Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Получение архивной справки о прохождении воинской службы — это востребованная услуга для оформления пенсии, получения льгот, приема на госслужбу, выезда за рубеж или подтверждения трудового стажа. На в Казахстане действует развитая цифровая инфраструктура, позволяющая получить документ онлайн, а также устоявшаяся практика работы с физическими архивами. В этой статье подробно разберем все способы получения справки, гарантии конфиденциальности, нюансы обращения в разные ведомственные архивы (МО, МВД, Нацгвардия, ГП) и процедуру апостилирования.

Основные правовые основы и гарантии конфиденциальности

Деятельность архивов и порядок выдачи справок регулируются Законом РК «Об архивном деле и архивах» и Правилами оказания государственных услуг в области архивного дела (утверждены Постановлением Правительства).

Ключевые принципы конфиденциальности:

Персональные данные: Сведения о воинской службе относятся к персональным данным. Их обработка и выдача третьим лицам возможна только с согласия субъекта ПД или по основаниям, предусмотренным законом (ст. 7 Закона «О персональных данных и их защите»).
Доступ к услуге: На портале eGov.kz и в приложении eGov Mobile доступ к услуге защищен двухфакторной аутентификацией (ЭЦП/СМС/биометрия). Никакой посторонний человек не может заказать справку от вашего имени.
Мотивированный отказ: Если архив не находит документы, он обязан выдать мотивированный ответ об отказе или направить запрос в другой архив по принадлежности (с уведомлением заявителя).
Сроки хранения: Документы воинского учета и личные дела военнослужащих хранятся вечно или в установленные законом длительные сроки (75–100 лет), что гарантирует возможность получения справки в любой момент.

Цифровые способы: Самый быстрый и конфиденциальный путь

На 2026 год Ministerio обороны РК внедрило проект «Smart военкомат». Справки о воинском учете и прохождении службы доступны в «один клик» без визита в ЦОН или архив.

Портал eGov.kz (веб-версия)

Авторизуйтесь на egov.kz (через ЭЦП, СМС-код или Mobile ID).
Перейдите в раздел: «Воинский учет и безопасность» → «Справки и выписки»;
Выберите услугу: «Выдача справки о подтверждении прохождения воинской службы» или «Актуализация (корректировка) сведений о воинской службе».
Заполните заявление (данные подтянутся автоматически из профиля).
Выберите форму получения: электронная (в личном кабинете) или бумажная (в ЦОН/Почте Казахстан).
Подпишите заявление ЭЦП и отправьте.

Результат: Электронная справка с квалифицированной электронной подписью (КЭП) архива имеет полную юридическую силу и доступна в личном кабинете в течение нескольких минут/часов.

Приложение eGov Mobile

Благодаря обновлению сервиса «Цифровые сведения», в приложении доступен раздел «Воинская служба». Здесь можно:

Просмотреть свой статус воинской обязанности (зачислен в запас, в запасе, освобожден и т.д.).
Посмотреть сведения о воинских званиях, специальностях, награждениях.
Сформировать и скачать справку в PDF с КЭП для предъявления в банки, нотариат, визовые центры.
Передать данные третьей стороне через «Цифровой доверенный доступ» (без распечатки).

ЦОН (Центры обслуживания населения), «Офлайн» вариант с ЭЦП

Если нет доступа к интернету или ЭЦП, можно обратиться в любой ЦОН с удостоверением личности. Оператор оформит запрос к архиву через единую систему. Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня (согласно стандартам госуслуг).

Ведомственные архивы: Куда обращаться, если службы не в единой базе eGov

Не все исторические данные оцифрованы в контуре «Smart военкомат». Если служба проходилась в СССР, в спецподразделениях или до внедрения единых реестров, запрос идет в конкретный ведомственный архив.

Центральный архив Министерства обороны РК (ЦА МО РК)

Главный хранилище личных дел офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат ВС РК (после 1992 г.), а также частей, дислоцированных на территории Казахстана в составе Советской Армии.

Услуга: Выдача архивных справок, копий документов, апостилирование.
Запрос: Через eGov (услуга «Апостилирование архивных справок… ЦА МО»), почту или лично.
Важно: Для получения апостиля (для зарубежных органов) справка обязательно заказывается здесь.

Архив Национальной гвардии РК

Подтверждает факт прохождения службы или трудовой деятельности в органах Нацгвардии (внутренние войска, ОМОН, СОБР и т.д.).

