Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — это крупнейшее федеральное архивное учреждение, хранящее документы высших органов государственной власти РСФСР и РФ за советский и постсоветский периоды. Одной из самых востребованных услуг архива является выдача архивных справок, выписок и информационных писем социально-правового характера. Данная статья подробно описывает процедуру получения справок, виды документов, способы обращения и важные нюансы.

Какие справки выдает ГАРФ?

ГАРФ формирует документы на основе фондов, хранящихся в его депо. Наиболее частые запросы касаются:

• Репрессированных: справки об реабилитации, выписки из дел о репрессии (постановления о деле, приговоры, решения о реабилитации).
• Советских наград: подтверждение факта награждения орденами и медалями СССР (на основе фондов комиссий по награждению, указов Президиума ВС СССР).
• Личные дела и служебные списки: выписки из личных дел чиновников, депутатов, сотрудников центральных органов власти.
• Социально-правовые справки: подтверждение стажа работы, зарплаты, присвоения званий, проживания (для назначения пенсий, льгот, восстановления прав).
• Информационные письма: ответы на запросы о наличии/отсутствии сведений о конкретном лице в фондах архива.

Способы обращения за справкой

На текущий момент (2026 год) существует три основных канала подачи запроса:

Портал «Госуслуги» (Госуслуги.ру) — Основной способ

Это самый удобный и быстрый способ для граждан РФ. Услуга представлена в разделе «Документы и данные» → «Архивные справки».

1. Авторизуйтесь на портале (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки, архивной выписки, информационного письма» (Государственный архив Российской Федерации).
3. Заполните электронную форму: укажите ФИО искомого лица, даты жизни, тему запроса (репрессии, награды, стаж и т.д.), известные реквизиты (место работы, номер дела, если известен).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не о себе) и паспортные данные.
5. Оплатите госпошлину (если услуга платная) или выберите бесплатный вариант (для отдельных категорий граждан и типов справок).
6. Готовую справку (скан или оригинал) получите в личном кабинете или по почте (Почта России).

Официальный сайт ГАРФ / Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

На сайте gar.ru или через Единый портал архивов доступен раздел «Обращения граждан».

• Позволяет отправить запрос в электронном виде без авторизации через Госуслуги (но с привязкой к email);
• Удобен для иностранных граждан или лиц без учетной записи ЕСИА.
• Требует подробного описания темы поиска и прикрепления копий документов.

Почтовое обращение (Традиционный способ)

Адрес для отправки: 119991, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17, ГАРФ.

В письме обязательно укажите:

• ФИО, адрес проживания, телефон, email заявителя.
• ФИО, даты рождения/смерти искомого лица.
• Конкретную тему запроса (что именно подтвердить).
• Известные реквизиты: место работы, должность, номер дела (если есть).
• Копии документов, подтверждающих личность заявителя и родство (нотариально заверенные, если отправляете оригиналы не хотите).

Сроки исполнения и стоимость

Особенности популярных направлений поиска

Репрессии и реабилитация

ГАРФ хранит фонды Коллегии Верховного суда СССР, Пленума Верховного суда СССР, Ревизионно-учетной комиссии при ЦК ВКП(б) и др.

• Если дело рассматривалось в коллегиальном порядке (троица, особые совещания), материалы часто в ГАРФ.
• Если дело следовало в НКВД/МВД/КГБ по месту жительства, дело в региональном архиве (ГА РФ субъекта) или в ЦА ФСБ РФ.
• Совет: Перед обращением в ГАРФ проверьте базы «Запомни всех» (помни.рф), «Открытый список» (openlist.wiki) — там часто указан фонд, opis и дело.

Советские награды

Подтверждение награждения ищется в фондах:

• Р-5446 — Комиссия при Президиуме ВС СССР по награждению орденами и медалями (1930–1991).
• Р-1 — Президиум ВС СССР (Указы о награждении).
• Фонды министерств (МВД, МО, МСХ и др.) — для ведомственных наград.

Необходимо знать: ФИО, примерную дату награждения, вид награды, место работы/службы на момент награждения.

