Поиск сведений о родственниках, прошедших через пламя Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., — это важная миссия сохранения исторической памяти. Кировская область (в годы войны Кировская и частично Вятская области) сделала огромный вклад в Победу: отсюда ушли на фронт сотни тысяч человек, работали эвакуированные заводы, госпитали и тыловые подразделения. Сегодня, на 10 октября 2026 года, доступ к архивным документам стал значительно проще благодаря оцифровке и развитию онлайн-сервисов, хотя специфика региональных архивов сохраняет свои нюансы.

В этой статье мы подробно разберем, где и как искать документы о участниках ВОВ в Кировской области, какие фонды хранятся в главном архиве региона, как пользоваться федеральными базами данных и что делать, если онлайн-поиск не дал результатов.

Главный хранитель документов: КОГБУ «ЦГАКО»

Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО) — это основной архивохранилищ региона. Это одно из старейших и наиболее полных по составу документов региональных архивов России. Именно здесь концентрируется основная масса документов по истории области за советский период, включая годы войны.

Контактная информация и режим работы

• Официальный сайт: ga.kirov.ru (с 01 июня 2020 года работает в обновленном формате).
• Группа ВКонтакте: Официальная страница ЦГАКО для новостей и консультаций.
• Важное правило: Запросы в архив принимаются ТОЛЬКО через электронную почту (согласно информации на сайте от ). Личный прием или почтовые отправления могут не рассматриваться.

Ключевые фонды ЦГАКО по теме ВОВ

В архиве хранятся фонды областных органов власти, партийных организаций, предприятий и учреждений. Для поиска участников войны наиболее интересны:

1. Фонды облисполкома и облкома партии: списки эвакуированных, отчеты о призыве, справки о награждении, дела о партизанском движении (если применимо к региону).
2. Фонды военкоматов (Районные/Городские военные комиссариаты): это «золотой стандарт» для поиска призывника. В них хранятся личные дела призывников, призывные списки, описи имущества ушедших на фронт. Внимание: полноценные описи фондов на сайте архива часто отсутствуют, доступны только общие списки фондов.
3. Фонды госпиталей и эвакуационных пунктов: Кировская область была крупным госпитальной базой. Документы могут содержать сведения о раненых, умерших в госпиталях и местах их захоронения на территории области.
4. Фонд № 50 (Метрические книги): С 2023 года открыт онлайн-доступ к оцифрованным метрическим книгам этого фонда (через сервисы партнеров, см. ниже). Это актуально для подтверждения родственных связей.
5. Документы о награждении орденами и медалями: Копии представлений к государственным наградам, списки награжденных медалью «За победу над Германией», юбилейными медалями.

Особенности удаленного доступа в ЦГАКО

На данный момент (по данным на 2026 год) полноценного удаленного доступа к описям дел в ЦГАКО нет. На сайте представлены только общие перечни фондов (путеводители/аннотации). Для работы с конкретными описями (описание содержания дел) и заказа копий документов необходимо:

• Использовать сервис «Яндекс.Архив» (доступны описи фондов с метрическими книгами и частично другие).
• Направить официальный запрос на электронную почту архива с точными известными данными (ФИО, год рождения, место жительства до призыва, номер военкомата/района).

Федеральные онлайн-базы данных: Начало любого поиска

Прежде чем обращаться в региональный архив, обязательно проверьте федеральные порталы. Они агрегируют данные из ЦАМО (Подвиг народа), РГВИА, региональных ЗАГСов и архивов. Это сэкономит месяцы ожидания ответа.

«Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Крупнейший в мире портал подлинных документов о ВОВ (Минобороны РФ и Корпорация ЭЛАР).

• Что ищете: Наградные листы (представления к орденам/медалям), карточки убылей/потерь, боевые журналы частей, документы о пленении.
• Нюанс: В открытом доступе находится около 20% дел (на 2005 г; в ЦАМО хранилось 10 млн дел под грифом «секретно», в открытую выложено ~2 млн). Десекретизация идет постоянно.

«Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированная база наградных документов. Удобен поиск по номеру награждения, типу награды, части.

ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru)

База данных «Память народа» о погибших, пропавших без вести, умерших от ран/болезней. Содержит сведения о месте захоронения (часто с координатами).

РГВИА (Русский государственный военно-исторический архив)

Хранит фонды штаба, управлений, крупных соединений. С 15 июня 2026 г. вступил в действие новый Прейскурант на платные услуги (приказ РГВИА от № 42). Если ваш родственник служил в штабе фронта/армии или был офицером высшего звена — запрос сюда.

Региональные ресурсы и «Яндекс.Архив»

Сервис «Яндекс;Архив» (archives.yandex.ru)

Это ключевой инструмент для работы с описсями фондов ЦГАКО удаленно.

• Здесь выложены описи фондов, содержащих метрические книги (Ф. 50 и др.), ревизские сказки, confesionalnye rospisi.
• Позволяет пролистать сканы описей, найти номер дела, а затем заказать его копию в ЦГАКО через электронную почту, ссылаясь на конкретный номер дела и страницу описи.

Информационно-поисковая система ЦГАКО (на сайте ga.kirov.ru)

• Доступны аннотации фондов из «Путеводителя по фондам ГА РФ».
• При нахождении нужного фонда переходите по ссылкам «Аннотация» и «Карточка фонда» для понимания составов дел.
• Частично описи фонда 29 (и др.) могут быть выложены в открытом доступе.

Поиск по конкретным категориям участников войны

А. Призывники (рядовой состав, сержанты, младшие офицеры)

Основной путь: Военкомат по месту жительства до призыва.

