Архив Росреестра – это хранилище правоустанавливающих документов на недвижимое имущество, которые находятся в бумажном и электронном виде․ В архиве хранятся:

• Договоры купли‑продажи, дарения, мены;
• Соглашения, акты, решения судов;
• Технические и межевые планы, акты обследования;
• Документы, подтверждающие право собственности, аренды, ипотеку и др․

Получить копию (архивную выписку, справку, копию) можно как физическим лицам, так и юридическим лицам, нотариусам, правоохранительным органам․ Ниже подробно описаны правила подачи заявлений, где искать готовые образцы и как правильно их заполнить․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу документов из архива Росреестра:

1. Приказ Росреестра от № П/0310 «Об утверждении форм заявлений о выдаче архивных документов»․
2. Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»․
3. Приказ от № П/0149 «Об использовании электронного архива»․
4. Приказ от № П/0427 «Об изменении перечня предоставляемых архивных сведений»․

Все заявления должны соответствовать утверждённым формам (приложения N 1‑N 3 к приказу П/0310) и подаваться в установленном порядке․

Кто может подать заявление?

Важно! При личном обращении необходимо предъявить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․ Доверенному лицу – нотариально заверенную доверенность․

Способы подачи заявления

• Лично в архивный отдел – заполнить бумажный бланк, подписать, получить расписку․
• Через МФЦ – подать заявление в электронном виде, выбрать способ доставки (почта, электронная почта, самовывоз)․
• Онлайн‑портал Росреестра – заполнить форму «Запрос на получение документов из архива», оплатить госпошлину (если требуется) и получить документы в электронном виде․
• Электронная почта/факс – в редких случаях, когда заявка поступает от государственных органов․

Выбор способа доставки указывается в заявлении (например, «Получить копию в электронном виде на e‑mail: …»)․

Образцы заявлений

Ниже представлены типовые шаблоны заявлений, которые можно адаптировать под конкретную ситуацию․ Все шаблоны соответствуют требованиям приказа П/0310․

Заявление о выдаче архивной справки (для физических лиц)

В _______________________ (наименование Управления Росреестра)
От _______________________ (Ф․И․О․ полностью)
Адрес: _______________________ (почтовый адрес)
Телефон: _______________________ (контактный телефон)
Электронная почта: _______________________

Заявление
о выдаче архивной справки

Я, _______________________ (Ф․И․О․), паспорт: серия ____ № ________, выдан ________________, прошу выдать мне архивную справку (выписку) из реестра недвижимости по объекту:
- кадастровый номер: _______________________
- адрес: _________________________________
- тип документа: __________________________ (договор купли‑продажи, технический план и др․)

Основание: статья 23 Федерального закона № 122‑ФЗ «О государственной регистрации прав…»․

Способ получения:
☐ в бумажном виде (самовывоз) 
☐ в электронном виде (на e‑mail: ______________________)

Приложения:
Копия паспорта․
Доверенность (если заявление подаёт представитель)․
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется)․

«____» __________ 2026 г․ ______________________ (подпись)

Заявление о выдаче архивной выписки (для юридических лиц)

В _______________________ (наименование Управления Росреестра)
От _______________________ (Наименование организации, ИНН, ОГРН)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________

Заявление
о выдаче архивной выписки из реестра недвижимости

Настоящим, в соответствии с приказом Росреестра № П/0310 от , просим выдать архивную выписку по объекту недвижимости:
- кадастровый номер: _______________________
- адрес: _________________________________
- тип запрашиваемого документа: ______________________ (акт обследования, технический план, договор аренды и др․)

Основание: статья 23 Федерального закона № 122‑ФЗ․

Способ получения:
☐ в бумажном виде (самовывоз) 
☐ в электронном виде (на e‑mail: ______________________)

Приложения:
Доверенность от руководителя (нотариальная, оригинал + копия)․
Выписка из ЕГРЮЛ (для подтверждения полномочий)․
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется)․

«____» __________ 2026 г․ ______________________ (подпись, Ф․И․О․, должность)

Заявление нотариуса о выдаче копий правоустанавливающих документов

В _______________________ (наименование Управления Росреестра)
От _______________________ (Ф․И․О․ нотариуса, номер лицензии)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________

Заявление
о выдаче копий правоустанавливающих документов из архива Росреестра

В целях подготовки нотариального действия (____________________) прошу выдать копии следующих документов:
Договор купли‑продажи от «____» __________ 20__ г․, № _______;
Технический план объекта, кадастровый номер ___________;
Акт обследования от «____» __________ 20__ г․

