Актуально на:

Получение архивных справок из нотариального архива — важная процедура для подтверждения прав на недвижимость, наследственных прав, выдачи доверенностей и других юридически значимых действий. В условиях интеграции Луганской Народной Республики в правовое поле Российской Федерации процедуры обращения за архивными документами постепенно перестраиваются под стандарты российского законодательства, включая портал Госуслуги (ЕПГУ).

В данной статье подробно разберем, как заказать справку в нотариальном архиве по адресу г. Луганск, ул. Дерихина, д. 20, пом. 63, какие существуют альтернативы и на что обратить внимание.

Важное уточнение по адресу и ведомственному подчинению

Внимание: В открытых реестрах и на официальном сайте Нотариальной палаты ЛНР (данные на 2023–2024 гг.) адрес нотариального архива и палаты указывается как: г. Луганск, ул. Демихина, д. 20.

• Ул. Демихина — историческое название (так называлась улица Советская в честь Н. Демихина в советское время, сейчас часто возвращается название ул. Советская).
• Ул. Дерихина, возможно, опечатка в запросе пользователя, старое наименование или название переулка/проезда рядом.
• Пом. 63 — конкретное помещение архива внутри здания.

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточните актуальный адрес и режим работы по телефону Нотариальной палаты ЛНР: 8 (8572) -0-18-11 (телефон Архивной службы/Палаты из открытых источников).

Возможность заказа через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) на 2026 год

На ноябрь 2026 года интеграция ведомственных архивов ЛНР в единый портал Госуслуг (gosuslugi.ru) находится в стадии активного внедрения. Для нотариальных архивов (которые ведомственны Минюсту РФ / Нотариальной палате) электронный сервис «Получение архивной справки» может быть доступен не во всех регионах новых субъектов РФ в полном объеме.

Сценарий А: Услуга доступна на портале (Идеальный вариант)

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь (необходима подтвержденная учетная запись).
2. В поиске введите: «Получение архивной справки», «Справка из нотариального архива» или перейдите по пути: Каталог услуг → Право и суды → Архивные услуги.
3. Выберите ведомство: Министерство юстиции РФ или Нотариальная палата ЛНР (если есть в списке).
4. Заполните заявление: укажите ФИО, данные документа (номер дела, дату нотариального действия, ФИО нотариуса), цель получения.
5. Прикрепите сканы: паспорт, доверенность (если заказывает представитель), документы, подтверждающие родственные связи (для наследственных дел).
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% при электронной оплате).
7. Выберите способ получения: лично в архиве (пом. 63) или Почта России.

Сценарий Б: Услуги для данного архива на портале НЕТ (Реальность на текущий момент)

Если в списке исполнителей нет «Нотариального архива Луганска» или услуга неактивна, действует стандартная офлайн/почтовая процедура (см. раздел 3).

Пошаговая инструкция: Как заказать справку ОФЛАЙН (Лично / По почте / Через МФЦ)

На данный момент это самый надежный способ получить документ из архива по адресу ул. Демихина (Дерихина), д. 20, пом. 63.

Шаг 1. Подготовка документов

Вам понадобятся оригиналы и копии:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
• Доверенность (нотариально заверенная), если заказываете не лично, а через представителя. В доверенности должна быть указана полномочность на получение архивных справок.
• Документы-основания: свидетельство о смерти (для наследственных дел), свидетельство о браке/разводе, свидетельство о рождении, копия нотариального документа (договора, завещания, доверенности), если известны реквизиты.
• Заявление на имя руководителя Нотариального архива / Президента Нотариальной палаты ЛНР (форму можно взять на месте или скачать с сайта палаты, если есть).

Шаг 2. Определение реквизитов дела (Критически важно)

Архив не ищет документы «по имени» без точных данных. Вам нужно знать:

• ФИО нотариуса, у которого совершалось действие.
• Название нотариальной конторы (например, «Первая государственная нотариальная контора Луганска» и т.д.).
• Примерную дату совершения действия (год, месяц).
• Номер реестра/дела (если есть старые копии).

Совет: Если данных нет, сначала обратитесь в Нотариальную палату ЛНР (ул. Демихина, 20) за справкой о том, в какой конторе и когда действовал нотариус. Палта ведет реестр нотариусов.

