Получение архивных справок, повторных свидетельств о рождении, браке или смерти, а также поиск генеалогической информации, частые причины обращения в архив ЗАГС. В этой статье мы собрали актуальную информацию об основном отделе ЗАГС города Мурманска, его архиве, режиме работы и нюансах, о которых стоит знать перед визитом. Данные актуальны на , однако рекомендуем уточнять график по телефону перед поездкой.
Главный офис: Отдел ЗАГС администрации города Мурманска
Основным органом, выдающим повторные документы из архива и ведущим текущий учет актов гражданского состояния, является Отдел ЗАГС администрации города Мурманска.
Адрес и контакты
- Адрес: 183032, г. Мурманск, проспект Ленина, д. 16-а
- Телефон справки/приемной: +7 (8152) -5-24-41
- Факс: +7 (8152) -5-24-42
- Официальный сайт администрации: citymurmansk.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»)
- Начальник отдела: Елкина Ольга Александровна
Подробный график работы архива и выдачи документов
Внимание: График работы архива может отличаться от графика приема на регистрацию брака или рождения ребенка. Ниже приведен режим работы, актуальный для выдачи повторных свидетельств, справок и работы с архивными запросами на основе доступных открытых данных.
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной / Санкционный день (обычно прием не ведется) | |
| Вторник | 09:30 – 18:30 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:30 – 17:30 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:30 – 17:30 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:30 – 17:30 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 09:00 – 16:00 | 13:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной | |
Важные нюансы графика:
- Понедельник: Во многих отделах ЗАГС понедельник является санкционным днем (внутренняя работа, прием граждан не ведется). Уточните это по телефону 25-24-41.
- Праздничные дни: В дни государственных праздников и перенесенные выходные дни график меняется. Обязательно проверяйте информацию на сайте администрации или по телефону заранее.
- Конец месяца/квартала: Возможен повышенный поток посетителей, приходите заранее.
Какие услуги предоставляет архив ЗАГС Мурманска?
Архивный фонд отдела ЗАГС хранит книги регистрации актов гражданского состояния, составленные на территории города Мурманска. Основные услуги для граждан:
- Выдача повторных свидетельств: о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, смерти.
- Выдача архивных справок: Форма № 34 (свидетельство о рождении), Форма № 25 (свидетельство о смерти) и др; — часто требуются для нотариусов, судов, оформления наследства, пенсий.
- Поисковая работа (генеалогические запросы): Поиск записей об актах гражданского состояния за прошлые годы (запрос пишется заявлением, срок исполнения до 30 дней).
- Внесение исправлений в записи акта ГС: Исправление ошибок и неточностей в записях.
- Восстановление утерянных записей: Судебным или административным порядком.
Государственный архив Мурманской области (ГАМО) — для глубокого поиска
Если запись actes гражданского состояния старше 100 лет (для рождений/браков) или 75 лет (для смертей), или если книга регистрации передана в постоянное хранение, документы находятся не в ЗАГС, а в Государственном архиве Мурманской области (ГАМО).
Реквизиты ГАМО:
- Адрес: г. Мурманск, улица Карла Либкнехта, д. 35
- Официальный сайт: archive.murman.ru
- Режим работы читальни: Обычно Вт–Сб 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс–Пн — выходные. Обязательно уточняйте на сайте или по телефону перед визитом.
В ГАМО можно работать с метрическими книгами, ревизскими сказками, делопроизводством предприятий — всем тем, что уходит за рамки 75–100-летней отсечки ЗАГСа.
Как получить документ из архива ЗАГС: пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит (самый быстрый для получения на руки)
- Позвоните по телефону +7 (8152) -5-24-41, уточните график на нужный день и список документов.
- Приготовьте: паспорт (или документ, удостоверяющий личность), документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ), квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).
- Придите поспект Ленина, 16-а в часы работы архива (см. таблицу выше).
- Напишите заявление по образцу (выдают на месте или можно скачать с сайта citymurmansk.ru).
- Получите готовый документ (часто — в день обращения, при сложных поисках — в установленный законом срок).
Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ)
- Услуга: «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния».
- Выбираете отделение: «Отдел ЗАГС администрации города Мурманска».
- Заполняете заявку, оплачиваете пошлину со скидкой 30%.
- Приходите за документом в назначенное время (без очереди).
Способ 3: По почте / Через МФЦ
Можно подать заявление через любой МФЦ «Мои Документы» в Мурманске или отправить заказное письмо с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта на адрес: 183032, г. Мурманск, пр. Ленина, д. 16-а, Отдел ЗАГС администрации города Мурманска.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит повторное свидетельство?
Размер госпошлины на 2026 год составляет 350 рублей за выдачу повторного свидетельства (свидетельства о рождении, браке, смерти и др.). При оплате через Госуслуги, скидка 30% (245 рублей). Справки (форма 34, 25) — 200 рублей (140 руб. через Госуслуги).
Могу ли я получить свидетельство о рождении бабушки/дедушки?
Да, но только если вы подтвердите родственные отношения (свои свидетельства о рождении родителей, их свидетельства о браке и т.д.) или предъявите нотариальную доверенность / решение суда. Для генеалогии удобнее писать официальный запрос в архив ЗАГС или ГАМО.
Что делать, если запись утеряна или испорчена?
Необходимо обратиться в суд по месту нахождения ЗАГС (Мурманск) с заявлением о восстановлении записи акта гражданского состояния. В суде представитель ЗАГС подтвердит факт отсутствия записи. После вступления решения в законную силу на его основании ЗАГС восстановит запись и выдаст свидетельство.
Есть ли в Мурманске другие отделения ЗАГС?
Да, в городе функционирует также Дворец бракосочетания (торжественная регистрация браков) и отделения в администрациях округов/районов (например, в Ленинском, Октябрьском округах), но централизованный архив и выдача повторных документов ведется именно главным отделом на пр. Ленина, 16-а. Районные отделения в основном занимаются текущей регистрацией.
Резюме: Главное перед поездкой
- Адрес: пр. Ленина, 16-а (главный вход, обычно со стороны двора или боковой фасад).
- Телефон для уточнения: +7 (8152) -5-24-41 (звоните за 10-15 мин до выхода).
- Лучшие дни: Вт–Пт (после 14:00 меньше очереди), Сб (ранним утром).
- Возьмите с собой: Паспорт, квитанцию об оплате (или оплатите на терминале в холле), документы о родстве (если заказываете не для себя).
- Старые записи (старше 75-100 лет): Идите в Гос. архив Мурманской обл. (ул. Карла Либкнехта, 35).
Информация подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Мурманска и справочников за . Графики и тарифы могут меняться, пожалуйста, сверяйтесь с официальными источниками на день визита.