Получение архивной справки‚ копии или выписки из документов‚ хранящихся в государственных и муниципальных архивах Москвы‚ – востребованная услуга для подтверждения трудового стажа‚ получения наград‚ оформления наследства‚ оформления визы и многих других целей․ Ниже представлена подробная инструкция‚ основанная на актуальной информации из открытых источников (данные на )․
Какие документы нужны при личном обращении
Если вы планируете посетить архив лично‚ при себе необходимо иметь документы:
- Удостоверение личности (паспорт гражданина РФ или загранпаспорт)․
- Трудовая книжка или её заверенная копия (для подтверждения стажа и места работы)․
- Удостоверения к наградам (если требуется подтвердить звания‚ награды‚ надбавки к заработной плате)․
- Доверенность (в случае‚ если вы представляете интересы другого лица – родственника‚ наследника и т․д․)․
Наличие всех перечисленных документов существенно ускоряет процесс оформления запроса․
Онлайн‑запись на услугу
Для удобства граждан Национальное архивное агентство внедрило платформу предварительной записи․ Запись на получение справок‚ копий и выписок из архивных документов бесплатна и позволяет:
- Выбрать удобную дату и время визита;
- Сократить время ожидания в очереди;
- Получить подтверждение записи по электронной почте․
Ссылка на платформу обычно размещается на официальном сайте Главного архивного управления города Москвы (mosarchiv․mos․ru)․
Где подать запрос
Справочно‑информационный Центр федеральных архивов
Адрес: 117993‚ г․ Москва‚ ул․ Профсоюзная‚ 82
E‑mail: sic_faamail․rgantd․ru (указать актуальный адрес при обращении)․
Здесь можно подать запрос социально‑правового характера о предоставлении архивной справки‚ выписки или информационного письма․
Главное архивное управление города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы)
Учредитель – город Москва․ В фондах управления хранятся документы‚ включённые в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы․ Здесь же выдаются справки‚ копии и выписки на основе архивных материалов․
Многофункциональные центры (МФЦ)
Заполненную форму заявления на получение архивных данных можно подать в ближайший МФЦ либо распечатать заранее с сайта главного архивного управления и принести в МФЦ․
Как оформить заявление
Для получения любой архивной информации необходимо заполнить форму заявления‑анкеты․ Образец формы доступен для скачивания (примерный размер – 31‚2 КБайт) на сайте Главного архивного управления Москвы․
В заявлении следует указать:
- ФИО заявителя;
- Паспортные данные;
- Цель запроса (например‚ подтверждение трудового стажа‚ получение информации о награде);
- Конкретные архивные фонды или дела‚ если они известны;
- Контактные данные для получения ответа․
К заявлению прилагаются копии документов‚ удостоверяющих личность‚ и‚ при необходимости‚ трудовой книжки или удостоверений к наградам․
Стоимость услуги
Согласно действующим нормативным актам‚ предоставление государственной услуги по выдаче архивных справок‚ копий и выписок из архивных документов бесплатно для граждан Российской Федерации и их законных представителей․
Получение справок за рубежом
Если архивная справка требуется для использования за пределами РФ (например‚ для подачи документов в иностранное посольство)‚ необходимо обратиться в Министерство юстиции Российской Федерации:
- Адрес: ул․ Житная‚ д․ 14‚ Москва‚ ГСП‑1‚ 119991;
- Телефон: (495) -94‑93‑55;
- Также можно обратиться в территориальные органы Минюста․
После получения справки в российском архиве её следует заверить в Минюсте для международного признания․
Контактные телефоны и справочные службы
Для уточнения деталей оформления запроса можно воспользоваться Единой справочной службой Москвы:
Телефон: 7 (495) -77‑77‑77 (работает в прежнем режиме)․
Специалисты помогут:
- Проверить наличие нужного документа на определённую дату;
- Подсказать‚ в каком архиве хранится интересующая вас информация;
- Подсказать порядок подачи заявления через онлайн‑сервис «Заказать документы»․
Полезные ссылки и ресурсы
- Главное архивное управление города Москвы – скачивание формы заявления‚ информация о фондах․
- Статья на Дзен о получении архивных выписок – практический пример подачи запроса․
- Справочно‑информационный Центр федеральных архивов – контакты и порядок обращения․
Краткий чек‑лист перед визитом в архив
- Подготовьте паспорт и‚ при необходимости‚ трудовую книжку/удостоверения к наградам․
- Если действуете от имени другого лица – оформите доверенность․
- Скачайте и заполните форму заявления‑анкеты․
- Запишитесь онлайн на удобное время (бесплатно)․
- Придите в выбранный архив (ГБУ ЦГА Москвы‚ Справочно‑информационный Центр или МФЦ) с полным пакетом документов․
- Получите справку‚ копию или выписку – услуга предоставляется бесплатно․
Следуя этим шагам‚ вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимую архивную справку в Москве․ Удачного оформления!