Выдает Справку с места работы (службы) Нацгвардии РК — официальный документ для пенсионного фонда или банка.

Специальный государственный архив МВД РК

Хранит дела сотрудников милиции/полиции, сотрудников ГУИН, пограничных войск (до 1992 г. — КГБ/МВД СССР), конвойных частей.

Услуга: «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах спецархива МВД».

Архивы Комитета по правовой статистике и специальным учетам ГП РК (КПСИСУ ГП)

Если гражданин проходил службу в органах прокуратуры, судебных приставах, или если речь идет об учте лиц, прошедших уголовную ответственность (спецучет).

Областные (региональные) государственные архивы

Пример: Северо-Казахстанский государственный архив и др. Обращаются за справками о призыве, прохождении срочной службы по месту жительства (военкоматы передавали дела в областные архивы по истечении сроков хранения).

Пошаговая инструкция для запроса в ведомственный архив (через eGov или почту)

Если цифровой справки нет, действуйте по алгоритму:

Определите архив-хранитель: По месту службы (воинская часть, военкомат, учебное заведение) и годам. Если не знаете — начните с ЦА МО РК или областного архива по месту призыва.
Подготовьте пакет документов:
- Заявление (форма свободная или бланк архива) с указанием: ФИО, дата рождения, годы службы, воинская часть/военкомат, цель получения (пенсия, виза, суд).
- Копия удостоверения личности (паспорт/ID-карта).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете для умершего родственника), свидетельство о рождении/браке, شهادة о смерти.
- Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
Подача запроса:
- Онлайн: eGov.kz → Поиск услуги по названию архива (например, «Выдача архивных справок МВД», «Выдача архивных справок КПСИСУ ГП»).
- Почта: Ценным письмом с описью вложения на адрес архива.
- Лично: В приемной архива (требуется паспорт).
Оплата госпошлины: Выдача справки — платная услуга (базовые ставки устанавливаются Правительством, оплата через eGov или кассу архива).
Получение: По почте (ЕМС/Казпочта), в личном кабинете eGov, или лично в архиве/ЦОН.

Специфические ситуации и нюансы

Служба в Советской Армии (до 1992 г.)

Данные часто разрознены. Личные дела могли остаться в:

ЦА МО РК (если часть была на территории КЗ).
Центральном архиве МО РФ (г. Подольск) — если часть ушла в Россию или дело передано туда.
Областных архивах КЗ (по месту призыва).
Совет: В заявлении обязательно укажите: «Служба в Советской Армии», номер воинской части, место дислокации, воинское звание. Запросите архивную выписку с отражением сменности, вредных условий, наград (важно для пенсии по списку №1/№2).

Актуализация (корректировка) сведений

Если в базе eGov или воинском билете есть ошибки (ФИО, дата рождения, звание, даты службы), используйте услугу на eGov: «Актуализация (корректировка) сведений о воинской службе». Приложите сканы подтверждающих документов (военный билет, приказ о присвоении звания, удостоверение офицера).

Апостилирование для зарубежных органов

Если справка нужна для консульства, посольства, иностранного пенсионного фонда:

Закажите справку/копию документа именно в Центральном архиве МО РК (или другом ведомственном архиве-издателе).
Одновременно (или после получения) оформите услугу «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов…» на eGov.
Апостиль ставит Министерство юстиции РК (территориальные управления юстиции) на оригинале справки архива.

Получение справки для умершего родственника

Возможно только для наследников/близких родственников. Необходимо предъявить:

Свидетельство о смерти.
Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Заявление с указанием цели (наследование, установление факта трудового стажа для пенсии иждивенца).

Архив выдает справку строго по списку лиц, указанных в Законе «Об архивном деле».

Сроки исполнения и стоимость (ориентировочно на 2026 г.)

