ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, где регистрируются важные жизненные события: брак, рождение, смерть, изменение имени и другие․ В статье мы подробно рассмотрим все, что нужно знать о Полтавском городском ЗАГСе: где он находится, какие услуги предоставляет, какие документы нужны и как подготовиться к визиту․

Общая информация о Полтавском городском ЗАГСе

• Полное название: Полтавский городской отдел ЗАГС Укрпошти
• Адрес: ул․ Софиевская, 2, г․ Полтава, Полтавская область, 36000
• Телефон справочной службы: +38 (0532) -1‑00‑00
• Электронная почта: zags@poltava․gov․ua
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00); Сб, Вс — выходные
• Сайт: zags․poltava․gov․ua

Услуги, предоставляемые в Полтавском ЗАГСе

2․1 Регистрация брака

Основная услуга – заключение брака․ Возможны два формата:

1. Традиционная церемония в зале ЗАГСа․
2. Выездная церемония (на открытом воздухе, в парке, на берегу реки) – требует предварительного согласования․

2․2 Регистрация рождения ребёнка

После рождения ребёнка родители обязаны в течение 60 дней оформить свидетельство о рождении․

2․3 Регистрация смерти

Для получения свидетельства о смерти необходимо предоставить медицинскую справку о кончине․

2․4 Изменение имени, фамилии, отчества

Процедура подразумевает подачу заявления и предоставление документов, подтверждающих законные основания (например, решение суда)․

2․5 Выдача копий и выписок из актовых записей

Копии могут потребоваться для оформления загранпаспорта, виз, наследства и т․д․

2․6 Онлайн‑услуги

Через официальный сайт можно:

• Записаться на приём в ЗАГС (брак, рождение, смерть)․
• Оплатить государственную пошлину онлайн․
• Получить электронную копию свидетельства (в рамках проекта «Электронный ЗАГС»)․

Как записаться на регистрацию брака

3․1 Пошаговая инструкция

1. Подготовьте необходимые документы (см․ раздел 4)․
2. Зайдите на официальный сайт и выберите раздел «Регистрация брака»․
3. Выберите удобную дату и время (запись открыта за 30 дней до желаемой даты)․
4. Оплатите государственную пошлину (через банковскую карту или в отделении банка)․
5. Получите подтверждение записи (SMS или электронное письмо)․
6. Приходите в назначенный день с оригиналами и копиями документов․

3․2 Сроки и ограничения

• Минимальный срок ожидания – 1 день (при наличии свободных мест)․
• Максимальный срок – 30 дней (в случае высокой загрузки)․
• Для выездной церемонии требуется минимум 14 дней на согласование․

Перечень документов

4․1 Для регистрации брака

4․2 Для регистрации рождения ребёнка

• Паспорт матери (или её документ, удостоверяющий личность);
• Свидетельство о браке (если родители находятся в браке)․
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением)․
• Квитанция об оплате пошлины (если требуется)․

4․3 Для изменения имени, фамилии, отчества

• Заявление (образец можно взять в ЗАГСе)․
• Паспорт гражданина․
• Документ, подтверждающий причину изменения (решение суда, справка о браке и т․д․)․
• Квитанция об оплате пошлины․

Государственная пошлина

Размеры пошлин могут изменяться, но на 2026 год они составляют:

• Регистрация брака – 300 ₴ (при обычной церемонии в зале)․
• Выездная церемония – 500 ₴ + расходы на транспортировку․
• Регистрация рождения ребёнка – 150 ₴․
• Изменение имени/фамилии – 200 ₴․
• Выдача копий свидетельств – 30 ₴ за один экземпляр;

Оплата производится в любой банковской организации, через терминалы самообслуживания, а также онлайн через сайт ЗАГСа․

Полезные советы перед визитом

1. Проверьте срок действия паспорта․ Документ должен быть действителен минимум 6 месяцев․
2. Сделайте копии всех документов заранее․ Это ускорит процесс в день обращения․
3. Запишитесь онлайн․ Это экономит время и гарантирует место в желаемый день․
4. Уточните наличие свободных мест для выездной церемонии․ Часто такие заявки требуют дополнительного согласования с местными органами․
5. Приготовьте небольшую сумму наличными․ На случай, если онлайн‑оплата не прошла․
6. Если планируете фотосессию, уточните правила․ В зале ЗАГСа обычно разрешено только ограниченное количество фотографов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7․1 Можно ли заключить брак в ЗАГСе, если один из супругов является иностранцем?

Да, но потребуется дополнительный пакет документов: перевод и нотариальное заверение паспорта иностранца, справка о семейном положении, выданная в стране гражданства, и иногда справка о легальном пребывании в Украине․

7․2 Сколько времени занимает оформление свидетельства о браке?

После церемонии свидетельство выдаётся в течение 1‑2 рабочих дней․ При необходимости экспресс‑выдачи (в тот же день) можно оплатить дополнительную пошлину․

7․3 Можно ли изменить дату регистрации брака после её подтверждения?

Да, но только при наличии уважительной причины (болезнь, форс‑мероприятие)․ Потребуется подать новое заявление и оплатить пошлину за изменение․

7․4 Как получить электронную копию свидетельства о рождении?

Через портал Электронный ЗАГС можно оформить запрос, загрузить сканированные документы и получить PDF‑версию с цифровой подписью․

Контактные данные и карта проезда

Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта․ Ниже – краткое описание маршрутов:

• Автобусом: Маршрутные линии 5, 12, 23 останавливаются у остановки «Софиевская» (в 5 минутах ходьбы от ЗАГСа)․
• Трамваем: Трамвайные линии 2 и 4 – остановка «Городская больница», откуда 10‑минутная прогулка․
• На автомобиле: Парковка доступна у здания ЗАГСа (платная, 2 ₴/час)․

Полтавский городской ЗАГС – это современный государственный орган, предоставляющий широкий спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния․ Благодаря онлайн‑записи, возможности выездных церемоний и электронных копий документов процесс оформления стал гораздо удобнее и быстрее․ Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете без лишних хлопот оформить брак, зарегистрировать рождение ребёнка или решить любые другие вопросы, связанные с актами гражданского состояния․

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +38 (0532) -1‑00‑00 или писать на электронную почту zags@poltava․gov․ua․ Желаем вам приятных и незабываемых моментов в жизни!