Получение архивных справок, восстановление утерянных свидетельств или поиск записей о рождении, браке и смерти родственников — частая задача для москвичей и гостей столицы. Система органов ЗАГС Москвы имеет свою специфику: здесь действует единый архивный фонд, и обратиться за документами можно не только в том отделе, где была зарегистрирована акта, но и во многих других пунктах приема.

Главный архив ЗАГС Москвы: Центральный архивный отдел

Самое главное помнить, что основным хранилищем всех актов гражданского состояния, составленных на территории Москвы (включая бывшие поселки и районы, вошедшие в состав города в разные годы), является Центральный архивный отдел Управления ЗАГС города Москвы. Именно здесь хранятся самые старые фонды (с 1917 года) и ведется централизованный учет.

Реквизиты Центрального архивного отдела (ЦАО УЗАГС Москвы):

• Адрес: г. Москва, ул. Новослободская, д. 39, стр. 1 (метро «Менделеевская» или «Новослободская»).
• Телефон справки: +7 (495) -07-07-07 (единый колл-центр ЗАГС Москвы).
• Режим работы приемного покоя (может меняться, уточняйте по телефону или на mos.ru):
  • Понедельник, среда, пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Вторник, четверг: 09:00 – 20:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Суббота, воскресенье: выходной.

Важно: Для работы в читальне архива часто требуется предварительная запись через портал mos.ru или по телефону. Без записи вход может быть ограничен.

Территориальные отделы ЗАГС с архивными фондами

Помимо Центрального архива, в Москве функционируют территориальные отделы ЗАГС (по одному в каждом административном округе), которые также имеют доступ к единой информационной системе «ЗАГС-Москва» и могут выдавать повторные свидетельства и справки на основании архивных записей.

Список территориальных отделов (по административным округам):

1. Центральный АО: Отдел ЗАГС ЦАО (ул. Б. Черкасский пер., д. 3, стр. 1).
2. Северный АО: Отдел ЗАГС САО (ул. Летная, д. 3).
3. Северо-Восточный АО: Отдел ЗАГС СВАО (ул. Росткинская, д. 5).
4. Восточный АО: Отдел ЗАГС ВАО (ул. Энтузиастов, д. 53).
5. Юго-Восточный АО: Отдел ЗАГС ЮВАО (ул. Кусковская, д. 36).
6. Южный АО: Отдел ЗАГС ЮАО (ул. Нагатинская, д. 14, корп. 2).
7. Юго-Западный АО: Отдел ЗАГС ЮЗАО (пр-т Вернадского, д. 39).
8. Западный АО: Отдел ЗАГС ЗАО (ул. Маршала Бирюзова, д. 8).
9. Северо-Западный АО: Отдел ЗАГС СЗАО (ул. Маршала Рокоссовского, д. 18).
10. Зеленоградский АО: Отдел ЗАГС Зеленограда (г. Зеленоград, микрорайон 1014, корп. 1).
11. Новомосковский АО: Отдел ЗАГС НАО (пос. Московский, ул. Центральная, д. 15).
12. Троицкий АО: Отдел ЗАГС ТаО (г. Троицк, ул. Советская, д. 73).

Примечание: Адреса и номера телефонов могут актуализироваться. Рекомендуется проверять их на официальном сайте mos.ru в разделе «Органы ЗАГС» перед визитом.

Какие документы можно получить в архиве ЗАГС?

Архивные органы ЗАГС выдают следующие виды документов на основании хранящихся записей:

• Повторные свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (в замен утерянных, испорченных или старых образцов).
• Справки формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 (в зависимости от цели: для нотариуса, суда, восстановления прав на жилье, пенсии, гражданства и т.д.).
• Справки о факте регистрации акта (подтверждающие, что запись в архиве есть).
• Выписки из записей акта (полный текст записи с печатью и подписью главы отдела).

Кто имеет право получить архивный документ?

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», информация из архивов ЗАГС является конфиденциальной. Получить документ могут:

1. Сам гражданин (по достижении 18 лет).
2. Родители, усыновители, дети (взрослые), супруги.
3. Наследники (по предъявлении свидетельства о праве на наследство или нотариального поручения).
4. Заверившие завещание нотариусы, суды, органы опеки — по официальным запросам.
5. Другие лица — только по нотариальной доверенности от вышеперечисленных категорий.

Для родословных исследований (генеалогии): Если вы не являетесь близким родственником (например, ищете данные о пра-деде), ЗАГС может отказать в выдаче свидетельства. В этом случае нужно обращаться в Главный архив города Москвы (ГАМ) или в РГАДА, где хранятся описи и микропленки фондов старше 100 лет (сроки открытия архивов: 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей).

Как оформить заявление: способы обращения

Через портал Госуслуг (Госуслуги / mos.ru), самый удобный способ

Услуга называется «Выдача повторного свидетельства об акте гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС».

