Тема «Военного архива Ярославского» требует важного уточнения: отдельного ведомственного «Военного архива» в Ярославле не существует. Военно-историческая документация, связанная с Ярославской областью, сосредоточена в нескольких ключевых учреждениях. Главным хранилищем документов на уровне региона является Государственный архив Ярославской области (ГАЯО), а личные дела военнослужащих, карточки потерь и документы о награждениях хранятся в федеральных архивах Министерства обороны РФ (в Подольске и Москве).

В данной статье подробно разберем, где и как искать военные документы по Ярославской земле, какие фонды доступны исследователям и генеалогам, и какие цифровые ресурсы помогут в поиске.

Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) — Главный региональный центр

ГАЯО — это основное хранилище документов органов власти и управления Ярославской губернии/области, включая военные комиссариаты, евощанские управы и партизанские штабы.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО «ГАЯО»)
• ИНН: 7606024235
• Адрес главного хранилища: г. Ярославль, ул. Волжская набережная, д. 1 (историческое здание)
• Филиал в Рыбинске: г. Рыбинск, ул. Крестьянская, д. 24 (хранит документы по Рыбинскому уезду/району)
• Официальный сайт: yararchive.ru
• Портал «Архивы России» (раздел Ярославской области): доступен через сайт Росархива.

Ключевые военные фонды ГАЯО

В хранилище архива находятся фонды, критически важные для изучения военной истории региона и поиска предков:

1. Фонды уездных и районных военных комиссариатов (РВК/ВК): Содержат призывные списки, описи призывников, списки ушедших на фронт, документы по учету военнообязанных (XIX – первая половина XX в.). Это основной источник для установления факта призыва и места службы до 1941 года.
2. Фонды губернских/областных управлений по делам военачальников (XVIII – нач. XX в.): Документы по канцелярскому учету, квартировке войск, рекрутским наборам, семейным спискам нижних чинов.
3. Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.):
   • Списки эвакуированных предприятий и граждан.
   • Документы облкома ВКП(б) и облисполкома по обороне, оборонному строительству, формированию народного ополчения (июль 1941 г.).
   • Дела эвакуационных госпиталей, размещенных в Ярославле, Рыбинске, Тутеве, Ростове и других городах.
   • Списки погибших, пропавших без вести, умерших в госпиталях Ярославской области (частично).
4. Фонды партизанского движения: Документы Ярославского областного штаба партизанского движения (хотя основная партизанская зона была на западе, через область проходили связисты и базы снабжения).
5. Персональные фонды: Документы выдающихся военачальников, родом из Ярославской области (например, маршала Ф.И. Толбухина, генерала М.С. Малинина и др.).

Цифровой ресурс: «Великая Отечественная война на ярославской земле»

В 2020 году на интернет-портале архивной службы Ярославской области был создан специализированный ресурс, посвященный ВОВ. Он включает:

• Оцифрованные фондовые описи по военной тематике.
• Базы данных по госпиталям и захоронениям.
• Документы о формировании дивизий народного ополчения (234-я, 243-я, 256-я, 313-я стрелковые дивизии).
• Материалы о трудовом фронте и эвакуации.

Федеральные военные архивы (Москва и Подольск) — Поиск личных дел

Если вы ищете личное дело офицера, карточку потерь, наградительный лист, служебную характеристику вашего предка, который сражался на фронте, эти документы НЕ находятся в ГАЯО. Они хранятся в центральных архивах Минобороны РФ:

ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны РФ) — г. Подольск, Московская обл.

Профиль: Личные дела генералов, офицеров, прапорщиков, волентеров; деловые дела штабов, армий, корпусов, дивизий, полков; журналы боевых действий; картотеки потерь (первичные документы).

• Здесь хранятся дела по Ярославским дивизиям (например, 234-я СД, 313-я СД, 18-я ТД и др.), сформированным в области.
• Доступен онлайн-поиск по базе «Память народа» (прямая связь с оцифрованными фондами ЦАМО).

РГВА (Российский государственный военный архив), г. Москва

Профиль: Документы дореволюционной армии (XVIII – 1917 г.), Белого движения, межвоенного периода (1918–1941 гг.), а также фонды ВОВ, не вошедшие в ЦАМО (наградные листы, картотеки потерь дублирующиеся).

• Критически важен для поиска предков, служивших в царской армии в Ярославском гарнизоне (например, 13-й пехотной дивизии, Ярославский полк) или в Красной Армии 1920-30-х гг.

Архив ВС РФ (г. Москва) — для послевоенного периода (после 1945 г.)

