Это значительно сократило время на подготовку ответов гражданам, неравнодушным к судьбам участников войны.

Электронные базы данных: удаленный поиск из дома

Самый быстрый и удобный способ начать поиск — использовать открытые государственные порталы. Они созданы на базе документов ЦА МО РФ и других архивов.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой и Великой Отечественной войнах, созданный Министерством обороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР».

Что включает база:

• Документы Центрального архива Министерства обороны.
• Журналы боевых действий.
• Картотеки награждения орденами Отечественной войны и медалями.
• Сведения о пропавших без вести и погибших (из базы «Обд Мемориал»).

Возможности поиска: по фамилии, имени, отчеству, а также по расширенным данным (год рождения, место призыва, номер части, звание).

База «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru)

Обобщенный банк данных «Память народа» (ранее известный как «Обд Мемориал») содержит сведения о потерях личного состава в военный период. Это первичный источник для установления факта гибели или пропажи без вести.

Как пользоваться базами эффективно:

1. Начните с портала «Память народа» — он агрегирует данные наградных листов и журналов боевых действий.
2. Проверьте базу «Обд Мемориал» для уточнения места и даты гибели/пропажи, места захоронения.
3. Используйте раздел «Электронные выставки» и «Коллекции документов» на сайте archive.mil.ru для тематического поиска.

Порядок обращения в архив письменным запросом

Если информация в электронных базах не найдена или требуются заверенные копии документов (для судов, оформления льгот, переноса останков), необходимо направить официальный запрос.

Куда направлять запрос:

• Центральный архив МО РФ (ЦАМО): по вопросам боевых действий, наград, личного состава частей (адрес: Подольск, ул. Кирова, 74).
• Архив военно-медицинских документов (СПб): по вопросам госпитализации, ран, контузий, смерти в госпиталях, медицинских заключений.
• Районные военные комиссариаты (военкоматы): хранят документы о призыве, постановке на воинский учет, личные дела призывников конкретных регионов (например, Новосибирской области) до передачи в федеральные архивы.

Структура грамотного запроса:

1. Шапка: Наименование архива (Кому), ФИО и контакты заявителя (От кого).
2. Сведения об искомом лице: ФИО полностью, дата и место рождения, место жительства до призыва, место и дату призыва (военкомат), предполагаемое звание, номер воинской части (если известно).
3. Цель запроса: установление судьбы, получение копии наградного листа, подтверждения факта участия в боях и т.д.
4. Приложения: копии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, паспорт), копия паспорта заявителя. Без подтверждения родства архив может отказать в выдаче персональных данных (ст. 7 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Сроки рассмотрения: согласно законодательству, архив обязан ответить в течение 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). Платность услуг уточняется в тарифах ФГКУ «ЦА МО РФ».

Документы до 1941 года: Русская императорская армия

Если ваш предок служил в Русской императорской армии (Первая мировая война, Русско-японская, более ранние периоды), документы НЕ находятся в ЦА МО РФ.

Их хранят:

• РГВИА — Российский государственный военно-исторический архив (Москва, Б. Пироговский пер.).
• РГАВМФ — Российский государственный архив военно-морского флота (СПб).
• Государственные архивы субъектов РФ (областные, краевые, республиканские).

Для поиска мест хранения рекомендуется использовать Центральный фондовый каталог (сайт fondy.ru или архивы.рф).

Практические советы и частые ошибки

Система архивов Министерства обороны РФ — это мощный ресурс для восстановления исторической правды. Главный принцип успеха: начинайте с электронных баз («Память народа», «Обд Мемориал»), уточняйте детали через официальные запросы в ЦА МО РФ (Подольск) или Архив военно-медицинских документов (СПб), и не забывайте о фондах местных военкоматов и областных архивов.

Современная цифровизация (внедрение ПТК в СПб, портал «Память народа») делает поиск доступным для каждого, не выходя из дома. Однако для получения юридически значимых документов (копий с синей печатью) по-прежнему необходимо официальное архивное обращение.

Полезные ссылки для быстрого старта:

• Официальный сайт ЦА МО РФ: archive.mil.ru (разделы: «Электронные ресурсы», «Коллекции документов», «Порядок поиска»)
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru
• База «Обд Мемориал»: obd-memorial.ru
• Центральный фондовый каталог (для дореволюционных документов): fondy.ru

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных порталов Минобороны РФ и ЦА МО РФ. Актуальна на 2026 год. Реквизиты и сроки могут меняться, уточняйте их на официальных сайтах перед отправкой запроса.