Шаг 3. Подача запроса

Вариант 1: Лично в архиве (пом. 63)

1. Придите по адресу: г. Луганск, ул. Демихина (Советская), д. 20, пом. 63.
2. Уточните режим работы заранее по телефону 8 (8572) -0-18-11 (часто архивы работают по сокращенному графику или по предварительной записи).
3. Напишите заявление, сдайте документы, оплатите госпошлину (через терминал в здании или по квитанции в банке/почте).
4. Заберите готовую справку в установленный срок (обычно до 30 дней по закону об архивах, на практике часто быстрее — 3–10 рабочих дней).

Вариант 2: Через МФЦ «Мои Документы» (Если подключен)

Проверьте в ближайшем МФЦ, принимают ли они запросы в нотариальный архив. Это удобнее: не нужно ехать в конкретное помещение 63, квитанция оплачивается на месте, сроки регламентированы.

Вариант 3: Почтой (Ценным бандеролем с описью вложения)

1. Составьте заявление в свободной форме (ФИО, адрес регистрации/фактического проживания для ответа, телефон, email, что именно ищете, цель).
2. Нотариально заверьте подпись на заявлении (обязательно для почтового запроса).
3. Приложите копии паспорта и документов-оснований (заверенные нотариусом).
4. Приложите квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты уточняйте на сайте палаты или по телефону).
5. Отправьте на адрес: 291000, ЛНР, г. Луганск, ул. Демихина, д. 20, пом. 63 — Нотариальный архив.

Госпошлина и сроки (Ориентировочно на 2026 год)

* Оплата через Госуслуги (если сервис заработает) дает скидку 30%.

Контакты для уточнения информации (Критически важно перед визитом)

Так как ситуация с адресацией (Дерихина vs Демихина) и режимом работы в 2026 году может меняться, обязательно позвоните заранее:

• Нотариальная палата ЛНР (Архивная служба/Секретарь): 8 (8572) -0-18-11 (уточняйте добавочный на архив).
• Государственная архивная служба ЛНР (контролирующий орган): г. Луганск, ул. Советская, 85, тел. 8 (8572) -0-18-11 (общий).
• Сайт Нотариальной палаты ЛНР: Поищите в поисковике «Нотариальная палата ЛНР официальный сайт» — там могут быть актуальные реквизиты и образцы заявлений.

Частые проблемы и решения (FAQ)

Проблема: «Не знаю, у какого нотариуса оформляли документ»

Решение: Обратитесь в Нотариальную палату ЛНР с заявлением о поиске нотариального действия. Плата ведет единый реестр нотариальных действий (ЕРНД) для действий, совершенных после внедрения системы. Для старых документов (до 2014/2022 гг.) поиск ведется вручную по фондам архива.

Проблема: «Архив отказывает, говоря, что фонд утерян/в другом месте»

Решение: Часть фондов Луганской области до 2014 года хранилась в Государственном архиве Луганской области (г. Северодонецк). Если дело старее 2014 года и не передано в нотариальный архив ЛНР, запрашивайте его там (если архив функционирует) или в Росархиве (федеральный уровень).

Проблема: «Мне нужна справка для суда/нотариуса срочно»

Решение: В заявлении укажите «Срочно. Для судебного разбирательства / нотариального действия». Приложите копию повестки в суд или заявления нотариуса. Часто это ускоряет процесс до 3–5 дней.

Резюме: Алгоритм действий на сегодня

1. Позвоните по тел. 8 (8572) -0-18-11. Уточните: работает ли архив в пом. 63 по адресу ул. Демихина 20, какой режим приема, нужна ли предзапись.
2. Соберите пакет документов (паспорт, основания, доверенность при необходимости).
3. Проверьте Госуслуги (раздел «Архивные услуги») — вдруг сервис уже подключен для данного исполнителя (экономит время и 30% пошлины).
4. Если на Госуслугах нет — идите лично в пом. 63 или отправьте ценную бандероль с нотариально заверенным заявлением.
5. Сохраните квитанцию об оплате и регистрационный номер заявки для отслеживания статуса.