Цель статьи – дать полное представление о работе ЗАГСов в Белгородской области: правовая база, структура управления, перечень услуг, порядок их получения, сроки, стоимость и часто задаваемые вопросы.

Правовая основа деятельности ЗАГСов

Деятельность органов записи актов гражданского состояния регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ.
• Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая).
• Закон Белгородской области «О порядке организации и деятельности органов записи актов гражданского состояния в Белгородской области» (утверждён постановлением правительства области от № 45‑О).
• Приказы Министерства внутренних дел РФ и Министерства юстиции РФ, регламентирующие порядок выдачи свидетельств, электронных записей и т.д.

Структура управления ЗАГСами в Белгородской области

Управление ЗАГСами Белгородской области (далее – УЗАГС) возглавляет Главный специалист по записи актов гражданского состояния. В структуру входят:

1. Отдел регистрации рождения и смерти.
2. Отдел регистрации брака и разводов.
3. Отдел выдачи справок и выписок.
4. Отдел электронных сервисов и автоматизации.
5. Отдел кадров и юридической поддержки.

В каждом районе области работают территориальные отделения ЗАГС, которые подчиняются УЗАГС.

Перечень основных услуг

Услуги ЗАГСов делятся на три группы:

Регистрация актов

• Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
• Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
• Регистрация брака (выдача свидетельства о браке).
• Регистрация развода (выдача свидетельства о расторжении брака).

Выдача справок и выписок

• Выписка из свидетельства о рождении, браке, смерти.
• Справка о семейном положении.
• Справка о брачном состоянии (для загранпаспорта, виз и пр.).
• Справка о праве на смену фамилии, имени, отчества.

Электронные сервисы

• Онлайн‑запись на приём через портал zagss.belregion.ru.
• Получение электронных копий свидетельств (PDF‑формат) через Госуслуги.
• Подтверждение факта регистрации через сервис «Электронный реестр актов».

Порядок получения основных свидетельств

Свидетельство о рождении

Кто может подать заявление: родители (или законные представители) ребёнка.

Необходимые документы:

• Паспорт(ы) родителей.
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
• Заполненное заявление (форма Р-1).

Сроки регистрации: в течение 21 дня с момента рождения (по закону – не позднее 1 месяца).

Стоимость: бесплатно (законодательством предусмотрено бесплатное оформление).

Свидетельство о браке

Кто может подать заявление: оба будущих супруга (или их законные представители).

Необходимые документы:

• Паспорта супругов.
• Справка о семейном положении (не менее 30 дней, если супруг(а) ранее состоял(а) в браке).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет – согласие родителей и решение суда).
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо).
• Заполненное заявление (форма Р-2).

Сроки: запись в реестр производится в течение 1‑2 рабочих дней после подачи заявления.

Стоимость: 400 руб. (за выдачу оригинального свидетельства) + 200 руб. за каждую копию.

Свидетельство о смерти

Кто может подать заявление: ближайшие родственники (супруг(а), дети, родители) либо уполномоченный представитель.

Необходимые документы:

• Паспорт заявителя.
• Медицинская справка о смерти (выдаётся лечащим врачом).
• Документ, подтверждающий родство (при необходимости).
• Заполненное заявление (форма Р-3).

Сроки регистрации: в течение 3 дней с момента получения справки о смерти.

Стоимость: бесплатно.

Онлайн‑услуги и электронный документооборот

С 2024 года в Белгородской области полностью реализована система «Электронный ЗАГС». Основные возможности:

• Запись на приём через портал ЗАГС Белгородской области (выбор даты, времени, услуги).
• Оплата госпошлин онлайн (банковские карты, электронные кошельки).
• Получение электронных копий свидетельств в личном кабинете «Госуслуги».
• Отслеживание статуса заявки в реальном времени.
• Подписание заявлений с помощью ЭЦП (для юридических лиц).

Стоимость государственных пошлин

Сроки и порядок получения документов

• Оригиналы свидетельств – в течение 1‑3 рабочих дней после оплаты.
• Копии и выписки – в течение 2‑5 рабочих дней (возможна экспресс‑выдача за дополнительную плату 300 руб.).
• Электронные документы – мгновенно после подтверждения оплаты и проверки данных.

Права и обязанности граждан

Граждане имеют право:

• Получать в установленный срок все виды свидетельств и справок.
• Обращаться в ЗАГС за разъяснением порядка предоставления услуг.
• Получать копии документов в электронном виде.

Обязанности граждан:

• Предоставлять достоверные сведения и оригиналы требуемых документов.
• Своевременно оплачивать государственные пошлины.
• Соблюдать порядок записи на приём и правила поведения в отделении ЗАГС.

Контактная информация

Главное управление ЗАГС Белгородской области

• Адрес: 308000, г. Белгород, ул. Пушкинская, 12
• Телефон: +7 (4722) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@zagss.belregion.ru
• Сайт: https://zagss.belregion.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00, Вс — выходной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак онлайн без личного присутствия?

Да. С 2025 года в Белгородской области реализована процедура «Дистанционный брак». Оба будущих супруга проходят видеоконференцию с сотрудником ЗАГС, после чего получают электронное свидетельство, которое затем можно распечатать в любом отделении.

Сколько времени занимает получение выписки из свидетельства о браке?

Стандартный срок – 2‑3 рабочих дня. При оплате услуги «Экспресс‑выдача» документ готов в течение 2‑4 часов.

Какие документы нужны для смены фамилии после брака?

Для изменения фамилии в паспорте необходимо предоставить:

• Свидетельство о браке (оригинал и копию).
• Паспорт гражданина РФ.
• Заявление о смене фамилии (форма П-26).

Можно ли получить свидетельство о рождении ребёнка, если родители находятся за границей?

Да. Родители могут оформить доверенность на представителя в России, который подаст заявление в ЗАГС от их имени. Доверенность должна быть нотариально заверена и апостилирована.

Как проверить, зарегистрирован ли мой брак в реестре?

Проверить статус регистрации можно через сервис «Электронный реестр актов» на портале zagss.belregion.ru или через личный кабинет «Госуслуги».

Управление записи актов гражданского состояния Белгородской области постоянно совершенствует сервисы, внедряет новые онлайн‑инструменты и стремится к максимальному удобству граждан. Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться по указанным контактам или воспользоваться официальным порталом.