Личные дела офицеров, служивших в послевоенное время, а также документы по учету запасов.

Ключевые онлайн-базы для удаленного поиска

Не езжая в архивы, можно найти 80% информации, используя следующие порталы:

Ярославские дивизии и формирования: что искать в фондах

Знание номера части, ключ к успеху в ЦАМО. Основные формирования, сформированные или переформированные в Ярославской области в 1941 году:

• Дивизии народного ополчения (июль 1941):
  • 234-я стрелковая дивизия (Ярославль) — погибла под Выазмой в октябре 1941 г. (категория «пропавшие без вести» — массовые).
  • 243-я стрелковая дивизия (Рыбинск), тяжелые бои под Выазмой.
  • 256-я стрелковая дивизия (Ростов/Ярославль).
  • 313-я стрелковая дивизия (Ярославль).
• Регулярные дивизии, вышедшие из области: 18-я танковая дивизия, 21-я танковская дивизия, 98-я стрелковая дивизия и др.
• Госпитали: В Ярославле работало более 20 эвакуационных госпиталей (№ 1501, 1502, 2410, 3132 и др.). Документы по ним (погибшие в госпиталях, захоронения на Леонтьевском, Князьском, Туношном кладбищах) частично в ГАЯО, частично в ЦАМО (ф. 491 — Главное управление эвакуационных госпиталей).

Практическое руководство: Как найти документ по предку

1. Этап 1: Базовый поиск. Введите ФИО и год рождения в «Память народа» и «Мемориал». Сохраните все найденные сканы (наградные листы, карточки потерь). Обратите внимание на номер части (в/ч) и воинское звание на последнем месте службы.
2. Этап 2: Уточнение места призыва. Если в документе указан РВК (например, «Ярославский РВК», «Рыбинский РВК», «Угличский РВК»), обратитесь в ГАЯО за призывными списками или описями призывников соответствующего года. Это подтвердит адрес проживания перед войной.
3. Этап 3: Запрос в ЦАМО (Подольск). Если найден номер части и даты службы — пишите официальный запрос в ЦАМО за личным делом (для офицеров) или журналами боевых действий части (для понимания истории службы рядового/сержанта). Запрос можно отправить через Госуслуги или почтой.
4. Этап 4: Работа с ГАЯО (для глубокой генеалогии). Для периода до 1917 г. (рекрутские наборы, семейные списки нижних чинов) и 1920-30-х гг. (учет военнообязанных) пишите запрос в ГАЯО с указанием уезда/волости. Уточните на сайте yararchive.ru номера фондов и описей заранее.

Особенности обращения в ГАЯО

Режим работы и заказ дел

• Читальный зал: Работает по предварительной записи (электронная очередь на сайте или по телефону).
• Сроки готовности дел: Обычно 3–5 рабочих дней после заказа через АИС «Архив» или в читальном зале.
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Ксерокопия, платно.
• Удаленные запросы: Принимаются через форму обратной связи на сайте yararchive.ru или через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).

Важное предупреждение о реорганизации

В открытых источниках (ссылки на 2024 год) встречается информация о ликвидации областного управления по делам архивов и передаче полномочий. Однако ГАЯО как хранилище документов (ГКУ ЯО «ГАЯО») продолжает функционировать. Изменения коснулись управленческой структуры, но не доступности фондов для пользователей. Актуальные контакты всегда проверяйте на официальном сайте yararchive.ru.

«Военный архив Ярославского» — это не одно здание, а распределенная система:

• ГАЯО (Ярославль, Рыбинск) — для истории призыва, ополчения, госпиталей, эвакуации, рекрутских наборов XIX в.
• ЦАМО (Подольск), для личных дел офицеров, журналов боевых действий частей, первичных карточек потерь ВОВ.
• РГВА (Москва) — для царской армии, межвоенного периода, наградных листов.
• Цифровые порталы («Память народа», «Подвиг народа», сайт ГАЯО) — стартовая точка любого поиска, доступная из дома.

Главный совет: Начинайте поиск с оцифрованных баз («Память народа»), устанавливайте номер части (в/ч) и даты службы. Только с этими данными запрос в физические архивы (ГАЯО или ЦАМО) будет эффективным и даст конкретный результат — личное дело, журнал боев или призывной список.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта ГАЯО (yararchive.ru), портала «Архивы России» и федеральных архивных ресурсов. Актуальность реквизитов и режима работы уточняйте на официальных сайтах перед поездкой или отправкой запроса.