• Нужно выбрать отдел выдачи (удобно выбрать ближайший к дому территориальный отдел или ЦАО).
• Заполнить данные записи (ФИО, дата, номер записи, отдел ЗАГС, где была сделана запись, если известны).
• Оплатить госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
• Прийти в выбранный отдел в назначенное время с паспортом для получения готового документа.

Лично в приемном покое (ЦАО или территориальный отдел)

Необходимо иметь при себе:

• Паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой), если запрашиваете не свой документ.
• Нотариальную доверенность, если действуете от чужого имени.
• Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Сбербанк/Госуслуги).

По почте (заказным письмом с вложением)

Возможно, но требует нотариального заверения подписи на заявлении и копий документов. Сроки обработки увеличиваются на почтовые расходы.

Госпошлины (актуальные ставты на 2024 год)

Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26):

• Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, усыновление, установление отцовства, смены имени), 350 руб.
• Выдача справки из записи акта (любой формы) — 200 руб.
• Поиск записи акта (если точные данные неизвестны, за каждые 10 лет поиска в одном отделе) — 200 руб.

Льготы: Пенсионерам по возрасту, инвалидам I и II групп, участникам ВОВ и приравненным лицам, плата за поиск записи не взимается (выдача свидетельства/справки оплачивается по общему основанию). При оплате через Госуслуги, скидка 30% на госпошлину.

Сроки изготовления документов

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента подачи заявления (время на поиск в архиве, проверку данных, печать).
• Ускоренный порядок: в некоторых отделах практикуется выдача «в день обращения» или на следующий день, если запись легко находится в электронной базе (данные с 1990-х годов) и нет необходимости в ручном поиске по бумажным томам. В ЦАО на Новослободской ускоренная выдача возможна при личном обращении за справками (не свидетельствами) — часто за 1-3 дня.

Особенности поиска старых записей (до 1990-х годов)

Если запись сделана до внедрения единой электронной базы (примерно до 1993-1996 гг.), процесс может занять больше времени:

1. Запрос передается в архивный склад (фонд).
2. Архивариус ищет том по указателям (алфавитным/хронологическим картотекам).
3. Если запись найдена — делается выписка/свидетельство.
4. Если запись не найдена — выдается Справка об отсутствии записи (форма № 34). Этот документ нужен для обращения в суд по установлению факта рождения/смерти/брака.

Совет: Если вы не знаете точный отдел ЗАГС, где была сделана запись (например, родились в роддоме, который сменил номер или адрес), указывайте в заявлении «Отдел ЗАГС не известен, прошу произвести поиск по базе г. Москвы». Поиск по всей Москве платный (200 руб. за 10 лет), но в ЦАО это делается централизованно.

Архивные фонды, не относящиеся к ЗАГС (куда обратиться, если в ЗАГС нет записи)

Если запись утеряна, сгорела, не была сделана или истекли сроки хранения в ЗАГС (100 лет для рождений, 75 для браков/смертей, после чего фонды передаются в госархивы), обращайтесь сюда:

• Главный архив города Москвы (ГАМ) — ул. Профсоюзная, д. 80. Хранит фонды районных и городских ЗАГС старше 75-100 лет, метрические книги дореволюционного периода (приходы, мечети, синагоги).
• РГАДА (Российский государственный архив древних актов) — ул. Петровка, д. 15. Старейшие фонды (XVII-XIX вв.), ревизские сказки, приходские метрики.
• ЦИАМ (Центральный государственный архив Москвы) — ул. Хлопинская, д. 4. Фонды советского периода: райисполкомы, горисполком, архивы предприятий (для подтверждения стажа, места жительства).
• ЗАГС МО (Московская область) — если событие происходило в Подмосковье (Химки, Балашиха, Подольск, Одинцово и др.), которые сейчас граничат с Москвой, но юридически являются Областью. Единый портал: mosreg.ru.

Чек-лист перед визитом в архив ЗАГС Москвы

1. Проверить режим работы выбранного отдела на mos.ru (могут быть санитарные дни, изменение графика).
2. Записаться на прием через Госуслуги или по телефону +7 (495) -07-07-07 (особенно для ЦАО на Новослободской).
3. Подготовить пакет документов: паспорт + документы, подтверждающие родство/право (оригиналы + копии).
4. Оплатить госпошлину заранее (через Госуслуги, дешевле и быстрее на приеме).
5. Собрать максимально много данных для поиска: ФИО (все варианты написания), точная/примерная дата, название роддома/больницы, адрес проживания родителей на момент события, номер записи (если есть старые копии).

Резюме: Для решения большинства вопросов по архивным документам в Москве стартовой точкой является портал Госуслуг (mos.ru). Личный визит в Центральный архивный отдел (ул. Новослободская, 39) нужен для сложных поисков, старых записей (до 90-х) или если требуется консультация архивариуса. Территориальные отделы удобны для получения готовых документов, заказанных онлайн, ближе к дому.