Способ получения	Срок исполнения (законный)	Фактический срок	Стоимость (госпошлина + услуги)
eGov.kz / eGov Mobile (электронная справка)	До 1 рабочего дня	Минуты / Часы	Бесплатно (для большинства справок воинского учета)
ЦОН (бумажная справка из базы МО)	3–5 рабочих дней	1–3 дня	По тарифам ЦОН (небольшая сумма)
Ведомственный архив (ЦА МО, МВД, Нацгвардия, ГП)	15 рабочих дней (по Закону об архивах)	5–10 рабочих дней	По тарифам архива (базовый размер МРП * коэф.)
Областной государственный архив	15–30 рабочих дней	10–20 дней	По тарифам области
Апостилирование (Минюст через архив)	+ 5–7 дней к сроку архива	+ 3–5 дней	Госпошлина за апостиль + услуги архива

Чек-лист: Как не допустить утечки данных (Конфиденциальность на практике)

Не передавайте ФИО, ИИН, фото паспорта/военного билета в чат-боты, Telegram-каналы, на email «помощников» или посредников. Официальные запросы идут только через eGov.kz, eGov Mobile, почту Казахстана или лично в архив/ЦОН.
Проверяйте URL: Только egov.kz (или поддомены gov.kz). Фишинговые сайты часто копируют дизайн.
Используйте свой аккаунт: Не давайте свой логин/пароль/ЭЦП третьим лицам для «ускорения».
Получайте справку на руки / в личный кабинет: Не указывайте адрес доставки третьих лиц без доверенности.
Апостиль: Оформляйте только через Минюст/Архив. «Быстрый апостиль за 1 час» за деньги мошенников — подделка.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку, если потерял военный билет?

Да. Военный билет — это лишь удостоверение. Данные о службе хранятся в архивах и базе МО. Закажите справку на eGov или в ЦА МО — она заменит военный билет для пенсионного фонда, банка, нотариуса.

Вопрос: Справка из eGov подходит для оформления пенсии в ЕНПФ?

Да, электронная справка с КЭП (квалифицированной электронной подписью) архива/МО имеет полную юридическую силу. ЕНПФ принимает их через интеграцию или при предоставлении распечатки с проверкой подписи на portal.gov.kz.

Вопрос: Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Требуйте мотивированный официальный ответ (на бланке архива с печатью и подписью руководителя). С этим ответом обращайтесь:

В другой архив по принадлежности (архив обязан сам направить запрос, но можно ускорить самому).
В суд, для установления факта прохождения службы (ст. 264 ГПК РК), приложив свидетельские показания, фото, медицинские карты, путевки.

Вопрос: Нужна ли нотариальная доверенность для получения справки родственником?

Для живого гражданина — да, доверенность на получение архивных справок/документов. Для умершего — доверенность не действует, нужно действовать как наследник/родственник с пакетом документов (см. п. 5.4).

Вопрос: Как получить справку, если я нахожусь за границей?

Через eGov.kz (нужен доступ к ЭЦП/СМС на казахстанский номер или Mobile ID). 2. Через консульство РК (консульский сбор + почтовые расходы, сроки дольше). 3. Доверенность на родственника/юриста в КЗ (апостилированная/легализованная).

Полезные контакты и ссылки (актуально на )

Единый портал госуслуг: egov.kz (раздел «Воинский учет и безопасность»)
Приложение: eGov Mobile (App Store / Google Play / RuStore / Huawei AppGallery)
Центральный архив МО РК: г. Астана, проспект Туран, 32 (уточняйте адрес на сайте МО РК). Телефон справки: +7 (7172) xx-xx-xx.
Архив Нацгвардии РК: г. Астана.
Спецархив МВД РК: г. Астана.
КПСИСУ ГП РК (Архив): г. Астана.
Министерство юстиции РК (Апостиль): ТУЖ по регионам. Портал: adilet.zan.kz (поиск «апостиль»).
Телефон горячей линии eGov: 1414 (бесплатно по КЗ).

На 2026 год получение архивной справки о военной службе в Казахстане — это преимущественно цифровой процесс. Для 90% граждан (проходивших службу после 1990-х или учтенных в базе «Smart военкомат») справка получается за 5 минут в приложении eGov Mobile абсолютно бесплатно и с максимальной конфиденциальностью.

Если речь идет о сложных исторических случаях (Советская Армия, спецподразделения, утерянные дела), действует надежная система ведомственных архивов (МО, МВД, Нацгвардия, ГП), доступная через тот же eGov или почту. Главное правило безопасности: действуйте только через официальные госпорталы и не передавайте персональные данные посредникам. Электронная справка с КЭП полностью заменяет бумажный оригинал для всех внутренних целей, а для зарубежных — процедура апостилирования также оформляется онлайн.

Данная статья носит информационный характер. Порядок оказания услуг, тарифы и реквизиты архивов могут меняться. Перед подачей запроса актуализируйте информацию на egov.kz или по телефону 1414.