Справки для участников СВО и ветеранов

Согласно актуальным нормативным актам, для участников СВО, ветеранов боевых действий и приравненных к ним лиц предусмотрено бесплатное получение архивных справок. Заказ можно оформить дистанционно через Госуслуги, указав соответствующий основание (категорию льготника).

Можно ли посмотреть документы ГАРФ онлайн?

Полнотекстовые документы (сканы дел) в открытом доступе на сайте ГАРФ отсутствуют. Причины:

1. Закон о защите персональных данных (152-ФЗ): В делах содержатся сведения о частной жизни третьих лиц (родственники, соседи, коллеги), которые не могут быть опубликованы без согласия до истечения 75-летнего срока ограничения доступа.
2. Объем фондов: Описывает миллионы дел. Цифровизация ведется селективно (по запросам или грантам).
3. Условия хранения: Многие документы в плохом физическом состоянии, сканирование требует консервации.

Что доступно онлайн:

• Путеводители и описи: На сайте gar.ru (раздел «Фонды» → «Справочно-поисковые средства») опубликованы электронные версии путеводителей и описей ко многим фондам. Это позволяет самостоятельно определить фонд, опись и номер дела перед подачей запроса.
• Информационно-поисковые системы (ИПС): Доступ к базам данных «Зареабилитированные», «Память народа» (награды ВОВ) и др. через портал «Архивы России».

Работа через представителей (по доверенности)

Если вы не можете обратиться лично или через Госуслуги (например, живете за границей или не владеете навыками работы с порталом), можно нанять архивного представителя (агента).

• Представитель едет в читальный зал ГАРФ (ул. Большая Пироговская, 17).
• Работает с описями и картотеками напрямую, уточняет наличие материалов.
• Подает официальный запрос с точными формулировками и реквизитами (фонд, опись, дело, лоты).
• Получает справку/выписку, сканирует и отправляет вам в день получения. Оригинал присылает почтой или курьером.

Требуется: Нотариальная доверенность на представление интересов в ГАРФ (с правом подписи запросов, получения документов, оплаты услуг).

Частые ошибки при составлении запроса (Чек-лист)

• Слишком общая формулировка: «Найдите все документы по Иванову И.И.». Правильно: «Выдайте справку о награждении Иванова Ивана Ивановича (р. 1905 г.) орденом Знак Почета за 1965–1970 гг. по месту работы: МСХ РСФСР».
• Отсутствие доказательств родства: Для получения сведений о другом лице (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле») нужны копии свидетельств о рождении/браке, подтверждающих линию родства.
• Игнорирование регионального принципа: Ищете дело о репрессии жителя Новосибирска 1937 г. в ГАРФ? Скорее всего, оно в ГА Новосибирской области или ЦА ФСБ по региону. ГАРФ, это центр, а не место хранения всех местных дел.
• Неуказание про апостиль: Если документ нужен для консульства/заграницы — напишите об этом в поле «Особые отметки» или в тексте запроса сразу.

Контакты ГАРФ для справок

• Адрес: 119991, Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17 (м. «Фрунзенская», «Спортивная»).
• Телефон справки/приемной: +7 (495) -30-40-60, +7 (495) -30-40-61.
• Email (отдел использования): otdel_isp@gar.ru (уточняйте на сайте).
• Сайт: www.gar.ru (раздел «Для граждан» / «Обращения граждан»).
• Портал Архивы России: archives.gov.ru (единая точка входа для запросов во все федеральные архивы).

Получение справки из ГАРФ — это процедура, требующая точности в исходных данных и понимания структуры архивных фондов; Наиболее эффективный путь сегодня, подача заявления через портал «Госуслуги» с предварительным изучением описей на сайте архива. Для сложных генеалогических или исторических задач (репрессии без точных дат, награды без номера указа) целесообразно привлечь профессионального архивного исследователя, который сэкономит ваше время и минимизирует риск отказа в выдаче документа.

Помните: Архив не «ищет людей», архив «ищет документы по реквизитам». Чем точнее вы зададите параметры поиска (ФИО, даты, место работы/службы, номер дела), тем выше вероятность положительного результата.