Военный архив – это совокупность документов, фотографий, карт, наградных листов и иных материалов, связанных с историей вооружённых сил России и СССР. Современные поисковые системы позволяют быстро находить нужные сведения онлайн, не прибегая к личному посещению архивов. В статье рассмотрим, какие ресурсы существуют, как ими пользоваться и какие нюансы следует учитывать.

Зачем нужен поиск в военных архивах?

• Генеалогия. Поиск предков‑военнослужащих, их наград, списков погибших и пропавших без вести.
• Научные исследования. Историки, журналисты и студенты используют архивные документы для написания монографий, статей и репортажей.
• Юридическая практика. Оформление пенсий, наград, компенсаций требует подтверждения фактов службы.
• Публичная память. Сохранение и популяризация истории Великой Отечественной войны (ВОВ) и других конфликтов.

Крупнейшие государственные поисковые системы

2.1 Память народа

Портал «Память народа» – крупнейший в мире онлайн‑ресурс подлинных документов о Второй мировой войне (1939‑1945) и Великой Отечественной войне (1941‑1945). Ведут его Министерство обороны РФ и корпорация ЭЛАР.

• База более 30 млн записей: наградные листы, списки погибших, списки пропавших без вести, приказы, личные дела.
• Поиск по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, номеру награды, части, региону.
• Скачивание сканов оригинальных документов в формате PDF.

2.2 ВИПЦ – Всероссийский информационно‑поисковый центр

Сайт vipc.mil.ru собирает сведения о захоронениях, найденных в Белоруссии, Молдавии, Украине и других регионах. Здесь размещены «Книги памяти» регионов (Санкт‑Петербург, Калуга, Смоленск и др.).

2.3 ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого доступа к архивным документам

Создана Федеральным архивным агентством (Росархив). Позволяет единовременно искать документы в федеральных, региональных и отраслевых архивах через единый веб‑интерфейс.

2.4 Единый портал «Архивы России»

Сайт archives.ru объединяет каталоги архивов разных субъектов РФ. Включает как военные, так и гражданские фонды.

2.5 ЦАМО РФ – Центральный архив Министерства обороны

Официальный сайт mil.ru/archiv предоставляет доступ к электронным описям, справочникам и возможности подачи запросов в архив.

Как искать информацию о своих родственниках?

1. Соберите исходные данные. ФИО, дату рождения, воинскую часть, годы службы, награды (если известны).
2. Определите регион. Если известен район проживания или место призыва – начните с регионального архива (Книга памяти).
3. Воспользуйтесь «Памятью народа».
   • Перейдите в раздел «Поиск по фамилии».
   • Введите ФИО, укажите диапазон дат (например, 1915‑1945).
   • Отфильтруйте результаты по типу документа (наградный лист, список погибших).
4. Проверьте ВИПЦ. В разделе «Книга памяти» ищите по региону и фамилии.
5. Если онлайн‑поиск не дал результата, подайте запрос в архив.
   • Заполните форму на сайте ЦАМО или регионального архива.
   • Укажите как можно больше уточняющих данных (номер службы, место рождения, дата призыва).
   • Оплатите государственную пошлину (обычно 200‑500 р.) или уточните возможность бесплатного доступа.

Пошаговое руководство по оформлению запроса в архив

Шаг 1. Подготовка сведений

Соберите копии документов, которые уже есть в вашем распоряжении: военный билет, свидетельство о рождении, фотографии, письма. Чем больше данных, тем быстрее архивник сможет найти нужный файл.

Шаг 2. Выбор архива

Если известна часть, где служил предок (например, Красная Армия, ВМФ, НКВД), обратитесь в соответствующий архив:

• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – для большинства военных документов.
• Российский государственный военный архив (РГВА) – документы 1918‑1940 гг.
• Региональные архивы (Калужский, Смоленский и др.) – «Книги памяти».

Шаг 3. Заполнение электронного заявления

На сайте выбранного архива найдите раздел «Заявление о предоставлении документов». Заполните поля:

1. ФИО заявителя.
2. Контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Подробное описание искомого документа (фамилия, дата рождения, часть, тип документа).
4. Укажите, нужен ли вам скан, копия или только справка о наличии.

Шаг 4. Оплата и подтверждение

После отправки заявления система выдаст реквизиты для оплаты. При оплате укажите номер заявления. После подтверждения вы получите электронный ответ с указанием сроков (обычно 10‑30 дней).

Шаг 5. Получение результата

Документы могут быть высланы в электронном виде (PDF) или в виде бумажных копий по почте. При получении проверьте соответствие оригиналу и сохраните копию для дальнейшего использования.

Региональные архивы: где искать «Книги памяти»

Многие субъекты РФ ведут собственные онлайн‑каталоги, где собраны списки погибших, награждённых и найденных захоронений. Ниже – несколько примеров:

• Санкт‑Петербург и Ленинградская область. spb-archive.ru – отдельная «Книга памяти» с более 100 000 записей.
• Калужская область. kaluga-archive.ru – база «Книга памяти» и список наградных листов.
• Смоленская область. smolensk-archive.ru – онлайн‑поиск по фамилии и по части.
• Другие регионы. Полный список региональных порталов доступен на сайте archives.ru/regions.

Электронные ресурсы и мобильные приложения

Все перечисленные сервисы поддерживают авторизацию через Госуслуги, что упрощает процесс подачи заявок и получения копий документов.

Практические советы и типичные ошибки

• Уточняйте варианты написания фамилии. В архивах могут использовать транслитерацию, старый алфавит (русский до 1918 г.) или опечатки.
• Не ограничивайтесь только одним ресурсом. Иногда один и тот же документ присутствует в нескольких базах (например, наградный лист в «Памяти народа» и в региональном архиве).
• Следите за датой публикации. Некоторые базы обновляются раз в год, новые находки могут появиться позже.
• Сохраняйте ссылки и номера заявок. При работе с архивом важно иметь подтверждение отправки запроса.
• Платные услуги. Если вам нужен оригинал, будьте готовы к оплате копирования и доставки. Для большинства генеалогических целей достаточно сканов.

Современные поисковые системы военных архивов открывают уникальные возможности для каждого, кто интересуется историей, хочет отыскать предков‑военнослужащих или собрать материалы для научных работ. Главное – правильно сформулировать запрос, воспользоваться несколькими порталами и не бояться обращаться в архивы напрямую. Благодаря таким ресурсам, как «Память народа», ВИПЦ, ГИС УИАД и региональные «Книги памяти», каждый может стать частью великой истории России.

Если у вас возникли вопросы по работе с конкретным архивом, оставляйте комментарии – мы постараемся помочь.