Основание: статья 23 Федерального закона № 122‑ФЗ, пункт 5 (выдача документов нотариусу)․

Способ получения:
☐ в бумажном виде (самовывоз) 
☐ в электронном виде (на e‑mail: ______________________)
Приложения:
Нотариальная лицензия (копия)․
Доверенность от клиента (если запрос делается от имени клиента)․
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости)․

«____» __________ 2026 г․ ______________________ (подпись, печать)

Заявление о выдаче архивной копии (для правоохранительных органов)

В _______________________ (наименование Управления Росреестра)
От _______________________ (наименование органа, подразделения)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________

Заявление
о выдаче архивной копии документов из реестра недвижимости

В рамках следственного действия № ___________ прошу выдать архивные копии следующих документов:
- Запись об ипотеке (№ __________) по объекту с кадастровым номером ___________;
- Ограничения в праве собственности (запись об аресте) от «____» __________ 20__ г․

Основание: статья 23 Федерального закона № 122‑ФЗ, пункт 7 (выдача документов по запросу органов правопорядка)․

Способ получения:
☐ в бумажном виде (самовывоз) 
☐ в электронном виде (на e‑mail: ______________________)

Приложения:
Приказ/распоряжение руководителя органа (копия)․
Удостоверяющий документ (служебное удостоверение)․
Квитанция об оплате госпошлины (если применимо)․

«____» __________ 2026 г․ ______________________ (подпись, печать)

Как найти готовый образец на официальном сайте

Все формы заявлений размещены в разделе «Банк документов» официального сайта Росреестра:

• Перейдите на rosreestr․gov․ru․
• В меню выберите «Документы и формы» → «Банк документов» → «Формы заявлений»․
• Скачайте нужный файл в формате DOCX или PDF․
• Заполните форму в электронном виде (можно использовать Microsoft Word, LibreOffice) и распечатайте․

Если сайт недоступен, образцы можно получить в любом МФЦ или в читальном зале архивного отдела по адресу:

Адрес: 115191, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, отдел архивных документов Росреестра․

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Определите цель запроса – справка, выписка, копия, технический план и т․д․
2. Скачайте или возьмите в печатном виде образец заявления (см․ пункт 5)․
3. Заполните заявление:
   • Укажите полные реквизиты заявителя․
   • Точно укажите кадастровый номер и адрес объекта․
   • Определите тип запрашиваемого документа․
   • Укажите способ получения (самовывоз, почта, электронная почта)․
4. Подготовьте необходимые приложения (паспорт, доверенность, выписка из ЕГРЮЛ, квитанция об оплате)․
5. Оплатите госпошлину (если документ подлежит оплате)․ Квитанцию приложите к заявлению․
6. Подайте заявление:
   • Лично – в архивный отдел или МФЦ․
   • Онлайн – через личный кабинет на портале Росреестра (заполните форму запроса, загрузите сканы)․
7. Получите расписку (при личном обращении) и сохраните её как подтверждение подачи․
8. Ожидайте готовности документов (сроки обычно 5‑10 рабочих дней, но могут быть ускорены за дополнительную плату)․
9. Получите документы в выбранном вами виде․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за получение архивных копий?

Да, за большинство документов взимается государственная пошлина․ Размер зависит от типа документа и способа получения (бумажный/электронный)․ Тарифы указаны на сайте rosreestr․gov․ru/fees․

Можно ли получить документы в электронном виде без подписи?

Для большинства запросов допускается электронная подпись (КЭП)․ Если у заявителя нет КЭП, документы выдаются в бумажном виде или в электронном виде с подтверждением подписи в виде скан‑копии подписи․

Как ускорить процесс получения?

Укажите в заявлении «срочный порядок» и оплатите дополнительную плату (около 30 % от стандартной пошлины)․ При наличии нотариальной доверенности процесс ускоряется․

Что делать, если документ не найден?

В таком случае архивный отдел выдаёт отказ с указанием причины․ Вы можете подать повторный запрос с уточнёнными данными или обратиться в суд для уточнения правового статуса․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Росреестра
• Банк документов – формы заявлений
• Сеть МФЦ России – подача заявлений онлайн
• Нотариальная палата России – рекомендации по работе с архивом

Архив Росреестра – ценный ресурс для всех, кто нуждается в правоустанавливающих документах на недвижимость․ Правильно оформленное заявление ускорит процесс получения нужных бумаг и избавит от лишних визитов в отделения․ Пользуйтесь готовыми образцами, соблюдайте требования законодательства и не забывайте про подтверждающие документы․

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г․