Под термином «Политех архив» чаще всего подразумевают архивы двух крупнейших технических вузов России — Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого (СПбПУ) и Московского политехнического университета (Московский Политех). Ниже представлена подробная информация по адресам, режиму работы и порядку обращения в архивы каждого из них на актуальную дату .
Архив Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого (СПбПУ)
Архив СПбПУ является структурным подразделением университета, обеспечивающим хранение, учет и выдачу документов архивного фонда (личные дела студентов, ученых советов, указы о награждении, учебная документация и др.).
Основной адрес и место нахождения
Согласно данным справочников (2ГИС, официальный сайт), архив расположен на территории главной учебной части университета:
Адрес: г. Санкт-Петербург, Политехническая улица, д. 29, корпус 6 (Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого).Ориентир: Главное здание (корпус 1) и смежные корпуса учебной части. Вход в архив, как правило, осуществляется через корпус 6 или смежный переход.
Контактная информация для предварительной связи
Важно: Перед личным визитом настоятельно рекомендуется связаться с сотрудниками архива для согласования времени приема и уточнения списка необходимых документов. Телефоны и внутренние номера лучше уточнять на официальном сайте СПбПУ в разделе «Структура университета» → «Архив» или по телефону справочной университета.
Порядок получения документов (справок, копий личных дел) - Подача заявления: Заявление на выдачу архивной справки или копии документа пишется от имени заинтересованного лица (студента, выпускника, бывшего студента).
- Согласование: Получение документов возможно только по предварительному согласованию с сотрудниками Архива СПбПУ.
- Личный визит или доверенность: Документы выдаются лично заявителю или его представителю по нотариальной доверенности (с указанием полномочий на получение архивных документов).
- Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность), документ, подтверждающий смену фамилии (при наличии), доверенность (если получает представитель).
Научно-технический архив (Журналы и публикации)
Отдельно существует архив выпусков журнала «Научно-технические ведомости СПбПУ. Физико-математические науки» (Издается с 2008 г., ISSN 2304-9782, 2618-8686, 2405-7223). Доступ к электронным версиям архива журналов осуществляется через Электронную библиотеку СПбПУ (ЭБ СПбПУ) на официальном сайте библиотеки университета.
Архив Московского политехнического университета (Московский Политех)
Архив Московского Политеха ведет учет и хранение документов по всем филиалам и институтам университета (включая Коломенский филиал).
Адреса архивов по структурным подразделениям
Поскольку Московский Политех имеет сложную структуру, архивы могут находиться в разных зданиях:
- Главный архив (Москва): Обычно располагается в главном здании университета по адресу: г. Москва, ул. Б. Семеновская, д. 38 (точный корпус и кабинет уточняйте на сайте в разделе «Сведения об образовательной организации» → «Документы» → «Архив локальных нормативно-правовых документов» или «Приемная комиссия/Архив»).
- Архив Коломенского филиала (Институт): г. Коломна, ул. Октябрьской Революции, д. 11 (территория Московского Политеха в Коломне). Библиотека и архив филиала часто находятся в одном здании.
- Другие филиалы: По адресам соответствующих институтов (см. раздел «Филиалы» на сайте Московского Политеха).
Получение архивной справки дистанционно (по электронной почте)
Московский Политех предоставляет услугу получения справок без личного визита:
- Распечатать и заполнить Заявление на выдачу архивной справки (образец на сайте вуза в разделе «Абитуриенту/Студенту» → «Архив» или «Справки»).
- Подписать заявление собственноручно.
- Отсканировать заявление и копию паспорта (развороты с фото и пропиской).
- Отправить сканы на официальный e-mail архива (адрес почты указан на сайте вуза в контактах архива).
- Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или забрать лично/доверенным лицом.
Архив локальных нормативно-правовых актов (ЛНПА)
На сайте Московского Политеха в открытом доступе ведется Архив ЛНПА (Раздел: «Главная» → «Университет» → «Сведения об образовательной организации» → «Документы» → «Правовая информация» → «Архив локальных нормативно-правовых документов»). Там хранятся приказы, положения, регламенты, действовавшие в разные годы.
Электронные ресурсы и Цифровые архивы
Для поиска научных публикаций, диссертаций, учебных пособий и оцифрованных исторических документов не обязательно идти в физический архив. Используйте:
- Электронная библиотека СПбПУ (ЭБ СПбПУ): Объединяет Общую коллекцию, ресурсы, созданные авторами-политехниками, и коллекции, появившиеся в результате оцифровки редких изданий из фондов библиотеки. Доступ:
elib.spbstu.ru(или через главную страницу сайта СПбПУ). - Электронная библиотека Московского Политеха: Каталог ЭБС, репозиторий научных работ.
- Репозитории вузов (DSpace): Часто доступны по адресам вида
repo.spbstu.ruилиrepository.mospolytech.ru. - Научная электронная библиотека eLibrary.ru (РИНЦ): Для поиска статей из журналов «Научно-технические ведомости СПбПУ» и других изданий политехов.
Краткая шпаргалка: Куда обращаться?
| Вопрос | СПбПУ (Санкт-Петербург) | Московский Политех (Москва/Коломна) |
|---|---|---|
| Физический адрес главного архива | Политехническая ул., 29, к. 6 | ул. Б. Семеновская, 38 (Москва) ул; Октябрьской Революции, 11 (Коломна) |
| Справки для студентов/выпускников | По согласованию с сотрудниками архива (лично или доверенность) | Лично, по доверенности или дистанционно через e-mail |
| Научные статьи / Журналы | ЭБ СПбПУ, сайт журнала «Научно-технические ведомости» | ЭБС Московского Политеха, eLibrary.ru |
| Нормативные документы (ЛНПА) | Сайт СПбПУ (раздел «Документы») | Сайт Московского Политеха (раздел «Правовая информация» → «Архив ЛНПА») |
Важные напоминания на 2026 год - Актуальность адресов: Адреса корпусов могут меняться из-за ремонтов или переездов. Всегда проверяйте актуальный кабинет и режим работы на официальном сайте вуза в день визита.
- Режим работы: Архивы часто работают в сокращенном режиме (например, 10:00–16:00 с перерывом) и могут быть закрыты в санитарные дни или каникулярные периоды.
- Госуслуги: Некоторые справки (например, об образовании для Пенсионного фонда) можно заказать через портал Госуслуг (ESIA) без визита в архив.
- Персональные данные: При обращении за чужими документами (родственников, третьих лиц) обязательна нотариальная доверенность с указанием прав на получение сведений, содержащих персональные данные.
Резюме: Если вам нужен архив СПбПУ — езжайте на Политехническую, 29 к.6 (предварительно позвонив). Если Московский Политех — уточняйте конкретный институт/филиал, но удобнее всего оформить справку через электронную почту архива. Для научных материалов используйте электронные библиотеки вузов.