Получение архивной справки о стаже и заработной плате, обязательный этап оформления пенсии для тех, кто работал на предприятиях, вышедших из строя или реорганизованных. Завод имени Лихачева (ЗИЛ, бывш. АМО, ЗИС) — одно из таких предприятий. В этой статье собрана актуальная информация о том, где находится архив ЗИЛ, как связаться с ним, какой режим работы и как правильно оформить запрос в Пенсионный фонд (СФР).

Где находится архив ЗИЛ: актуальный адрес

Согласно доступной информации, архивные документы по личному составу завода ЗИЛ хранятся по следующему адресу:

Важно: Это адрес управления кадров/архива на территории бывшего завода. Поскольку территория ЗИЛ активно застраивается (ЖК «ЗИЛАРТ», бизнес-центры), вход на территорию и поиск конкретного офиса могут вызывать трудности. Рекомендуется заранее уточнить точный корпус и режим пропуска по телефону.

Контактные телефоны для предварительной консультации

Перед личным визитом настоятельно рекомендуется позвонить в управление кадров (архив) для подтверждения графика приема посетителей и списка необходимых документов.

• Телефон управления кадров ЗИЛ: 8 (495) -65-96-76 доб. 1028

Также можно попытаться связаться через общую справочную бывшего завода, однако указанный выше добавочный номер является наиболее целевым для пенсионных вопросов.

График работы архива (режим приема посетителей)

Точный публичный график приема граждан в архиве ЗИЛ может меняться. Обычно архивы на предприятиях работают в будние дни с перерывом на обед. Типичный режим:

• Понедельник – четверг: с 10:00 до 16:00 (или до 17:00)
• Пятница: с 10:00 до 15:00 (или сокращенный день)
• Суббота, воскресенье: выходные
• Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00

Внимание! Указанный график является ориентировочным (основан на стандартной практике архивов предприятий и данных по ГАРФ). Обязательно звоните по телефону +7 (495) -65-96-76 доб. 1028 за 1-2 дня до визита для подтверждения актуального расписания и необходимости предварительной записи.

Какие документы выдает архив для Пенсионного фонда (СФР)

Архив ЗИЛ выдает архивную справку (или выписку из трудовой книги/карточки личного счета), которая подтверждает:

1. Стаж работы на заводе (даты приема и увольнения).
2. Должности, профессии, разряды.
3. Заработную плату за определенные периоды (критично для расчета пенсии по старому праву — до 2002 года).
4. Условия труда (вредность, тяжесть), для досрочной пенсии.

Если документов в архиве не найдено, выдается информационное письмо об отсутствии дел или со сведениями о местонахождении документов (например, если они переданы в государственный архив).

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ.
• Трудовая книга (оригинал и копии разворотов с записями о работе на ЗИЛ).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если фамилия изменилась после работы на заводе.
• Заявление на имя директора архива/руководителя управления кадров с просьбой выдать справку для Пенсионного фонда (форму можно уточнить по телефону или написать в свободной форме).

Способы обращения

Вариант А: Личный визит (самый быстрый)

1. Позвоните по тел. 8 (495) -65-96-76 доб. 1028, уточните график и режим пропуска на территорию.
2. Придите по адресу: Москва, Профсоюзная ул., 80.
3. Подайте заявление и документы. Справку часто выдают в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней.

Вариант Б: Почтовый запрос (если вы в другом регионе)

Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 117393, г. Москва, Профсоюзная ул., д. 80, Архив ЗИЛ (Управление кадров).

В письме укажите: ФИО (все варианты), дату рождения, период работы, цель запроса (для СФР), свой почтовый адрес для ответа и контактный телефон. Приложите копии паспорта и трудовой книги, заверенные нотариусом или самостоятельно с надписью «С верным копией», датой и подписью.

Вариант В: Через Социальный фонд России (СФР), наиболее надежный

Согласно рекомендациям Справочно-информационного центра федеральных архивов, проще и надежнее попросить СФР истребовать справку самостоятельно.

1. Обратитесь в МФЦ или клиентскую службу СФР по месту жительства.
2. Напишите заявление о предоставлении пенсии с пометкой, что стаж на ЗИЛ не подтвержден.
3. Сообщите сотруднику СФР название архива и адрес: Архив ЗИЛ, 117393, Москва, Профсоюзная ул., 80, тел. 8 (495) -65-96-76 доб. 1028.
4. СФР направит межведомственный запрос. Это исключает риск потери почты и ошибок в оформлении.

Что делать, если в архиве на Профсоюзной нет документов?

История завода ЗИЛ сложная: АМО -> ЗИС -> ЗИЛ -> ОАО «ЗИЛ» -> банкротство. Документы могли быть переданы в государственные архивы.

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — хранит фонды крупных предприятий общевсоюзного значения. Адрес: ул. Большая Пироговская, 17 (Общественная приемная: пн-чт 10:00–16:00, тел. 7 (499) -46-08-05).
• Архив Москвы (Главное архивное управление города Москвы) — может хранить фонды городских предприятий.
• Центральный государственный архив Москвы области (ЦГАМО) — если отделения завода находились в области.

Если архив на Профсоюзной выдаст информационное письмо о передаче дел в ГАРФ или другой архив, используйте эти данные для повторного запроса (лучше через СФР).

Частые ошибки и советы

• Не путайте с акциями ЗИЛ (ZILL). В интернете много информации о котировках акций «ЗИЛ», это финансовый рынок, к пенсионным архивам отношения не имеет.
• Уточняйте название периода. Для расчета пенсии по старому правилу (до 2002 г.) нужны зарплаты за любые 5 последовательных лет до 2002 г. или за последние 60 месяцев до ухода на пенсию. Попишите в заявлении конкретные годы (например, 1979–1985 гг.).
• Сохраняйте квитанции. Если отправляете почтой, только заказное с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Сроки.Электронный архив СФР. С 2022 года СФР ведет единый электронный архив документов персонифицированного учета. Проверьте на портале Госуслуг или в личном кабинете СФР, возможно, данные о вашей зарплате на ЗИЛ уже загружены (если завод сдавал отчетность в ПФР электронно в 2000-х).

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

Резюме: Начните с обращения в СФР (через Госуслуги или МФЦ) — это снимет с вас заботу о поиске архива, оплате почты и сроках. Если хотите побыстрее и живете в Москве — звоните по телефону 8 (495) -65-96-76 доб. 1028, договаривайтесь о визите на Профсоюзную, 80. Не забывайте паспорт, трудовую книгу и документы о смене фамилии.