Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это одно из самых авторитетных и востребованных архивных учреждений страны. Находится он в Подольске Московской области, поэтому его часто называют Подольский архив. Именно здесь концентрируется наиболее полная документальная база об участниках Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., а также военнослужащих советского периода.

Официальный сайт и портал «Память народа»

Главной точкой входа для удаленного поиска служит официальный интернет-портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Этот ресурс создан Министерством обороны РФ совместно с Корпорацией «ЭЛАР» и представляет собой крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне (1939–1945) и Великой Отечественной войне (1941–1945).

На сайте ЦА МО РФ и портале «Память народа» выложены отсканированные копии всех обработанных документов-первоисточников, содержащих информацию о персоналиях. Это позволяет не просто увидеть запись в базе, а изучить оригинал документа.

Какую информацию можно найти

Используя систему поиска по фамилии, вы можете получить следующие сведения о воине:

• Воинское звание на момент гибели или пропажи без вести;
• Военная часть (номер части, название соединения), в которой он служил;
• Дата и причина смерти: убит, умер от ран, пропал без вести, неврозвращенный из плена и т.д.;
• Место захоронения (если оно установлено);
• Ссылки на цифровые копии первоисточников: карточки потерь, наградные листы, ведомости неврозвращенных, родовые списки и др.

Документы, находящиеся на хранении в ЦА МО РФ, отражают историю страны и её Вооружённых Сил с 1941 года по настоящее время.

Как правильно выполнить поиск по фамилии: пошаговая инструкция

Чтобы воспользоваться удобной системой поиска, выполните следующие действия:

1. Перейдите на главную страницу сайта pamyat-naroda.ru или на официальный сайт ЦА МО РФ (раздел «Герои войны» / «Поиск»).
2. В поисковой строке введите все известные данные разыскиваемого:
   • Фамилию (обязательно);
   • Имя;
   • Отчество;
   • Дату рождения (день, месяц, год);
   • Воинское звание (если известно).
3. Если у вас есть дополнительные сведения (место рождения, место призыва, номер части, дата призыва/демобилизации), обязательно задействуйте опцию «Расширенный поиск». Это сузит выдачу и повысит точность результатов.
4. Нажмите кнопку «Найти» и изучите список кандидатов;

Что делать, если поиск не дал результатов?

Иногда система выдает сообщение: «К сожалению, не найдено документов по Вашему запросу, так как не выбраны источники информации соответствующие данному фильтру. Попробуйте уточнить источники информации».

В таком случае рекомендуется:

• Проверить правильность написания фамилии (варианты написания: «Е/Ё», «И/Й», мягкий знак на конце);
• Сбросить фильтры по источникам информации (выбрать «Все источники»);
• Попробовать искать только по фамилии и году рождения (без имени/отчества);
• Искать по возможным вариантам места рождения или призыва.

Глубинный поиск: Учетно-послужные карточки и историко-архивные исследования

Если в открытых базах («Память народа», «Подвиг народа») вы нашли только базовую информацию (карточку потерь или наградной лист), но хотите узнать подробности службы родственника (боевой путь, ранения, награды, личные дела, автобиографии, фотографии), можно обратиться за платными услугами архива или специализированных агентств:

• Выполнение поиска учетно-послужных карточек офицерского и генеральского состава (они содержат подробную биографию службы).
• Подготовка историко-архивного исследования о пути ваших родственников с истребованием личных дел, автобиографий, фотографий и оригиналов сохранившихся документов.

Для этого необходимо направить официальный запрос в ЦА МО РФ (по почте или через форму на сайте ведомства), указав максимальное количество известных данных.

Контакты и реквизиты Центрального архива МО РФ

Для направления письменных запросов или личного обращения:

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 66 (или ул. Лесная, д. 1 — в зависимости от корпуса).
• Официальный сайт МО РФ (раздел архива): structure.mil.ru
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru
• Телефоны справок: обычно указаны на официальном сайте в разделе «Контакты» / «Обращения граждан».

Важные нюансы и советы

• Полнота базы: Цифровой архив пополняется постоянно. Если сегодня поиск не дал результата, стоит повторить попытку через несколько месяцев.
• Персональные данные: В открытом доступе находятся документы, снятые с грифа секретности. Личные дела рядовых и сержантовского состава, как правило, не оцифрованы полностью и требуют официального запроса.
• Альтернативные ресурсы: Параллельно рекомендуется искать на портале «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — там собраны наградные документы, которые могут содержать биографические справки.
• Бесплатность: Пользование поиском на портале «Память народа» абсолютно бесплатно.