Полтавский архив – один из крупнейших и наиболее значимых региональных архивных учреждений в России. Он находится в городе Краснодар и обслуживает как административный центр Краснодарского края, так и соседние муниципальные образования. В статье рассмотрены история создания, основные фонды, порядок доступа к материалам, а также современные проекты цифровизации.

Исторический обзор

Истоки Полтавского архива восходят к началу XX века, когда в рамках реформы государственной службы в Российской империи было решено собрать в одном месте все документы, относящиеся к административному округу Полтавской губернии. После революционных событий 1917 года архив был реорганизован и переименован в соответствии с новыми административными границами.

• 1918 г. – создание Полтавского губернского архива в городе Полтава (тогда часть Украинской ССР).
• 1920‑1930‑е гг. – часть фондов переезжает в Краснодар в связи с административным объединением территорий.
• 1941‑1945 гг. – архивные материалы эвакуированы в Сибирь, после войны возвращены в Краснодар.
• 1991 г; – в результате распада СССР архив получает статус регионального государственного архивного учреждения Краснодарского края.
• 2005 г. – открытие нового архивного здания в центре Краснодара, оснащённого современными системами климат-контроля.

Расположение и инфраструктура

Главный корпус Полтавского архива расположен по адресу:

В здании находятся:

1. Читальный зал с 120 рабочими местами, оборудованными компьютерами и микрофильмами.
2. Хранилище с контролируемым микроклиматом (температура + 18 °C, относительная влажность 55 %).
3. Отдел цифровизации и электронного доступа.
4. Конференц-зал для проведения семинаров, выставок и публичных лекций.

Основные фонды

На сегодняшний день в Полтавском архиве хранится более 15 млн. документов, охватывающих период с XVII века по настоящее время. Фонды условно делятся на несколько разделов:

Державные и административные документы

• Указные листы и акты императоров (XVIII — XIX вв.).
• Протоколы заседаний губернских и краевых управлений.
• Кадастровые книги, земельные реестры и налоговые списки.

Судебные и уголовные дела

• Протоколы судебных заседаний (с 1860 г. по 1990 г.).
• Дела о преступлениях против государственной власти.
• Судебные решения по земельным спорам.

Военно-исторический фонд

• Документы о формировании Краснодара в годы Гражданской войны.
• Военные приказы, списки личного состава, наградные листы.
• Памятные книги погибших в Великой Отечественной войне.

Социально-экономический фонд

• Статистические отчёты о сельском хозяйстве, промышленности и торговле.
• Документы о строительстве железных дорог, портов и аэропортов.
• Планы коллективизации и индустриализации (1920‑1930‑е гг.).

Культурный и этнографический фонд

• Фотографии, карты, планы городов и сел.
• Личные письма, дневники и мемуары жителей края.
• Записи о традициях, обрядах и народных ремёслах.

Электронный доступ и цифровизация

С 2015 года архив активно внедряет проекты цифровизации, позволяющие исследователям получать доступ к материалам онлайн.

• Электронный каталог – поисковая система, охватывающая более 3 млн. описаний документов. Доступен по адресу archives.krasnodar.ru.
• Сканированные копии – более 500 тыс. страниц из фондов 19‑20 вв. доступны в формате PDF и JPEG.
• Тематические базы данных – «Военно-исторический фонд», «Кадастровые книги», «Этнографический архив».
• Онлайн‑заказ копий – сервис позволяет заказать цифровую или бумажную копию документа с доставкой по России.

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными документами необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Регистрация – заполнить форму на сайте архива или в читальном зале. Требуется паспорт и цель исследования.
2. Выбор материалов – воспользоваться электронным каталогом, указав ключевые слова, даты, номера фондов.
3. Заявка – оформить запрос в читальный зал (в электронном виде или на бумаге). При необходимости указать сроки и объём копий.
4. Работа в читальном зале – документы предоставляются в специально отведённом помещении под наблюдением архивных сотрудников.
5. Получение копий – можно заказать сканирование, фотокопию или цифровую копию (платно, в зависимости от объёма).

Для иностранных исследователей предусмотрена отдельная процедура: необходимо предоставить официальное приглашение от научного учреждения и оформить визу в соответствии с российским законодательством.

Образовательные и научные проекты

Полтавский архив активно сотрудничает с университетами, музеями и общественными организациями. Среди ключевых инициатив:

• «История края в школах» – подготовка учебных материалов и проведение экскурсий для школьников.
• «Архивные встречи» – серия публичных лекций, где учёные делятся результатами исследований, основанных на архивных источниках.
• «Цифровой Краснодар» – совместный проект с Краснодараским краеведческим музеем по созданию интерактивной карты исторических мест.

Контактная информация

Полтавский архив Краснодара – это не только хранилище ценных исторических документов, но и живой центр научных исследований, образования и культурного диалога. Благодаря систематической работе по цифровизации и открытости для широкого круга пользователей, архив становится доступным как для профессиональных историков, так и для любителей истории, желающих погрузиться в прошлое Краснодарского края.

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикации или просто интересуетесь историей региона – Полтавский архив готов предоставить вам все необходимые ресурсы и поддержку.