Получение архивной справки из органов ЗАГС — это часто необходимая процедура для подтверждения родственных связей‚ оформления наследования‚ получения пенсии или восстановления утерянных документов. В Архангельской области эта процедура регулируется законодательством РФ и имеет свои особенности. В этой статье мы подробно разберем‚ где обращаться‚ какие документы нужны и как сэкономить время‚ используя электронные сервисы.

Куда обращаться: основные организации

В Архангельской области существует два ключевых места хранения и выдачи архивных записей актов гражданского состояния. Выбор организации зависит от даты составления записи.

Агентство записи актов гражданского состояния Архангельской области (Агентство ЗАГС АО)

Это главный современный орган ЗАГС региона. Здесь хранятся акты гражданского состояния‚ составленные менее 75 лет назад (для записей о рождении‚ браке‚ разводе) и менее 100 лет назад (для записей о смерти).

• Полное название: Агентство записи актов гражданского состояния Архангельской области.
• ИНН: 2901088124.
• Дата регистрации: 28 апреля 2000 года.
• Функции: государственная регистрация актов гражданского состояния‚ выдача повторных свидетельств и справок‚ проставление апостиля на документах‚ выданных органами ЗАГС Архангельской области.

Государственный архив Архангельской области (ГААО)

Здесь переходят документы‚ срок хранения которых в ЗАГСе истек (старше 75/100 лет). Особенно ценным для гениелогии является Фонд Р-210 — Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) при Архгубисполкоме.

• Крайние даты документов в Фонде Р-210: 1919 – 1926 гг. (в архиве также хранятся более поздние фонды до периода передачи в ЗАГС).
• Адрес читального зала (отдел документов социально-политической истории): пл. Ленина В.И.‚ 1‚ Архангельск.
• Режим работы читального зала:
  • Понедельник – четверг: с 09:30 до 16:45 (перерыв с 12:30 до 13:30).
  • Пятница – неприёмный день.
  • Суббота‚ воскресенье – выходные.

Способы заказа архивной справки

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный и быстрый)

Согласно информации официального портала Архангельской области‚ это основной рекомендуемый способ.

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (ЕПГУ / РПГУ).
2. Найдите услугу: «Выдача справки из записи акта гражданского состояния» (или «Получение архивной справки»).
3. Заполните электронное заявление: укажите свои данные‚ данные лица‚ по которому нужна справка (ФИО‚ дата/место события)‚ цель получения.
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Важно: После заполнения заявления необходимо выбрать место‚ дату и время получения документа (обычно это территориальный отдел ЗАГС или МФЦ).
6. Придите в назначенное время с паспортом и распечаткой уведомления (или просто с паспортом‚ если данные подтянутся автоматически). Сотрудник выдаст готовое свидетельство или справку.

Способ 2: Лично в отделении ЗАГС или МФЦ «Мои Документы»

Если запись акта составлена менее 75/100 лет назад‚ можно обратиться напрямую в любой отдел ЗАГС Архангельской области или МФЦ.

• Напишите заявление по установленному образцу (на месте или заранее).
• Предъявите паспорт заявителя.
• Предоставьте документы‚ подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свою справку): свидетельства о рождении/браке‚ судебные решения и т.д.
• Оплатите госпошлину (можно на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).

Способ 3: По почте (Заказной заказ с описью вложения)

Подходит‚ если вы находитесь в другом регионе и не можете воспользоваться Госуслугами (например‚ нет подтвержденной учетной записи).

• Напишите заявление (форму можно найти на сайте Агентства ЗАГС АО).
• Заверьте подпись на заявлении у нотариуса или в консульстве (если за границей).
• Приложите копии паспорта и документов‚ подтверждающих право на получение (нотариально заверенные).
• Приложите квитанцию об оплате госпошлины и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Отправьте на адрес Агентства ЗАГС Архангельской области.

