Получение документов из архивов органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), это востребованная услуга, необходимая для подтверждения фактов рождения, брака, развода, смены имени или смерти. Данные документы требуются для оформления наследства, пенсии, получения гражданства, восстановления родословной и решения других юридических вопросов. В данной статье подробно разберем, какая государственная пошлина установлена на 2026 год, в чем разница между дубликатом свидетельства и архивной справкой, а как правильно оплатить пошлину через Госуслуги и другие каналы.

Основные виды документов из архива ЗАГС

Прежде чем говорить о стоимости, важно понимать, какой именно документ вам нужен. Из предоставленной информации следует, что справка о заключении брака (как и о других актах) имеет два вида установленных форм, которые выдаются в случаях, когда сведения не могут быть предоставлены в виде повторной выдачи свидетельства (дубликата).

• Дубликат свидетельства (повторное свидетельство) — документ строгой отчетности, полностью заменяющий утерянное или ставшее непригодным оригинальное свидетельство. Выдается на бланке ГОЗНАК.
• Архивная справка (справка установленной формы) — документ, подтверждающий факт совершения акта гражданского состояния (брака, рождения и т.д.). Выдается на обычном бланке органа ЗАГС или архива, имеет печать и подпись руководителя. Часто требуется для архивных книг, переданных в государственные архивы, или когда дубликат выдать невозможно.

Важный нюанс: Если актовые книги ЗАГС в государственные архивы не передавались, то повторные свидетельства (или соответствующие архивные справки) выдают сами органы ЗАГС. Благодаря принципу экстерриториальности, за содействием в получении документов можно обращаться в любой отдел ЗАГС, независимо от места регистрации акта.

Размер государственной пошлины на 2026 год (ст. 333.26 НК РФ)

Согласно Налоговому кодексу РФ (статья 333.26) и данным из открытых источников на , установлены следующие тарифы для физических лиц:

Почему возникает путаница: 200 или 350 рублей?

В интернет-источниках (в т.ч. в предоставленных данных) встречается противоречивая информация:

• Некоторые источники указывают: «Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства 350 рублей, справка 200 рублей».
• Другие (прямая цитата п. 7 ст. 333.26 НК РФ): «за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния… — 350 рублей».
• На портале Госуслуги при заказе «Справки из архива ЗАГС» часто выставляется сумма 200 рублей.

Разъяснение: Разница кроется в виде документа и правовой основе выдачи:

1. Справка о факте регистрации (п. 5 ст. 333.26) — 200 руб. Выдается, если запись находится в действующих книгах ЗАГС (не переведена в архив) или если ЗАГС оформляет справку на основании имеющейся у себя электронной базы/книги, не прибегая к запросу в государственный архив.
2. Справка из архива (п. 7 ст. 333.26) — 350 руб. Официально установленная законодательно за выдачу справки именно из архивных фондов (Государственного архива области/края/города), куда книги были переданы по истечении сроков хранения в ЗАГС (обычно 75-100 лет).
3. Дубликат свидетельства (п. 6 ст. 333.26) — 350 руб. Полноценный заменяющий документ на бланке строгой отчетности.

На практике сотрудники ЗАГС или МФЦ часто оформляют заявление под «Справку о факте регистрации» (200 руб.), если книга еще у них, и под «Справку из архива» (350 руб.), если запрос уходит в Госархив. При оплате через Госуслуги внимательно читайте название услуги.

Порядок оплаты государственной пошлины

Оплата через портал «Госуслуги» (самый удобный способ)

Оплата государственной пошлины за получение справки о браке (или другом акте) из архива через портал Госуслуги производится в размере, установленном нормативным актом.

• Заходите в раздел «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС» (или «Повторная выдача свидетельства»).
• Заполняете электронную заявку.
• Система автоматически рассчитает пошлину (обычно 200 или 350 рублей в зависимости от выбранной услуги).
• Оплачиваете онлайн банковской картой или через СБП (комиссия 0%).
• Льгота: При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% на госпошлину (для большинства услуг ЗАГС, включая п. 5, 6, 7 ст. 333.26 НК РФ). То есть вместо 350 руб. заплатят 245 руб., вместо 200 руб. — 140 руб.

Оплата через банк или терминал

Если вы подаете документы лично в ЗАГС или МФЦ без предварительной записи на Госуслугах:

• Реквизиты для оплаты (БИК, номер счета, КБК, ОКТМО, код основания платежа) можно уточнить на сайте вашего регионального управления ЗАГС или на сайте ФНС (сервис «Научись платить»).
• Платежку можно распечатать заранее или заполнить в банке/на терминале.
• Важно: Скидка 30% при оплате через банк/терминал не предоставляется (скидка действует только при электронной оплате через Госуслуги/ЕРИП и т.д.).