1. Определите район/город проживания в 1941–1945 гг. (граница областей менялась!).
2. Проверьте «Память народа» / «Подвиг народа» по ФИО + год рождения.
3. Если наград нет — ищите в «Мемориале» (погибшие/пропавшие).
4. Для получения справки о призыве/службе (для пенсии, бенефитов, памяти) — запрос в ЦГАКО (фонд районного военкомата) или в Архив ФСБ по Кировской области (если дело касается контрразведки/спецперечней, веб-приемная ФСБ: выбор «запрос архивной информации»).

Б. Погибшие, пропавшие без вести, умершие в госпиталях

• ОБД «Мемориал» — база №1.
• Книги Памяти Кировской области (издавались в 1990-2000-х, есть в электронном виде на сайте архива или в библиотеках).
• Фонды госпиталей ЦГАКО — если умер на территории Кировской области. Могут содержать похоронные ведомости, медицинские карты (редко), списки захоронений.

В. Партизаны и подпольщики (если применимо к регионам, оккупированным или приграничным)

Для Кировской области тема партизанского движения менее актуальна (оккупации не было), но актуальны десантники/разведчики, подготовленные на территории области. Документы: фонды облкома партии, НКВД/МГБ (Архив ФСБ), ЦАМО (фонд 4-го управления НКВД/ГРУ).

Г. Тыловики, эвакуированные, труженики тыла

• Фонды предприятий (заводы № 197, № 341, лесопромышленные комбинаты) — в ЦГАКО.
• Списки эвакуированных — фонды облисполкома, районных исполкомов (ЦГАКО).
• Медали «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» — ищите в «Подвиге народа» по типу награды.

Пошаговая инструкция: Как оформить запрос в ЦГАКО

Если онлайн-базы не дали результата, и вам нужны архивные копии документов (справка о призыве, копия личного дела призывника, метрическая запись):

1. Соберите входные данные: Полное ФИО (как в паспорте того времени), дата/место рождения, место жительства до войны (район, село), примерный год призыва, ФИО родителей/супруги.
2. Проверьте «Яндекс.Архив»: Найдите фонд нужного военкомата/райисполкома и номер описи/дела (если опись в открытом доступе). Укажите это в запросе — это ускорит работу архивиста в разы.
3. Напишите официальный запрос на электронную почту ЦГАКО (адрес указан на сайте ga.kirov.ru в разделе «Контакты» или «Обращения»).
4. Структура письма:
   • Тема: «Запрос архивной информации: [ФИО, год рождения]».
   • Текст: Цель запроса (восстановление прав, установление факта службы, поиск места захоронения, родословная).
   • Известные данные (пункт 1).
   • Номера фондов/описаний/дел (если нашли в «Яндекс.Архиве» или Путеводителе).
   • Ваши контакты: ФИО заявителя, телефон, почтовый адрес (для отправки платных копий), email для ответа.
   • Скан копии паспорта заявителя и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете личные данные третьего лица по ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»).
5. Оплата: Поиск и выдача копий — платные услуги (кроме отдельных категорий льготников). Квитанцию можно оплатить онлайн (сервис «Оплатить квитанцию» на сайте архива или Госуслуги). С актуализированы тарифы РГВИА, региональные архивы обычно следуют методическим рекомендациям Росархива.
6. Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»), на практике в ЦГАКО часто 1–2 месяца из-за загрузки.

Специфические сложности и советы

Смена границ и названий

В годы войны существовала Кировская область (образована 1934 г.) и Вятская область (1934–1936 гг., затем вошла в Кировскую). Часть нынешних районов (например, Юрьинский, Тужинский и др.) в разное время входили в состав Нижегородской (Горьковской), Свердловской, Вологодской областей. Всегда уточняйте административно-территориальное деление на 1941 год.

Унификация ФИО

В документах 1940-х часто встречаются ошибки: «Иванов» вместо «Иваниов», «Егоров» вместо «Георгиев», отчество по отцу (Петрович) вместо по деду (Иванович) при призыве. Ищите по вариантам.

Доступ к «секретным» делам

Личные дела офицеров, документы органов госбезопасности (НКВД/СМЕРШ/МГБ) хранятся в Архиве ФСБ по Кировской области. Доступ к ним регулируется законом о гостайне и законом об архивах (сроки секретности 75/100 лет). Запрос направляется через веб-приемную ФСБ России (выбор региона -> запрос архивной информации).

Метрические книги и ЗАГС

Для подтверждения родства (рождение, брак, смерть родителей участника войны) часто нужны записи ЗАГС.

• До 1917/1920 гг. — метрические книги в ЦГАКО (Ф. 50 и др.), доступны в «Яндекс.Архиве».
• После 1920 гг. — в ЗАГСах (Госуслуги -> Заказ справки) или в архивах ЗАГС (если срок хранения 100 лет истек, они передаются в ЦГАКО).

Полезные ссылки и контакты (Чек-лист)

Поиск информации об участнике ВОВ в Кировской области сегодня, это комбинация работы с федеральными открытыми базами (где находится 80% ответов о наградах и потерях) и региональным архивом ЦГАКО (где хранятся уникальные документы о призыве, жизни в тылу, метрике).

Главное правило: начните с «Памяти народа» и «Подвига народа». Если нашли награду, вы уже имеете номер части и подвиг. Если не нашли — готовьте грамотный электронный запрос в ЦГАКО с максимальным набором известных данных и ссылками на описи из «Яндекс.Архива». Не забывайте про Архив ФСБ для «белых пятен» биографии (репрессии, спецотряды, плен).

История каждой семьи — это мозаика из архивных дел. Кировские архивы сохраняют эту память, и современные цифровые инструменты делают её доступнее с каждым годом. Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и информации с официального сайта КОГБУ ЦГАКО (актуально на ). Адреса, тарифы и регламенты могут меняться, проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед отправкой запросов.