Поиск архивных документов, связанных со службой в армии, призывом, наградми или участием в военных конфликтах,, задача, требующая понимания структуры архивного фонда региона. На территории Самарской области (исторически — Куйбышевской области) документы военкоматов не хранятся в одном месте. Они распределены между несколькими крупными государственными архивами в зависимости от типа документа и хронологических рамок.

На актуальная схема взаимодействия с архивами выглядит следующим образом.

Ключевые архивные учреждения региона

Для решения вопросов, связанных с военной историей и личным составом, существуют два основных профильных хранилища:

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС)

Это главное хранилище для геноалогических и биографических запросов. Именно здесь концентрируются фонды, содержащие сведения о конкретных людях — призывниках, военнослужащих, офицерах запаса.

• Профиль: Документы по личному составу (личные дела, служебные списки, листы учета, деловые дела призывных комиссий).
• Хронология: В основном XX–XXI вв. (советский и современный период).
• Статус: Входит в систему ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), что позволяет заказывать справки и копии дистанционно.
• Портал «НашиПредки»: Архив активно представлен на портале predki.com, где доступны описи фондов и инвентаризационные списки для предварительного поиска.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Крупнейшее хранилище документального наследия Самарского Поволжья. Хранит документы органов военного управления, штабами, военными частями, а также фонды, отражающие историю региона в военное время (эвакуация, оборонные предприятия, госпитали).

• Хронология: С конца XVII века по наши дни.
• Военные фонды: Документы губернских/областных военных комиссариатов (управленческая документация, отчеты, штатные расписания), фонды военных частей, формировавшихся в регионе, документы эвакуационных органов (Великая Отечественная война).
• Цифровые проекты: Волонтеры и сотрудники архива ведут работу по оцифровке и индексации фондов (доступны через ГИС УИАД и портал «НашиПредки»).

Управление государственной архивной службы Самарской области (УГАССО)

Координирующий орган. На официальном сайте управления публикуются нормативные акты, реестры архивов, контакты всех учреждений и новости о доступе к документам.

Какие документы военкоматов можно найти в архивах?

Понимание типологии документов критически важно для правильного составления запроса.

Фонды СОГАДЛС (Личный состав):

1. Личные дела призывников и военнослужащих: Анкеты, автобиографии, характеристики, решения призывных комиссий.
2. Служебные списки офицеров и прапорщиков запаса.
3. Листы учета призывников (форма № 10, № 32 и др.): Содержат ФИО, дату рождения, состав семьи, образование, пригодность, воинское звание, участие в конфликтах, награды.
4. Деловые дела районных/городских военкоматов: Приказы о зачислении в запас, снятии с воинского учета, выдаче воинских билетов.
5. Документы о награждении медалью «За отвагу», орденами Великой Отечественной войны (дубликаты наградных листов).

Фонды ЦГАСО (Управленческая и историческая документация):

1. Фонды Областного/Городского военкомата (управленческая часть): Приказы, директивы, отчеты о призывных кампаниях, мобилизационной готовности.
2. Фонды эвакуационных госпиталей и пунктов приема эвакуированных (1941–1945 гг.): Ростовые списки раненых, смертные ведомости, отчеты врачей.
3. Документы оборонных предприятий Самары (Куйбышева): Кадровые отделы заводов № 1, № 2, «Прогресс» и др. (трудовые книги, личные карточки работников оборонной промышленности).
4. Фонды партизанских движений и народного ополчения (если актуально для района).

Инструменты удаленного поиска (Online-ресурсы)

В 2026 году личный визит в читальный зал часто не требуется на начальном этапе. Используйте три главных портала:

Алгоритм действий: Как получить справку или копию документа

Шаг 1. Определите архив-хранилище

• Нужен личный состав (призывник, офицер, воинский билет, пригодность) → СОГАДЛС.
• Нужна история части, приказы военкомата, эвакуация, госпитали → ЦГАСО.

Шаг 2. Предварительный поиск в описях

Зайдите на «НашиПредки» или в ГИС УИАД. Введите ФИО, год рождения, название районного военкомата (например, «Куйбышевский РВК», «Ставропольский РВК», «Новокуйбышевский ГВК»). Найдите Номер фонда, описи, дела.

Шаг 3. Оформление запроса

Вариант А: Через ГИС УИАД (Рекомендуемый, быстрый, платный).

1. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги).
2. Создайте заявку: «Изготовление копии документа» или «Выдача архивной справки».
3. Укажите реквизиты дела (Фонд-Опись-Дело), найденные на шаге 2.
4. Оплатите услугу онлайн (тарифы устанавливаются архивом, обычно 200–600 руб. за справку/копию).
5. Получите готовый PDF/скан в личном кабинете или по почте (оригинал справки — по Почте России).