Особенности оплаты за заказ по почте

Если вы находитесь в другом регионе и отправляете запрос в архив ЗАГС по почте (как описано в пользовательском опыте из источников: «Отправила новый запрос и документы об оплате обычной почтой»):

1. Уточните реквизиты у конкретного ЗАГС/архива (часто они публикуются на их сайтах).
2. Оплатите пошлину заранее (через приложение банка по реквизитам или на Госуслугах, если услуга доступна для данного органа).
3. В конверте с запросом обязательно приложите оригинал или копию квитанции об оплате.
4. Приложите заказное уведомление и инвентарь вложения.

Категории лиц, освобожденных от оплаты пошлины

Согласно п. 2 ст. 333.35 НК РФ, от уплаты государственной пошлины за совершение нотариальных действий и действия по государственной регистрации актов гражданского состояния (в т.ч. за выдачу справок и дубликатов) освобождаются:

• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы;
• Инвалиды Великой Отечественной войны;
• Лица, награжденные медалью «За оборону Ленинграда» или знаком «Житель блокадного Ленинграда»;
• Бывшие несовершеннолетние узники нацистских концлагерей и гетто;
• Родители (усыновители), супруги погибших военнослужащих и др. категории (полный список в ст. 333.35 НК РФ).

Для получения льготы необходимо предъявить документ, подтверждающий право на льготу (удостоверение, справку и т;д.).

Сроки изготовления и получения

• В ЗАГС (экстерриториально): обычно до 30 календарных дней с момента подачи заявления (ст. 35 ФЗ-143). Если книга в этом ЗАГС — быстрее (часто в день обращения или за 3-5 дней).
• В Государственном архиве: сроки могут составлять от 1 до 3 месяцев, в зависимости от загруженности и состояния фондов.
• Через Госуслуги: сроки те же, но удобнее отслеживать статус. Готовый документ можно получить лично или заказать отправку почтой (Доставка Почтой России — отдельная плата).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку бесплатно?

Только если вы относитесь к льготным категориям (см. выше) или если справка запрашивается государственным органом (судом, следственным органом, нотариусом для совершения нотариальных действий) в порядке, установленном законом; Для физических лиц в общем порядке — платно.

Что делать, если ЗАГС отказывает в выдаче справки за 200 руб., требуя 350 руб.?

Уточните, в какой именно книге находится запись. Если книга передана в Госархив — законно требуют 350 руб. (п. 7 ст. 333.26). Если книга хранится в ЗАГС и выдается «Справка о факте регистрации» (форма № 33 или аналогичная), законно 200 руб. (п. 5 ст. 333.26). Требовать 350 руб. за «Справку о факте» из книги, хранящейся в ЗАГС, — незаконно.

Нужно ли платить пошлину за поиск записи?

Нет. Поиск записи в архивах ЗАГС (архивный запрос) осуществляется бесплатно. Плата взимается только за выдачу готового документа (справки или дубликата). Если запись не найдена, пошлина не возвращается (услуга по поиску и проверке оказана), но и документ не выдается. Рекомендуется заранее уточнить дату и место акта, чтобы минимизировать риск «пустого» результата.

Можно ли оплатить пошлину за другого человека?

Да, плательщик и получатель услуги могут быть разными лицами. В платежке в поле «Плательщик» указываются данные того, кто платит, а в поле «Назначение платежа» / «Получатель услуги» — ФИО и дата рождения того, на кого оформляется справка.

Резюме: как сэкономить и не ошибиться

1. Определите нужный документ: Дубликат (350 руб.) — для полноценной замены свидетельства. Справка (200 или 350 руб.) — для подтверждения факта (наследство, архив, история рода).
2. Узнайте место хранения книги: Звоните в ЗАГС места регистрации акта; Спросите: «Книга у вас или в Госархиве?». От этого зависит тариф (200 или 350 руб.) и сроки.
3. Подавайте заявление через Госуслуги: Экономите 30% на пошлине (245 руб. вместо 350 руб. или 140 руб. вместо 200 руб.).
4. Сохраняйте чек: Квитанция об оплате (электронная или бумажная), ваше основание для получения документа.
5. Проверяйте реквизиты: При оплате вне Госуслуг внимательно сверяйте КБК, ОКТМО и номер счета получателя (территориального органа казначейства/ФК).

Документы из архивов ЗАГС являются одними из важнейших источников для родословных поисков и восстановления семейной истории. Грамотное оформление заявки и своевременная оплата пошлины сэкономят ваше время и нервы. Если у вас сложный случай (исправление ошибок, поиск записей до 1917 года, запрос в архив другого региона) — рекомендуется проконсультироваться со специалистом ЗАГС или архивистом перед подачей документов.

Информация актуальна на . Размеры пошлин и порядок их уплаты могут меняться нормативными актами РФ. Перед оплатой рекомендуется сверить тарифы на официальном сайте ФНС России (service.nalog.ru) или портале Госуслуг (gosuslugi.ru).