Способ 4: Обращение в Государственный архив (Для старых записей)

Если запись старше 75 лет (рождение/брак) или 100 лет (смерть)‚ или если ЗАГС отказал в выдаче (например‚ запись утеряна/повреждена)‚ обращайтесь в Государственный архив Архангельской области.

• Можно прийти лично в читальный зал (адрес и режим выше).
• Можно направить письменный запрос (генералогический/биографический) по почте или через форму на сайте Портала «Архивы России» (archives.gov.ru).
• Архив выдает: архивную справку‚ архивную копию‚ архивную выписку или информационное письмо.

Необходимые документы и основания для получения

Согласно законодательству‚ архивную справку (повторное свидетельство) могут получить:

• Само лицо‚ по которому составлена запись (с 14 лет).
• Родители‚ усыновители‚ дети (взрослые)‚ супруги‚ братья/сестры (взрослые)‚ бабушки/дедушки‚ внуки, при наличии документов‚ подтверждающих родство.
• Нотариусы‚ суды‚ органы опеки и попечительства — по основаниям‚ предусмотренным законом.
• Иные заинтересованные лица — только после смерти гражданина (по предъявлении свидетельства о смерти и документов‚ подтверждающих родство/заинтересованность‚ например‚ для наследования).

Пакет документов для личного обращения:

1. Паспорт РФ заявителя (оригинал).
2. Заявление (заполняется на месте или заранее).
3. Документы‚ подтверждающие родство/законные интересы (оригиналы для проверки‚ копии могут оставить в деле).
4. Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали заранее не через Госуслуги).

Сроки и стоимость (Госпошлина)

Важные нюансы и советы

Что делать‚ если запись не находится в ЗАГСе?

Если в ЗАГСе отвечают‚ что записи нет или она утеряна:

1. Получите официальный отказ в выдаче справки (на бланке ЗАГС с печатью и подписью руководителя).
2. С этим отказом обращайтесь в Государственный архив Архангельской области для поиска в фондах (Фонд Р-210 и др.).
3. Если и в архиве запись не найдена — обращайтесь в суд с иском об установлении факта‚ имеющего юридическое значение (факта рождения‚ брака‚ смерти) по месту жительства истца или месту события.

Апостиль

Если справка нужна для использования за границей‚ на ней может потребоваться апостиль. Его проставляет именно Агентство ЗАГС Архангельской области на документах‚ выданных органами ЗАГС региона. Это можно сделать лично или через представителя по доверенности.

Поиск по метрическим книгам (Дореволюционный период)

Для событий до 1919 года (метрические книги духовного ведомства) основным хранилищем является Государственный архив Архангельской области. Рекомендуется начинать поиск с обращения в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов или напрямую в ГААО. На сайте «Архивы России» есть справочно-методические пособия по архивной деятельности‚ которые помогут составить правильный запрос.

Контактная информация для справки

Агентство ЗАГС Архангельской области:

• Официальный сайт: рекомендуется искать по запросу «Агентство ЗАГС Архангельской области официальный сайт» (часто размещается на портале adminao.ru или отдельном домене).
• Телефон справочной: уточняйте на сайте или через 116.11 (справочная Ростелекома).

Государственный архив Архангельской области (ГААО):

• Адрес: 163000‚ г. Архангельск‚ пл. Ленина‚ 1.
• Сайт: arhiv29.ru (или через Портал «Архивы России»).
• Телефон читального зала: уточняйте на сайте архива.

Заказать архивную справку в ЗАГСе Архангельска проще всего через портал «Госуслуги» — это дешевле (скидка 30% на пошлину)‚ быстрее и не требует личного визита для подачи заявления. Если документ старше 75 лет или его нет в базе ЗАГС‚ ваш путь лежит в Государственный архив Архангельской области (пл. Ленина‚ 1). Заранее соберите пакет документов‚ подтверждающих родство‚ чтобы избежать отказа. При сложных генеалогических поисках не стесняйтесь обращаться за помощью к профессиональным архивистам или генеалогам.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить реквизиты и режим работы на официальных сайтах или по телефонам.