Вариант Б: Почтовый запрос (Бесплатный для пенсионеров/льготников, дольше).

1. Скачайте бланк заявления на сайте УГАССО или архива.
2. Напишите заявление на имя директора архива (СОГАДЛС или ЦГАСО).
3. Приложите копию паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), копию СНИЛС/паспорта для идентификации.
4. Отправьте заказным письмом с вложением описи или на конверте пометку «Архивный запрос».

Шаг 4. Работа в читальном зале (Если документ не оцифрован)

Если дело не сканировано, можно приехать в читальный зал (адреса ниже). Требуется паспорт. Фотоаппаратом/телефоном снимать документы обычно можно бесплатно (уточните правила в конкретном архиве).

Контакты и адреса (Актуально на 2026 год)

Специфика поиска по периодам

Великая Отечественная война (1941–1945)

• Призывные листы (РВК): Хранятся в СОГАДЛС. Это основной документ, подтверждающий факт призыва.
• Наградные листы: Оригиналы в ЦАМО (Подольск), но дубликаты/копии часто встречаются в личных делах в СОГАДЛС или в фондах частей в ЦГАСО.
• Госпитали Самары (Куйбышева): Фонды эвак-госпиталей (№ 1614, 1629, 2666 и др.) — в ЦГАСО. Содержат ростовые списки раненых — ценный источник, если пропал солдат.
• Эвакуированные: Документы эвакупунктов и комиссий, в ЦГАСО.

Послевоенный период и СССР (1946–1991)

• Личные дела офицеров запаса, листы учета призывников, СОГАДЛС.
• Документы воинской учебы, военных кафедр вузов — часто в архивах самих вузов или в СОГАДЛС (поступления от военкоматов).

Современный период (с 1992 г.) и СВО

• Документы по призыву, контрактной службе, участникам СВО — в СОГАДЛС (по мере передачи из действующих военкоматов).
• Важно: Документы по участникам СВО также дублируются/централизуются в Государственном фонде поддержки участников СВО «Защитники Отечества» (региональное отделение). Для получения социальных гарантий часто быстрее обращаться в МФЦ или Соцзащиту, но для истории службы — в архив.
• Самарский областной государственный технический архив (СОГТА) хранит техническую документацию оборонных предприятий, что может быть актуально для подтверждения стажа по списку № 1/№ 2.

Типичные ошибки и советы исследователя

1. Искать в нетом архиве. 90% запросов «найти дедушку по воинскому билету» идут в ЦГАСО, а нужны СОГАДЛС. Начинайте со СОГАДЛС.
2. Не знать точное название военкомата. В 1930–60-х годах границы районов менялись. Куйбышевский РВК ≠ Крупский РВК ≠ Безымакский РВК. Уточните историческое название района рождения/проживания на год призыва через Википедию или исторические атласы.
3. Игнорировать ГИС УИАД. Многие едут в Самару из других городов, хотя можно заказать справку онлайн за 2 недели за 300–500 руб.
4. Плохое качество копий. При заказе в ГИС УИАД указывайте в комментарии: «Прошу сделать скан в высоком разрешении (300+ dpi), без бликов, для чтения печатей/подписей».
5. Сроки хранения. Документы личного состава переходят в госархив обычно через 75 лет со дня создания (или после смерти лица). Свежие документы (после 2000 г.) могут еще находиться в действующих военкоматах (ныне — Отделениях воинского учета и поддержки военнослужащих ГУ МО по региону). За справкой о призыве 2020 года идите в военкомат, а не в архив.

Архивная система Самарской области по военкоматским документам хорошо структурирована и активно оцифровывается. Ключ к успеху — четкое разделение: личные дела и призывные листы ищите в СОГАДЛС (ул. Фрунзе), историю частей, госпитали и управленческую документацию — в ЦГАСО (ул. Куйбышева/Ново-Садовая).

Используйте ГИС УИАД и портал «НашиПредки» для предварительной идентификации дел, это сэкономит недели ожидания почтового ответа. При оформлении запроса максимально точно указывайте: ФИО полностью, дату рождения, ФИО родителей/супруги, адрес проживания на момент призыва, предполагаемый военкомат (район).

Помните: Архивисты не ищут людей «по фамилии» по всей области — они выдают информацию из конкретного дела. Ваша задача, помочь им найти это дело заранее.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов ГИС УИАД, «НашиПредки», официального сайта УГАССО и ЦГАСО. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.