Настоящее Положение о комитете ЗАГС (далее – Положение) регулирует организацию деятельности, полномочия и порядок работы комитета, ответственного за государственную регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории соответствующего муниципального образования.

Общие положения

1. Комитет ЗАГС создаётся в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и нормативными актами субъекта Российской Федерации.
2. Основной задачей комитета является обеспечение своевременной, достоверной и законной регистрации рождений, браков, разводов, усыновлений, установления отцовства, перемены имени и других актов гражданского состояния.
3. Комитет действует на принципах законности, гласности, доступности услуг и защиты персональных данных граждан.

Структура комитета

• Председатель комитета – руководитель, назначаемый решением представительного органа муниципального образования;
• Заместители председателя – курируют отдельные направления работы (регистрация рождений, браков, разводов и т.д.);
• Отдел регистрации актов гражданского состояния – основное подразделение, осуществляющее прием заявлений, проверку документов и внесение записей в реестры;
• Отдел архивного хранения и информационного обеспечения – отвечает за сохранность архивных дел, выдачу справок и копий актов;
• Юридический отдел – обеспечивает соблюдение законодательства, готовит проекты нормативных актов и представляет интересы комитета в судах;
• Отдел кадров и обучения – отвечает за подбор, аттестацию и повышение квалификации сотрудников;
• Бухгалтерия и финансовый отдел – ведёт учет средств, формирует смету и контролирует исполнение бюджета.

Функции и полномочия комитета

• Прием и проверка заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• Внесение записей в единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС);
• Выдача свидетельств о рождении, браке, разводе, усыновлении, установлении отцовства и других документов;
• Осуществление профилактической работы по предотвращению фиктивных регистраций;
• Взаимодействие с органами внутренних дел, миграционной службой, судебными органами и иными государственными структурами;
• Ведение архивного хранения актов гражданского состояния и обеспечение их конфиденциальности;
• Подготовка статистической отчётности о состоянии и движении населения;
• Организация и проведение обучающих семинаров для сотрудников и населения по вопросам регистрации актов;
• Рассмотрение жалоб и обращений граждан, связанных с деятельностью комитета.

Порядок работы комитета

1. Режим работы – комитет осуществляет прием граждан в будние дни с 09:00 до 18:00, с перерывом на обед (13:00–14:00). В случае необходимости возможен расширенный график работы по предварительной записи.
2. Прием заявлений – заявления принимаются лично, через электронные сервисы государственных услуг (ЕСИА) либо в виде почтовой корреспонденции с приложением заверенных копий документов.
3. Проверка документов – сотрудники отдела регистрации проводят проверку подлинности и completeness представленных документов в соответствии с перечнем, утверждённым приказом Минюста РФ.
4. Внесение записи – после положительной проверки запись вносится в ЕГРЗАГС в течение одного рабочего дня, после чего выдается соответствующее свидетельство.
5. Контроль качества – ежемесячно проводится внутренний аудит выполненных операций, результаты которого оформляются актом и используются для улучшения работы комитета.
6. Архивное хранение – оригиналы актов хранятся в специализированном архиве не менее 75 лет, копии – в электронном виде с обеспечением резервного копирования.

Ответственность сотрудников комитета

• Сотрудники несут дисциплинарную, административную и, в случаях, предусмотренных законом, уголовную ответственность за нарушение требований настоящего Положения, а также за разглашение конфиденциальной информации.
• За несвоевременное внесение записей, выдачу недостоверных справок или иные нарушения порядка регистрации применяются меры дисциплинарного взыскания (выговор, строгий выговор, увольнение) в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Причинение ущерба гражданам в результате неправомерных действий сотрудников подлежит возмещению в порядке, установленном гражданским законодательством.

Финансирование и материально‑техническое обеспечение

1. Финансирование комитета осуществляется за счет средств местного бюджета, субсидий из бюджетов субъекта РФ и федерального бюджета, а также платных услуг, оказываемых гражданам (в пределах, установленных законодательством).
2. Материально‑техническое обеспечение включает:
   • рабочие места с персональными компьютерами и доступом к ЕГРЗАГС;
   • системы электронной очереди и записи на прием;
   • архивные шкафы и климатическое оборудование для хранения документов;
   • средства связи и защиты информации (антивирусное ПО, шифрование данных);

Заключительные положения

• Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения решением представительного органа муниципального образования и подлежит обязательному исполнению всеми сотрудниками комитета ЗАГС.
• Изменения и дополнения к Положению могут вноситься только решением того же органа, который его утвердил, после предварительного обсуждения с профсоюзным комитетом и представителями трудового коллектива.
• В случае возникновения спорных вопросов, связанных с толкованием положений настоящего документа, они решаются в порядке, установленном законодательством РФ.

Документ подготовлен на основе действующего законодательства РФ и рекомендаций Министерства юстиции Российской Федерации.